ORACLE PURCHASING INTELLIGENCE

Oracle Purchasing Intelligence 是一个基于web的分析和报表生成工具，它可以帮助机构的采购人员达到世界级的采购水平。Purchasing Intelligence 是Oracle Business Intelligence Systems（BIS）中的一个分析应用程序。

Purchasing Intelligence是Oracle 电子商务套件的一部分，Oracle电子商务套件是一套集成的应用程序，它旨在帮助你把企业转变为电子商务企业。

分析企业采购数据获得最大利润
利用Oracle Purchasing Intelligence，采购主管可以很快找到节约资金的方法，并且可以轻松地管理费用支出。使用业绩管理框架（Performance Management Framework），你可以通过监控预先确定或自己定义的业绩参数来管理采购过程。

总的来说，这一框架以及基于web的报表可仪使管理者们浏览费用明细、分析采购数据、衡量业绩表现，并且采取可以节约成本的措施。一旦与目标对比，实际情况超出了容忍限度，系统可以自动通知主要股东，这样就可以预先采取行动，纠正偏差。该产品直观的用户界面减少了使用培训，并且只要业绩评价标准和报告一开始执行，用户就可以立刻开始寻找节约成本的机会。通过使用Oracle Discover检查购买交易细节，还可以进行更多的深入分析。

通过发现节约成本的机会来降低并控制成本
采购主管既需要明了报告的概要，又需要理解交易的细节，以便做出考虑周全的决策。Oracle Purchasing Intelligence 可以自动总结原始采购交易数据，及时提供对于开支方式和趋势的深入分析。这使得管理者们可以迅速抓住战略性的商机。

通常，企业收入的60%甚至更高都用于购买产品和服务，但当提出一些问题时--这些问题能够帮助他们发现并且抓住那些能够节省成本的机会，它们往往回答不出来。比如，制订的采购政策执行到什么程度？供应商们在多大程度上认真履行了那些合同上约定的职责？有没有合并供应商以提高效率或者降低价格的机会？重要商务交易所进行的谈判是有效开支的关键。

在一个资产10亿美元，采购支出5.7亿美元的公司里，每年的非生产性购买支出为3.48亿美元，如果这项支出减少15%，就意味着一年可以节约5220万美元！采购人员必须获得那些能够帮助他们找到节约成本机会的工具。他们也需要实时的、精确的信息，来判断哪个供应商合作伙伴能够使他们节省采购支出，并且使这种成本节省持续下去，或者能够使他们满足那些大量定制客户的质量和运送要求。

作为Oracle Internet Procurement套件的一部分，Purchasing Intelligence 使管理者们可以分析整个企业的开销情况，它还有自助式服务的功能来帮助制订和实行企业的采购计划。用户可以不断提高发现节约机会的能力，得到更多的采购合同谈判时必须的知识，并且减少合同以外的购买，这些都将使公司受益。为了满足不同用户的需求（从公司管理层到业务分析人员），Purchasing Intelligence提供了多种预制的分析和配置选项以及一些数据分析工具来对数据进行分析。

设立自己的采购业务视图以提高工作效率
这个个人主页（Personal Home Page）可以使用户定义他们自己的采购视图，来满足他们的要求并提高工作效率。所有相关信息和分析都可以通过一个单一web页面获得。由于采用以分钟计（而不是以天计）的方式来获得关于业务的重要信息，采购人员、管理层以及分析人员可以迅速做出考虑周全的决策。通过设置主页参数，你可以增加业绩评价、图表、URL和Oracle应用程序链接，来创建一个单一的信息来源。对企业管理者来说，安全选项使你可以基于用户权限有效地控制对信息的访问。


个人主页

用业绩管理框架确定明确的管理目标
Oracle Purchasing Intelligence提供了一种快速的、直观的方法来管理业绩评价（Performance Measure）、设立目标，并安排工作流程。它还提供了两种预制的业绩评价方法，可以跟踪并报导信息，以促进组织内部的持续性改进。合同疏漏状况监测（Contract Leakage Performance Measure）针对的是非常规的购买行为，并发现那些已有合同中不合算的采购。采购与销售比率业绩评价（Purchase to Sales Ratio Performance Measure）可以分析出一家公司是否在支持销售活动的采购上支出太多或太少。这也反映了毛利率变动趋势。

为得到并且衡量其他方面的改善，业绩管理框架可以使你建立自定义的企业或公司专用的业绩评价，来最恰当地评价业务目标。你可以根据业务需求创立一系列业绩评价方法和工作流安排方法，来帮助你管理费用。这包括为确定流程收集数据、设立目标差距允许范围、建立例外制约机制以及定义工作流过程，如果超过限制水平，工作流就会触发提示警报。

基于web的报告以图表形式展示了与业绩评价相关的实现程度，这使对数据含义的理解更加方便快捷。

分析业绩以减少公司的合同外采购
有经验的采购分析人员可以使用Oracle Discoverer来建立综合分析工作簿。这种工作簿使得业务级企业数据可以很快用电子表格分析，来解答复杂的业务问题。用户可以充分体会到Oracle Discoverer查询工具对业绩表现进行多元分析的巨大功能。

由于绝大多数组织都希望能很快地找到节约成本的机会并看到费用明细，Oracle Purchasing Intelligence也包括了预制的合同节约（Contact Savings）工作簿。它能使用户在需要时钻取最底层的交易细节，来确定产生漏洞的根源，并集中组织资源消除它。还可以为你的企业或公司的特定业务查询量身定做其他工作簿，而且这只需要不多的工作量。

合同节约工作簿

合并费用数据以便在谈判中处于有利形势
Purchasing Intelligence Reports 可以使你的采购信息通过任何一种标准Web浏览器快速、方便地分发出去。这使组织内的管理者可以及时作出更好的决策。这些预制的报告可以使你通过对比关键业务的业绩标准和实际值，来定时监控相对于战略目标的进展。

分析支出，及时洞察经营状况
很多传统组织发现，获得整个企业范围内的详细采购信息非常困难。在谈判中，对采购信息的全面了解无疑会极大提高你的投入产出率。对很多公司来说，这些信息是分散在各部门、雇员个人或企业的内部运作中。

例如，使用采购报表（Purchase Report），你可以合并和分析采购数据，以及时洞察公司采购信息--这可以帮助你在谈判中争取更大的折扣并使运输成本更低。报表中的radio按钮让你可以很快选择不同方面开支情况的视图，比如Supplier、Commodity、Items、Buyers以及Operating Unit。

采购报表（Purchase Report）

 

评价公司的合同履行情况
Oracle Internet Procurement 可以通过建立所有采购请求都必须参考的合同和价格，来帮助企业消除零散购买（职员们在整个公司的协议之外购买）。而如果存在没有使用合同的采购行为，Oracle Purchasing Intelligence可以捕捉到这一情况，并向负责人报告并提出警告，以便在这一不利情况影响到资产负债表之前就消除隐患。使用合同疏漏趋势报告（Contract Leakage Trend Report），管理者们可以了解一段时间内的疏漏支出，并且将它与业务目标或企业标准对比。

在相关的合同节约汇总（Contract Savings Summary）和合同节约报表（Contract Savings Report）中，如果合同疏漏之处已经消除，你就可以看到潜在的节约机会。合同节约汇总报表（Contract Savings Summary Report）为你提供了一个疏漏数额和节约机会的汇总。合同节约报表使你可以通过Organization、Commodity或Supplier了解疏漏数额以及节约机会的细节，以发现哪里需要消除疏漏。

合同节约报表

改善供应商关系管理
使用Oracle Purchasing Intelligence的供应商排序方法，你可以分析供应商所提供产品的成本、质量，以及送货情况，这样，你们的采购人员就可以找到最高效、最可靠的交易伙伴。根据供应商的表现，你可以进行一次模拟，来看看如果从一个供应商处采购所有产品，会出现怎样的状况。Purchasing Intelligence可以测定净成本、质量以及运输成本节约，从而优化你的供应基础。

有两个基本报表用来进行初始分析。供应商表现报表（Supplier Performance Report）用图表的形式对比供应商在价格、质量、运输、数量以及总采购方面的表现。根据对供应商表现的评价，你可以使用Supplier Consolidation Report（供应商合并报表）来规划如何把采购项目合并给最好的供应商去做，并且决定相关的成本、质量以及运输节约方案。

了解供应商的各方面情况可以更好地进行谈判，同时，与供应商搞好关系也是非常重要的。利用Purchasing Intelligence你可以通过察看交易伙伴活动报表（Trading Partners Activity Report）里的支付和账单概要，来了解与供应商的财务往来情况。

 

Oracle电子商务套件--全面的解决方案

用Oracle的电子商务套件将改变企业经营方式。利用这个综合的全部集成解决方案把你的需求链、供应链和内部运营放在互联网上；将无处不在的互联网与Oracle的完全全球化的产品结合起来在世界范围内准确和协调一致地运营你的企业。通过公司的内部网或万维网（WWW网）来降低企业的成本和管理的复杂性。作为一家全球性的咨询、教育和支持服务的供应商，Oracle公司为用户提供最完善的电子商务解决方案。

关键特性

支持业务的灵活性

  • 利用预定义的关键业绩标准（Key Performance Measure）确定管理目标
  • 接收Oracle Workflow生成的关于业绩表现超出可容忍范围的提示
  • 使用“Ask Oracle”自然语言搜索引擎查找相关报告，使用目录搜索引擎查询业务视图
  • 利用Discoverer中使用的业务视图的安全性捕捉客户可伸缩字段（flex field）的视图生成器

可配置的个人主页

  • 访问通知
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  • 观察趋势
  • 使用“Ask Oracle”帮助
  • 链接到菜单、相关报告和最喜欢的web站点
 业绩评价
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  • 采购/销售比率

报表

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  • 供应商合并报表
  • 合同疏漏趋势
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  • 合同节约汇总
  • 采购
  • 交易伙伴活动--需要财务支持

Discoverer工作簿

  • 合同节约