ORACLE MULTIPLE REPORTING CURRENCIES 11i

Oracle Multiple Reporting Currencies 11i(MRC)是一个跨企业的管理工具:它在交易层面上以多种功能货币形式维护会计记录,并且为报告详细、一致的战略性财务信息提供底层结构。MRC是Oracle电子商务套件的一部分。该套件是一套旨在帮助你将企业转变为电子商务企业的综合应用软件。

通过多币种管理来利用全球商机

MRC提供的多货币管理能够使组织充分利用全球商机,尤其是对那些必须用本位功币以外的货币来报告例行交易和财务状况的企业, 至少在下列几种情况下,MRC能够满足运营企业所需的多币种管理需求。

欧洲经济与货币联盟(EMU)

您的企业在欧洲经济与货币联盟的某个成员国运营,而您同时还想用欧元来做报表,以确保这种即将在欧洲广泛使用的货币管理业务的平稳过渡。或者情况倒过来,您已经把欧元作为记账本位币,但是您可能还想继续用企业所在地的本国货币单位(National Currency Unit,NCU)来分析公司财务运作情况和处理那些法律所规定的报表。

公司所在国通货膨胀率极高的时候

您的企业所在国的货币币值极不稳定,以至于不适合作为管理企业的货币。在这种情况下,您需要用一种更稳定的货币来管理企业,但同时又必须能够满足当地法律法规的要求。

跨国公司

您的公司是一个跨国企业,所以,除了本位币以外,在会计上,还需要以许多不同的功能货币来报告财务信息。

支持财务会计准则SFAS 52在重新估价/重新度量方面的法规

对于使用了MRC的公司而言,为了得出外币损益的重估价值,总分类账会自动地把日记账分录项目的重估价值从主账套转到您的报告账套。当您对报告账套进行重新评估的时候,总分类账会把所有差异的净值记入累积性的转换调整科目。

这一处理方法能够精确地重新估价和重新度量,并一丝不苟地执行了财务会计准则(SFAS) 52对使用MRC的公司的有关规定。

简化多种货币记账法

MRC能让您很快地把最终的财务结果合并起来而不会给日常运作增加复杂性。因此,对于那些必须遵守当地和国际监管规定和法律法规的公司来说,MRC的出现无疑是福音。此外,由于欧元的使用和欧洲贸易边界的消失,很多公司意图在欧洲统一市场上进行直接投资。对它们而言,MRC更是一个举足轻重的要素。

双重记账法 

MRC支持企业主账套和报告账套的所有分类账的功能,包括日记账分录、重新估价、转换、合并、查询以及报告。因此,有了它,您就可以像在其他账簿中一样,在以报表币种计价的账簿里有效地处理各种会计事务。

无缝的数据集成

如果您使用非Oracle的原有系统来处理事务,您可以在Oracle General Ledger里把它们转入主账套。然后,MRC将会按照这些日记账的转换原则把它们转换到报告账套中。

多币种交易升级功能(MRC Transaction Upgrade Utilities)

Oracle灵活的解决方案提供了多币种交易升级来同时满足新老顾客的MRC实施需求。

在现有顾客开始使用MRC的时候,多币种交易升级能够让进行中的业务交易的会计生命周期还得以延续。您可以用该升级程序在那些支持MRC的明细分类账中转换进行中的交易和可取消的交易。您还应该用总账升级功能(GL Upgrade Utilities)在各个报表账套中对期初余额进行初始化。无论您如何合并主账套、报表账套以及明细分类账、总分类账,期初余额的初始化程序总是有助于保证您的会计价值是和这些数据同步的。

采用灵活的转换选项来进行多币种交易管理

如果在交易层面上,您的企业具备了把商业活动转化成报表币种的能力,您就可以得心应手地随时进行多货币财务数据的管理,不管实际业务和公司的汇率政策有多么复杂,您都能够与之保持一致,应付自如。

自动转换为当地币种和报表币种

由于转换为当地币种和报表币种的转换都是自动进行的,MRC提供了基础性的财务信息,以便随时都能用通用的货币作单位集中分析公司业务所产生的收益及其所用成本。

与欧盟的转换规定相一致

MRC完全符合欧盟颁布的使用欧元计价的转换规定,包括三角测量法和货币取整规定。

交易向报表币种的转换

使用MRC交易处理系统的时候,对于每一主账套与报表账套的关系,您可以定义唯一的从交易币种到报表币种的转换。MRC的转换选择在不同级别下是不一样的,这取决于您所使用的模块。

这些级别包括分类账的业务组织级,Oracle Assets的资产账簿级及Oracle General Ledger的日记账来源和类别级

利用全面的多币种查询功能

MRC充分利用整个Oracle Applications中的广泛查询功能,从而提供了进行实时业务管理所需的一套完整工具。

应用软件间通用的标准查询表格

无论是使用原始货币、本位货币还是报表币种,您都能够使用Oracle Applications提供的标准查询表格获取交易处理情况和账户余额方面的信息。

从本位总分类账和报告总分类账直接钻取详细信息的路径

Oracle还提供了从总分类账在任何一个报表账套里面保存的账户结余直接钻取分录在主账套中的相应的日记账的路径。使用这一功能,您能够进一步获取报表币种的数据。

除此以外,您还可以通过从报告账套钻取明细分类账明细。MRC支持明细分类账的进一步集成和钻取功能,包括扩展了的明细分类账钻取功能和灵活的会计分录分析功能。

除了能追溯到Oracle Receivables和Oracle Payables,您还可以从Oracle General Ledger的账户余额和日记账追溯到Oracle Projects、Oracle Assets、Oracle Purchasing、Oracle Inventory和Oracle Work in Process中的交易细节。

Oracle General Ledger还允许用户完全绕过查询表格,从而提高了钻取过程的效率;或者您可以从日记账分录表直接钻取到明细分类账交易的会计类目表视图。

现有的钻取功能也有了进一步的增强,使得您能够完整、一致地查看基本的明细分类账。

使用Oracle General Ledger的钻取功能来查看详细的明细分类账会计事项。

Oracle Applications提供的新的分析窗口能帮助您以非常直观的格式对会计分录进行分析,您可以从下面的两种格式中任选其一。

T型账户格式:通过把您的会计分录显示在一个T型区域中来进行会计分析。使用T型账户格式,您能够查看汇总和详细财务信息。而且,用简单的拖放操作就能够调整显示窗口的大小。

交易汇总格式:通过把以汇总的借方和贷方格式显示会计分录来进行会计分析。这种格式通过计算,把数据集中起来,能够让管理者以更广阔的视野、从更高的层次去观察企业的经营活动。当使用交易汇总格式时,您可以选择某个特定的账户,并把它转换成T型账户格式。

利用全面的多币种查询功能

在交易层面上,MRC的强大的查询功能提供了一套分析工具,它能帮助您通过对比和分析来确定实现全球利润最大化目标的关键驱动因素。归根结底一句话,MRC财务信息方面的强大的报告功能,能够使你以可持续发展的全球化眼光,以全球战略目标为标准来衡量业务的进展状况。

标准的报表和清单

Oracle Applications中的标准报表功能,能满足您有效地管理多种货币的需要。您可以使用任何一套Oracle的标准报表和清单来分析以原始货币、本位货币和报表币种计价的财务数据。

财务报表生成器(Financial Statement Generator,FSG)报告

一套完善的多币种管理解决方案,必须使用户能够方便地在本位币的账户余额和报表币种账户余额之间得出比较性的报告。通过利用General Ledger灵活的财务报表生成器的报告功能,Oracle的MRC提供了这一功能。您可以定义一个财务报表生成程序,让它为主账套和所有报表账套生成一个账户余额的报告。如果您想进一步提高分析能力,还可以把您的报告以电子数据表格的形式公布,以进行在线的对比性分析。此外,您还可以把对比性报告在网上公布,提供您得出的关键性的管理措施和经营企业所需的重要信息。

Oracle General Ledger与Oracle Financial Analyzer之间的链接

您还可以利用Oracle Financial Analyzer(OFA)和Oracle General Ledger之间的链接来分析你的MRC财务信息。通过利用OFA提供的先进的多维分析功能,您可以对MRC账户余额进行识别、分析、建模、预算、预测和报告等操作。

一旦您完成了分析,OFA提供的数据库分发和网上报告功能,可以使您毫不费力地把分析结果发送给整个公司的关键人物手中。

商务智能系统(BIS)支持

商务智能系统(BIS)还能对General Ledger里的MRC金额产生报表。通过BIS这一企业范围的智能工具及其易于访问的浏览器界面,可以用任何一种MRC报表币种来比较关键绩效指标。

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