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ORACLE INTERNET EXPENSES 11i |
Oracle Internet Expenses是一种对差旅费和招待费进行管理的解决方案，它能替您大幅度地降低管理成本并缩短处理费用报告的周期。员工递交的费用报告会自动地送去审批，再送到应付部门报销。员工们随时都可使用标准的Web浏览器查阅他们支出报告的审批和报销状况。
Oracle Internet Expenses是Oracle应用软件的一部分，该应用软件是集成的互联网应用程序套件，旨在将您的经营模式转化为电子商务。
驱动企业盈利
借助于互联网将员工、顾客和供应商联系到一起后，许多传统的需由财务部门完成的管理工作现在可以通过自助式服务系统完成。通过自助式服务系统，那些任务的原始发起人员（比如预定差旅计划或完成费用报告的员工）就可利用基于互联网的应用程序输入他们自己的发生业务。通过工作流程驱动的程序，所有的审批和企业规章制度可以自动执行。这样做的结果是操作更快、信息更精确、成本更低、而且服务水平大大提高。通过实施了基于互联网的自助式服务应用软件，公司可以简化传统的管理工作，把员工置于更有价值的岗位，比如从事战略分析和识别赢利机会。
利用这个基于互联网的自助式服务解决方案，你能大幅度减少有关提交、审批、处理和支付费用报告的时间和精力。出差人员通过用户友好的界面，能很快输入并递交他们的费用报告，Oracle工作流自动地提交费用报告去接受批准，以增强公司政策的控制。此外，Internet Expenses将负责应付帐款处理的人员从输入数据的工作中解放出来，使他们担任审计的角色，实施差旅政策并监控其执行情况。利用该程序，完全消除了重复输入和改正输入错误这样的工作，而对例外情况和调整则可自动处理。
多行的用户界面
通过减少在管理工作（比如在处理费用报告方面）所耗费的时间，显著地节约了成本，新的多行用户界面使用户可将所有收据的费用信息输入到一个窗口中，并在这个窗口中同时对多行项目进行处理，从而极大地减少了耗费在输入费用报告上的时间。
自动生成费用报告
你可以从公司差旅和招待费信用卡发行者处获得交易数据，然后将这些数据上载到系统。只要用鼠标轻轻一点，员工就可以从公司差旅和招待信用卡上选择相应的支付项，并自动生成他们的费用报告。这一特性减少了完成费用报告所需的时间，从而提高了对公司出差人员的服务水平。此外，费用报告的自动生成也增加了费用报告中信息的准确度，减少了那些要由会计人员重新手工输入所带来的错误。
离线创建费用报告
出差在外的员工不必连接到公司的网络就可输入和查阅费用报告中的各项信息。使用电子表格，出差人员就可以输入和跟踪费用报告中的各项信息，包括费用种类、费用发生时间及金额。而后，他下一次上线时，只要把电子表格上传到Oracle Internet Expenses就可提交费用报告以审批。
指定输入和审批权力
你可以方便地指定被认可的人员代表其他员工输入费用报告（举例来说，行政助手可替其经理提交费用报告）。通过把收到的关于费用报告审批的请求和通知自动转交给被授权的员工，员工们也可把审批报告权委托给指定的员工。委托审批权可限定在一段特定的时间（例如在某人休假期）或不确定的时间内有效。
与Oracle工作流集成
Oracle 工作流不仅能发送费用报告用以审批，而且它还能执行公司费用政策。Workflow能根据公司政策决定费用报告中的各项是否需要解释、证明单据（实际的收据）、或管理审批。Workflow通过标准的电子邮件系统或Web浏览器接收和响应他们须关心的通告。如果员工没有响应，或一个报告被否决了，则员工就会收到通知，并可在系统给定的下一步要采取的行动中做出选择。
工作流也能处理公司政策的例外情况，对违背公司政策的欠款和调整提供支持。若自动进行了任何调整和处理，员工们都会自动收到通知。
查看以往的费用报告
使用Internet Expenses，员工通过标准的Web浏览器就可查看他们的费用报告的审批和支付情况。这一功能的实现增加了员工对费用报销过程的满意度，同时使应付帐款管理部门免除了处理员工日常查询报销情况这方面的工作。
直接向信用卡发行者付款
Oracle Internet Expenses使你能直接向公司的差旅和招待费信用卡发行者付款。向信用卡发行者直接付款可使你公司加强现金管理并提高对企业出差人员的服务水平。通过延期付款的方式直接交付给信用卡发行者，你的公司能实现更多的利息收益。这一特性为员工提供的一个重要好处是：它能自动支付给信用卡发行者而不需要每一员工直接支付。
直接支付也能提高你公司因及时还款而获得回扣的能力。直接支付可以根据你确定的时间表来执行。如果支付在费用报告提交前就发生了，则Oracle Internet Expenses自动将贷方余额与收到的报销单匹配。当公司代替员工向信用卡发行者支付时，出差人员可能缺乏激励而不及时递交费用报告。Oracle Internet Expenses会提供报告以确定谁还有过期而未递交报告的未付款项。使用Oracle 工作流，通知可以被送到个人或其经理处以提醒他们尽快提交费用报告。
把握全球商机
互联网的发展扩大了市场范围，欧元体系消除了贸易界限，现在比以往任何时候都更能在任何地方从事商业活动。在全球的任何地方从事商业活动都成为可能。要把握全球商机，企业必须了解并有足够的灵活性去适应世界各国那数不尽的法律法规。为帮助公司进行全球化管理，Oracle Internet Expenses在单一产品中支持所有地区、所有币种、所有语言和所有字符集。这些强大的功能包括对29种语言的支持。
全面的多货币支持
你可以自定义Oracle Internet Expenses，使员工选择任何一种货币作为他们的报销币种。此外，员工在费用报告中填入的任何币种及金额都会自动换算成报销的币种和金额。Oracle Internet Expenses支持111种货币，包括对欧元的全面支持。
全面的全球税务支持
Oracle Internet Expenses能自动计算税额，并得出收据上关于增值税的信息。然后你可以基于这些信息向相应的税务机关申请增值税退税。
创建一个更敏捷的企业
尽管企业在争抢互联网和欧元所创造的广阔商机，但并不十分明确地知道如何发现这些商机。成功的企业，现在比以前任何时候更加需要集成的商务智能，以便对市场环境的变化迅速作出反映并持续监控企业绩效。
通过差旅智能（Travel Intelligence）减少并控制差旅成本
Oracle 差旅智能集成了不同来源的差旅信息，包括在线预定、电话预定、信用卡交易，及现金支付的费用等，以提供差旅活动和费用的全面视图。差旅经理、财务经理和业务经理可以通过Web门户查看商业信息，Web门户是可以根据他们各自的需求很方面地进行定制。经理们可以快速查看报告、图形、表格，并进行无缝的明细溯源。可设置的绩效指标使员工可以很方便地控制自己的业务，并根据用户自定义的例外情况，自动接到通知。
Oracle在数据库中公布所有报告，提供一个集中的安全的模型库，为数以千计的用户同时发送信息。
灵活的业务支持
你可以定义一些可配置字段或描述性弹性域，以便在输入费用报告时获取用户更多的信息。不论是在线还是离线输入，描述性弹性域对一特定的费用类型或对全部费用类型都适用。通过在描述性弹性域中获取的包括出差城市在内的相关信息，就可以自动计算出每一天（24小时）的费用。
Oracle电子商务套件——全面的解决方案
用Oracle基于互联网的电子商务套件可改变企业的经营管理模式。用Oracle全面和完全集成的解决方案将你的需求链、供应链和内部操作置于互联网上。将无处不在的互联网与Oracle全球化的产品相结合，使你的企业能在世界范围内协调一致、精确地运转。在互联网和万维网上进行业务运作，可降低成本、减少管理复杂性。
作为一个全球咨询、教育、支持服务和电子商务套件的提供商，Oracle提供了一个可行的最完整的电子商务解决方案。
Oracle电子商务套件: 将企业转变为电子商务企业
关键特性
Oracle Internet Expensesl 输入、保存、并提交费用报告 l 代替其他员工输入费用报告（经授权的委托人） l 离线输入费用报告 l 根据信用卡发行者处得来的信息自动生成费用报告 l 详细说明信用卡各项费用并指定多种费用类型 l 输入和跟踪所需的交易方和交易信息以便退税 l 自动计算收据的税额 l 自动将收据的外币转换为报销所用的货币 l 按项目/工作分配费用 l 委托费用报告的输入和审批权 l 定义和全面集成的报销政策 l 按费用类型和金额要求收据 l 基于费用类型要求解释 l 为各种费用类型配置描述性弹性域或附加字段 l 利用Oracle工作流审批费用报告并执行报销政策 l 对例外情况需经理和应付款部门审批 l 确认收据和审核自助服务费用报告 l 员工违规或政策调整时的自动通知 l 用标准Web浏览器查看审批和支付情况 l 代表员工向信用卡发行者直接支付 l 将报销金额和向信用卡发行者支付的金额告知用户 l 告知用户和/或经理尚未在费用报告中提交的信用卡交易，费用报告中包括备用金和还款 l 将负结余（拖欠公司的）转入到未来的费用报告中 l 与Oracle人力资源模块、Oracle应付款模块、Oracle总帐模块、Oracle项目模块相集成 |
安全性 l 用户注册和密码保护 l 记录级和列级安全性 l 对每一次连接的时间和点击限制 l Secure Sockets Layer（ssl）连接 l HTTP cookie技术 l 加密技术 系统管理 l 在Oracle应用产品维护单一登录 l 定义并分配职责和责任 l 定义并维护档案选项 l 可配置的并可按个人需求定制的主页 |