安全
- 仅对授权用户开放其访问途径，以保护人事记录免受未授权的访问。
- 使您可以根据用户角色定义安全配置文件；用户角色决定了相应的菜单选项与系统访问途径。
- 定义处理美国联邦政府内的人事活动所通用的角色。
- 在每个表格中限制所查看数据，这样用户仅能查看完成其工作所需的必要相关数据。
- 记录活动或记录中的用户、日期及更改等信息。
- 维护完整的人力资源信息更改历史。
职位管理
- 基于人员或职位的系统
- 创建职位
- 职位描述封面表
- 职位跟踪
- FTE 跟踪
- 职位预算
- 职位快速复制
创建多个职位
增强职位数据的准确性
减少创建相似职位所需的时间与工作量
招聘与申请人跟踪
- 确认空缺职位
- 开始招聘活动
- 接收与筛选申请
- 面试
- 采用或拒绝申请
- 制定提议
- 保留申请人数据以备日后人事活动处理
- 对于多个空缺职位的申请人数据可用性
综合校订、业务规则与数据有效性验证
- 系统支持 OPM CPDF 校订
- 输入附加校订、业务规则与有效性验证，以维护数据完整性。
- 提供设备来输入机关的特定校订、业务规则与数据有效性验证。
- 对于校订、业务规则或数据有效性验证等过程中失败的活动，给用户提供带有错误解释的在线错误消息
- 可以在线修正错误或将其传递至用户收件箱中以备复核与日后修改，或者传递至其他地方中以进行复核与采取行动。
- 错误修改完毕后，将执行校订过程以确保没有违反其他规则
人事活动需求 /
人事活动通知
- 快速、高效而准确地处理人事信息
- 包括 OPM 支持的 NOAC 及流程
将 NOAC 各个片段分门别类以便于选择
- 含有 OPM 支持的“合法授权码（Legal Authority
Codes）”
NOAC 将 LAC 进行分段
在 NOAC 过程处理的基础上自动生成 LAC
基于 NOAC 及其他规则来选择 LAC
- 含有 OPM 支持的备注
NOAC 将 LAC 备注进行分段
在 NOAC处理的基础上自动生成强制性备注
用户可以基于 NOAC 及其他规则选择特定的备注
用户可以输入自由格式的备注
- 自动生成来自数据库的数据将用户输入降低至最低限度
- 带有用户替换功能的默认数据值
- 机构控制的面向管理人员与 HR 专家的流程
- 管理人员发起的无名称或社会安全号的活动
- 基于所输入的 NOAC 提供数值列表
- 取消与修正流程
- 自动的级内提薪
- 批量流程处理（奖励、薪水、重新调整、调入、调出）
- 双向活动
- 提前与回溯活动
- 受限 RPA（业务经理使用）
- 包括保留工资的扩展式工资计算
- 电子署名
- 立刻或按批量模式打印 RPA 或 NPA
- 发送历史
- 附件
- 笔记本
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取消与修正流程
- 所有更新的人事活动通知记录
- 选择即将取消的初始活动
- 取消或改正 NOAC 自动生成为第一个 NOAC
- 正在取消的活动 NOAC 生成为第二个 NOAC
- 减少用户调查
批量授予
- 处理薪水、奖励、重新调整、调入、调出等批量活动
- 输入标准以备预览与分析
- 预处理以确定适应性
- 消除手工处理
- 提高处理的准确性与及时性
成熟的工作流流程
- 机构可以更改预定义的角色
- 人事活动的需求与职位描述封面表格
- 发送用户定义了机构活动流中指定的用户
- 发送小组定义了机构活动流中的人员
- 发送列表给用户提供了将活动发送至预定义的发送目的列表选项
- 组框属于用户小组或机构，可以让带有相同目的的用户所共享
- 收件箱发送给用户的活动存储库，或是发送给组框，用户是后者的一个成员
- 收件箱是一个文件夹，每个用户可以对其进行定制以满足他们的需要
- 用户可以在内容与可用性方面对通知进行配置
人员概况
- 在线查看人员、职位、福利、薪水、性能与分离等信息的试图
- 人事活动通知历史
- 用于制定决策的信息以统一、简明、易于阅读的方式提供
- 安全特征使机构可以定义用户可以查看的数据
- 机关进行扩展以包含机关指定的数据
自助服务
- 普通权限途径
用于传统的各种活动的单一、统一模型与语言
评估
能力评估
记录实现
职业与继任信息的访问途径
输入、复核与更新资格、许可与奖金
创建与执行评估
更新能力配置文件
执行适应性匹配
输入继任计划选项
- 能力管理
链接机关业务需求与 HR 管理方法
使您可以定义那些需要在机关内完成的工作
使您可以定义那些支持机关任务所需的能力
确保机构与其业务目标相吻合
- 评估
目标
继任标准
员工能力评估
活动计划
- 评估类型
管理人员－员工
360 度
自我
工作评估
- 继任计划
确认员工期望
将期望与机构期望相连
确认员工的培训与发展需求
重点强调机关紧缺的能力
按紧缺的能力招聘员工
报表制作
- 人事活动需求
- 人事活动通知
- 中心人事数据文件
状态
动态
纵向历史
- 联合人员与工资数据的 113A 报告
- 肯定活动细分报告
- 年度美国联邦同等就业机会统计报告（EEOC 462）
- 均等就业机会申述
- 批量处理控制报告（奖励、薪水、重新调整、调入 / 调出）
- 使用各种 Oracle 报表制作工具定义报告与答复特定查询
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