ORACLE PURCHASING 11i

Oracle Purchasing 为采购专业人员提供强大的功能。它是完整的采购到支付（procure-to-pay）互联网采购（Internet Procurement）解决方案的一个重要组成部分，帮助你快速有效地处理采购申请、购买订单、RFQ、报价和收据，因而使你能够将重点放在发展战略性供应商关系和管理采购过程上。Oracle Purchasing是Oracle电子商务套件的一部分，后者是一个集成的应用程序套件，旨在将企业转变成电子商务企业。

简化和自动化采购过程
Oracle Purchasing通过轻松定义和实现的业务规则简化了整个采购到支付的过程，使工作流驱动的直接和间接采购成为可能。不大创造价值的事务处理都被消除，采购过程的重点集中于战略性活动上。工作流可以轻松地进行修改，以适应业务变化并支持不断的发展。

简化业务流程以获得更高的生产力
Oracle Purchasing的业务流程可以降低你的学习难度、提高你研究和解决问题的能力，并且提高你每日的工作效率。Oracle Purchasing提供了一些预定义的业务流程，使采购过程自动化。Oracle Purchasing与Oracle Workflow相集成，使你能扩展预定义的流程或创建新的业务流程。Oracle Purchasing使你轻松地规划你的业务过程、以图形方式跟踪状态并采取正确的措施。

一旦长期的供应商关系建立起来，采购到支付过程就可以完全自动化，以自动地处理例行的事务，提高你的生产力并降低你的处理成本。采购申请的生成可以通过申请模板和功能强大的默认工具轻松快速地完成。使用一揽子采购单的自动产生和标准购买订单的自动创建功能来根据在线申请人建立的申请、存货补充、在制品任务或Oracle的规划产品产生一揽子采购单和采购订单。

Oracle Purchasing的在线审批和安全选项加强了你的特定业务需求。例如，你可以确保只有经过授权的人才可以批准申请。你还可以将一个需要审批的申请转发到下一个定义的复审人，或直接转发给下一个有足够权限批准申请的复审人。通过Workflow Notification Viewer（工作流通知查看器），Oracle Purchasing提前将你的行动项目通知你，使你能直接复审、修改或批准你必做事项列表上的文件。一旦必要的审批被确保完成，则将产生并打印购买订单，然后传真或电子传送给选定的供应商。

一旦货物从供应商那儿运出，Oracle Purchasing强大的接收特性使你能够跟踪从货运站到仓库的签收和检验的整个过程。你可以将供应商发运来的货物和从其库存中调拨的货物送到接收/检验部门，或者直接送到你的办事处和储存地点。另外，Cascading Receipts（级联式签收）特性便于统一交货的快速和无差错接收。更进一步，在线查询和报告功能为你的接收人提供他们处理签收和加速近期发运所需的信息。

降低直接和间接采购的管理成本
作为Oracle互联网采购解决方案的一部分，Oracle Purchasing有助于降低直接和间接采购成本。Oracle Purchasing将重点放在电子通信上，通过减少纸张流动以及从烦琐的用纸办公中解放行政管理资源而切实节省成本。另外，这些以前分配的资源可以用来分析业务，并制定可以实现更高生产力的供应商-客户关系的战略。

加大对战略任务的重视并降低实际成本
Oracle Purchasing能实现例行事务处理的自动化和简化，因此你可以将资源集中到战略任务，如谈判以争取更好的合同、管理你的供应基础以及进行价值分析。通过与Oracle Internet Supplier Portal和Oracle Internet Procurement 11i （即原先的Self-Service Purchasing）紧密集成，分布广泛的自助服务用户可以方便地访问Oracle Purchasing。

另外，Oracle Purchasing的完全在线访问减少了用纸工作的混乱。申请人可以在线建立申请，并将它们自动发送出去请上级审批。Oracle MRP、Oracle Inventory和WIP可以在Oracle Purchasing中根据计划订单、存货补充单或WIP任务自动生成申请单。通过Oracle Supplier Scheduling，供应商可以自动接收关于货物和服务预测需求的通知。购买者也可以接收关于Advance Shipment Notices（ASN）的信息，并且在线确认签收，避免了通过非电子手段跟踪这些文件资料的费时工作。

改善供应商关系和供应商战略联盟
Purchasing Intelligence（采购智能）是Oracle完整的互联网采购（Internet Procurement）解决方案套件的一部分，它提供一些工具，可用于确定哪些供应商一直在及时提供质优价廉的产品和服务。采购专业人员可以在Oracle Purchasing中获取这些信息并用来建立供应商战略联盟，改善供应商关系，更直接地将重点放到改进供应商服务的机会上。另外，一旦建立了与供应商的关系，他们的电子目录即可供你公司员工用来选择和采购其产品和服务。

访问灵活易用的采购选项，高效处理采购过程
Oracle Purchasing的Supplier-Item Catalog（供应商产品目录）特性使申请人和购买者能浏览自定义或供应商提供的目录，选择所需产品，然后生成申请单或购买订单。经核准的供应商列表（Approved Supplier List，ASL）提供了一个与供应商合作的灵活机制，这些供应商都拥有能够很好地满足你公司需要的确凿工作记录。ASL和Sourcing Rules（采购原则）提高了在计划、安排和采购过程中资源购买分配的准确性和选择性。例如，你可以详细说明单个供应商供应特定产品的能力。你可以将这种能力作为分配计划订单时的一个考虑因素。你还可以指定特定的供应商/产品订单修正因子，如最小订单数量和批数量限制。

除了这种采购灵活性，采购文档开放式接口（Purchasing Documents Open Interface，PDOI）可以在整个采购过程中用来通知目录中产品或一揽子采购协议中的变化。PDOI支持在一揽子协议上增加新的条款或取消一些现有的条款。它还允许对现有购买协议上的价格、价格失效和项目说明进行更新。购买者可以在从系统级别到供应商项目的整个层次上定义价格容差。在容差范围内的价格变动自动获得批准。超出容差范围的价格变动必须由购买者逐项进行审查和批准。这样，购买者便能自动得知可能影响采购决策的任何价格变动。

实现全面集成
Oracle Purchasing与其他Oracle应用程序完全集成，以便为你的制造、分销、财务需求提供全面的、基于互联网部署的解决方案。通过Oracle市场领先的技术，你可以迅速实施能将公司信息整合的解决方案，而不管采用的是什么系统或格式，并能裁剪提供的功能以满足你公司特定需求，扩展你公司的系统以跟上业务不断发展的步伐。无论是现在还是将来，Oracle的设计标准都能确保Oracle应用程序能为你对软件的投资提供最高的回报。

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