Oracle 培训管理(Training Administration)旨在支持与培训及开发相关的所有商务活动。其目的在于确保你能以一种经济有效、目标明确的方式提高学员的能力，以便实现企业目标。Oracle 培训管理是 Oracle电子商务套件的一部分，后者是一套旨在协同工作的集成应用程序套件。
管理旨在提高学员能力的全部活动
作为Oracle 人力资源管理千丝万缕（HRMS）的一部分，Oracle 培训管理在实现 Oracle公司的端到端互联网战略（即确保能够在线访问培训内容）方面发挥了重要作用。它是一套全面集成的培训应用程序，可以满足内部培训和外部培训的需要。通过与Oracle iLearning相集成，Oracle 培训管理成为一个用于提供培训和保存记录（包括ISO认证）的一站式产品。
Oracle 培训管理使你能够管理所有能提高技能的开发活动，如远程学习、工作经验交流、正规课堂授课、对外研讨班或会议。你能够通过将不同的培训活动按不同的商业目的进行分组，来比较和对比不同培训活动的有效性。你可以随着时间发展更新活动，并保存不同培训版本的历史记录。Oracle 培训管理使你能够管理每个活动的数据，如预算、最多参加人次、语言、成功标准、目标以及赞助机构。
浏览活动细节
通过Oracle Self-Service HR，员工可以使用存储在Oracle 培训管理中的信息。Oracle Self-Service HR是员工、经理和人力资源管理人员的人力资源信息的Oracle单一来源。其注释功能使你能够保留所有活动的大量信息，这些信息可以从其他应用程序中拷贝得来。Oracle 培训管理还使你能够将信息存储在各种介质上。
当与Oracle HR自助服务配合使用时，你能够利用能力库管理详细的图形化技能匹配。例如，你可以分析一个人或多个人与企业核心价值之间的技能差距，然后查阅在线培训目录，浏览目前可用的课程以及课程所教授的技能。如果一名学员成功地参加了一门课程而且注册细节内容已被更新，那么当该学员的经理认为合适的时候，可以用该课程所能提供的全部或部分技能更新学员的能力档案。
当与Oracle 订单管理(Order Management)相集成时，你可以把培训活动作为库存项目来处理，这些有标价的培训课程可以通过Oracle订单管理的任一订单接口（如 Oracle iStore）来订购。此功能使你的客户可以将培训权作为其它可订购商品的购物车的一部分来购买，并将培训费用包含在标准发票中。
为所有类型的学员管理培训
Oracle 培训管理使你能够管理学员的培训活动，不管这些学员是员工、合作伙伴还是客户。Oracle 培训管理提供了几种能够满足你运作需要的运行时选项。
对于内部培训，财务细节信息可以存储在Oracle 培训管理中，这些细节定义了与内部培训费和资源利用有关的成本转账规则。Oracle 培训管理还提供了一个接口功能，它能产生一个可过账到任何总分类账系统的伪日记账分录（pseudo-journal entry），以便进行成本转账。
另外， Oracle 培训管理单独运行时，同样能够提供一个健全的财务模型，该模型将Oracle 培训管理与Oracle 应付管理(Payables)和Oracle 应收管理(Receivables)连接在一起，从而使你能够给培训活动定价并向客户提供预付款或折扣安排。创建的财务抬头和行项目可以作为开发票和取消通知的依据。
最后，当与Oracle订单管理结合使用时，作为标准的工作流功能，系统将产生客户培训费用发票，并且根据提供的培训内容确认收入。贷项通知和因取消课程申请而产生的费用的处理也将由Oracle订单管理的标准功能来实现。
培训活动的时间和资源安排
你可以安排课堂培训活动或者仅限于某些指定客户或某些特定条件（如专门为某个指定职务或机构而开设）的培训项目。你可以将多个培训活动组合成培训项目，并且指定哪些是必修的，哪些是选修的。培训活动可以进一步分解到课程单位，课程可以按时间来安排。
任何类型的资源（如培训教员、设备、教室和材料）都可以以分钟为单位来定义并由任何培训项目预订，从而确保你能够严密地控制资源的利用情况与可用性。如培训教员是内部员工，你可以根据员工的能力档案选择适当的培训教员。
Oracle 培训管理使你能够为从外部供应商那里获得的资源创建采购抬头和行项目。你也可以为尚未被允许注册的培训活动进行完整的资源和预算规划。资源可以被分配给其他活动，如课程准备、试讲、假期或作其他用途，这样你就可以从课程设计开始就对资源的成本和使用有一个全面的了解。
当与Oracle 项目管理(Projects)结合使用时，Oracle 培训管理提供了将某个培训项目与项目联系起来的功能。该功能使你能够对与培训项目执行有关的所有耗时和开支情况进行精确的跟踪。员工可以把他们的培训开支直接记录到 Oracle项目管理中，在需要时，可以对该费用进行内部转账或对其开具发票。
通过集成的报告，培训管理员能够估算出执行这些培训活动的实际费用。这对于提供经济有效的培训活动是至关重要的。
管理所有培训活动的注册情况
Oracle 培训管理使你能够管理学员注册登记的整个过程，包括表示兴趣、自我推荐、注册确认、参加培训、未能参加培训或取消培训等状态。你可以记录状态变更的原因，如付款、成功或失败标准以及有效或无效的取消操作。对于内部注册，可以从Oracle 人力资源中访问员工分配信息。某些培训项目（如已计划但尚未安排的培训项目）只有候选申请人列表用于表明未来的培训需求。
Oracle 培训管理使你能够自动处理候选申请人列表，你也可以建立一个手动过程。当定义为自动过程时，管理员可以定义候选申请人列表的排序标准、什么状态下应该删除学员记录以及进行自动处理的日期。如果某一培训项目出现名额空缺时，Oracle 培训管理将识别下一个符合条件的学员并提升其状态。这一功能可以确保可用名额分配给了恰当的人。如果你的机构不打算采用自动处理候选申请人列表，你仍可以使用Oracle 预警(Alert)在出现名额空缺时根据设定的优先级来通知排在候选列表前面的人。
Oracle 培训管理还提供了批量更新、批量项目轮换以及复制功能，这些功能使你能够管理大量的、频繁出现的学员注册和变更事宜，还可以就过量预订或重复注册向你发出警告。如果你需要取消一个培训项目，系统将引导你按步骤取消注册及财务安排，或把人员转到其他培训项目中去。
注册管理功能由安全规则来控制。你可以设置哪些机构和用户可以控制哪些培训项目的注册。
自助式查看培训信息
搜索和注册培训项目及取消培训
利用Oracle HR自助服务，员工或他们的经理可以通过当前的、已计划的、已完成的、已取消的以及到期的培训项目视图查看他们的完整培训记录。在相同区域里，员工或他们的经理可以搜索或注册新的培训项目或取消现有的培训注册。我们的培训项目搜索功能是一个功能强大的最终用户工具，它使你能够根据条件组合确定适合你的培训项目，这些条件包括课程教授的技能、时间安排、费用、地点、听众类型和培训课时数等。
Oracle HR自助服务为员工提供了一个在线功能，这一功能使他们可以浏览当前接受注册或申请的课程目录，并利用 Oracle工作流(Workflow)向其经理提交课程自荐申请。Oracle 工作流是一个完整的工作流管理系统，它能够根据用户定义的业务规则发送任何类型的信息。然后经理可以通知培训经理来批准或拒绝员工的申请。
当与Oracle 电子学习(iLearning)结合使用时，员工能够通过点击Oracle HR自助服务提供的播放按钮播放在线培训内容。这将启动Oracle电子学习播放器( iLearning Player)，并引导员工学习在线提供的预定义内容。
记录完整的培训历史
除了为员工保留所有培训项目注册信息外，Oracle 培训管理还记录了附加培训的成绩。这些成绩可以反映通过其他提供方式（如基于 web 的培训）获得的培训的情况，或者考试成绩或认证结果。每条附加培训记录都可以与一个活动（如一门课程或考试）相关联，从而证明技能和能力是合格的。
Oracle 培训管理使你能够列出所有过去、现在和将来的培训情况或请求，将它们记录为培训项目注册信息或附加培训成绩。另外，Oracle 培训管理还能够为每位学员提供每个培训项目的所有状态变化列表。你可以配置这些表格来显示一个培训项目或所有培训项目的详细信息。
能满足你所有业务需要的界面
Oracle 培训管理为用户提供一个高度可配置的、便捷的、易于理解的界面。用户可以查询开发活动或学员信息，并将每个查询保存在私人文件夹或公共文件夹中。你可以很轻松地配置注册表格以满足开发活动的要求。
用户可以通过Oracle HR自助服务访问Oracle 培训管理。Oracle HR自助服务 提供了对每个用户来说都高度可配置的、具有吸引力的图形化界面，而该界面使任何一名经过很少培训甚至不经过培训的用户都能够浏览培训信息和注册课程。
为了与桌面或查询工具共享数据，Oracle 培训管理提供了应用程序数据导出工具。它使你能够把数据导出到电子数据表、邮件合并工具或查询工具（如Oracle Discoverer，Oracle的一个特别报告生成和分析工具）。可以使用应用程序数据导出工具生成信件，该工具将文字处理应用程序与我们的信件需求机制无缝地集成在一起。
分析培训效果
为了衡量和评估培训活动的效果，Oracle 培训管理提供了与报告生成和分析工具的集成。Oracle 培训管理使用标准报告提交流程，使你能够创建并重复使用报告集。你可以安排报告集以固定的时间间隔运行。阅读报表的权限是由用户定义的职责来控制的。在线浏览器使你无需打印就能够查看报告输出。
利用Oracle 人力资源智能，你可以分析保存在Oracle 培训管理中的数据。Oracle 人力资源智能是整个Oracle HRMS套件的预置决策支持系统，使你能够不断改善企业的日常业务流程。通过易于使用的预置智能报告可以访问信息，这些报告带有钻取功能、一个特别的查询和报告生成工具以及性能警告。
Oracle电子商务套件——完整的解决方案
Oracle电子商务套件使公司能够有效地管理客户过程、制造产品、按订单发货、接收货款等，所有这一切都是通过构建在一个统一的信息体系结构上的各个应用程序来完成的。这个信息体系结构对你的客户、供应商、员工、产品，即你企业的各个方面，提供单一的定义。无论你是实施一个模块还是整个套件，Oracle电子商务套件都使你能够在整个企业范围内共享统一的信息，从而使你在更好的信息基础上做出更加英明的决策。