电子商务采购：互联网的强大功能
作为Oracle互联网采购（Internet Procurement）解决方案的一部分，OPM Purchasing有助于降低直接采购和间接采购的成本。OPM Purchasing的关键之处--电子通信能通过减少纸张流动和将管理性资源从繁琐的纸张工作中解脱出来，从而切实地节省开支。除此之外，以前分配好的资源可用来对事务过程进行分析，并创建相应的策略，以建立更有效率的供应商－客户关系。

OPM Purchasing通过互联网以及工作流处理，能够使生命周期100％自动化。现在，任何一名安装了标准浏览器的员工都可快速地请求他们需要的东西，而不会带来昂贵的管理性开销。OPM Purchasing还支持Oracle Supply Management Portal。通过相同的标准浏览器，你的供货商可查看他们的发票、付款、购买订单、以前过期的收据等等，从而节省了宝贵的时间和管理性成本。你还可以从供货商自己的目录中，直接采购所需货物。这些目录可通过互联网导入，并直接装载到你的OPM Purchasing系统中。利用互联网的强大功能，你可以快速地访问所需信息，而且方便地使用它们--由此而来的便是管理性开支得到大幅削减，同时带来可观的收益。

使用一个标准浏览器，员工可快速申请他们需要的东西，而不会带来额外的管理性开销。

对MRO采购的支持
OPM Purchasing使得MRO（维护、修理和运作）货物的采购变得如同生产性货物的采购一样简便和高效。订购时，你可为自己的MRO货物建立货物编号--或者在申请／购买订单上简单地给出一个货物描述。还可直接把MRO货物发送到目的地（例如请求者所在的地点）；当然也可要求验货。由于你的所有货物都采用相同的采购系统，所以有效地节省了总体的采购成本。

通过在线申请节省时间并降低成本
使用OPM Purchasing，你的员工可通过在线方式填写申请书，而这只需一个标准的Web浏览器就可以了。你不需要进行传统的纸张往来，同时花时间去培训人们如何使用它们。在线申请书填写起来极其容易，而且无论何时都可利用在线帮助功能。

同工作流缩短文档批准周期
在线申请书可通过公司内部网，自动投递到你指定的目的地。你可为自己的所有采购文档建立工作流批准程序，采购文档其中包括申请书和购买订单。你还可以确定一名候选批准人，以便在特定批准人休假时，确保工作流能够继续进行。

同时支持公司和工厂采购
OPM Purchasing能帮助你有效地平衡企业级采购程序同本地自治工厂之间的关系。

在企业这一级上，你可建立总体采购协议，以便根据采购数量，同销售商商谈对自己有利的条款。为确保能够考虑到所有潜在的计划影响，可以使总体采购协议对你的整个机构内部的计划人员和发布人员都能具有可见性，并使其由OPM Process/Material Requirements Planning（Process／MRP）监控。

除了支持企业级采购之外，OPM Purchasing还能够通过允许独立的工厂创建可与公司级采购订单一起接收的本地采购订单，从而满足工厂的物料需求。

用EDI实现快速、准确、低成本的采购
Oracle EDI Gateway可以使你用标准的EDI交易集以电子化的方式在OPM以及你的贸易合作伙伴之间交换业务交易信息。这样可简化并自动化大量的业务处理、减少纸张工作、提高准确性并减少开支。OPM Purchasing支持以下类型的EDI业务，从而帮助你的企业在"时间就是金钱"的市场竞争中立于不败之地：

• 850/ORDERS 外发P.O.（采购订单）
• 860/ORDCHG 外发P.O.（采购订单）更改
• 832/PRICAT 导入价目表
• 843/QUOTES 导入报价
• 810/INVOIC 导入/外发发票
• 820/PAYORD/外发支付订单／汇款通知
  REMADV
• 824/APERAK 外发申请通知

简化订单管理流程
OPM Purchasing可帮助你维护企业级采购的信息，并协调多个采购及接收级。由于为你提供了在全球范围进行采购的能力及相应控制，因此，你可以快速地判断从何处采购具有最大的效率，以及如何最有效地对自己的运作方式进行控制。

快速创建RFQ、报价和采购订单
所有获得批准的采购申请书都会进入一个单独的申请池中。你的购买者可从这个池中获取任何一个申请书，并创建一份采购订单，或者一份询价单（Request for Quotation，RFQ）。OPM Purchasing提供了多种不同的排序标准，便于你的购买者有效地提取出由自己负责的申请书系列。

每一位购买者也可接收到RFQ，并根据那些RFQ输入供应商报价。购买者可选择全部RFQ，或选择特定的RFQ系列及装运方式。

采用易于使用的输入屏幕，创建采购订单。

人工或自动地发布申请书
OPM Purchasing允许你自行定义发布方式：

• 自动发布／审查：可将获得批准的申请书转换成综合采购单。购买者能够在综合采购单获得批准之前，审查并修改它们。
• 自动发布：可将获得批准的申请书直接转换成获得批准的一揽子采购单。
• 使用AutoCreate进行发布：使购买者使用自动产生采购订单（AutoCreate Purchase Order）功能来收集、审查和有选择性地修改要求，然后再创建并批准他们的采购单。

你可针对货物和供应商，定义不同的采购单生成方法。

从得到批准的供货商处购买货物
你可定义一个批准供货商列表（Approved Supplier List，简称ASL），以便从预先批准的供应商处获取货物。批准列表上的一名供应商还可以引用一系列原始文档，比如总采购协议和报价等等。

供货商的状态还会影响货物的获取。例如，你可将批准状态变成?Debarred，从而暂时不接受来自那个供货商的请求。另外，你还可以根据一系列特定的商业规则，定义自己的供货商状态。

支持等级控制、多种量度单位、默认账户
在你创建采购订单时，OPM Purchasing会自动把你的公司的物流要求与特定销售商的条款结合起来。为增强质量控制，它会在订单中自动把货物等级要求加入到采购订单中。

OPM Purchasing可满足你最复杂的业务需求，包括根据货物或采购订单，指定不同的装运销售商、装运后勤以及多个收货地点等等。你可利用它的高级的计量单位转换功能，采用多种计量单位来指定订购货物以及价格信息。OPM Purchasing还提供了设置供货商计量单位的灵活性，并适应各种不同的货物等级规定。

为简化记账，还可定义默认的Oracle General Ledger模块。

精确地跟踪采购成本
由于采购成本是生产成本的一个重要构成部分，所以你必须能够准确和完整地对采购的成本进行跟踪--比如装运、包装、保险和纳税等等。OPM Purchasing允许公司的购买者根据货物或采购订单对采购成本进行跟踪，从而保证这些成本得到计算，并与Oracle Payables中的发票相符合。利用这种全面的跟踪机制，你可方便地将销售商的实际报价同最终的总成本（total landed cost）进行比较，从而使产品成本变得更加透明。

实现对所有货物的全部接收功能
OPM Purchasing可以根据采购订单或一些单独的货物创建、调整收据或使其作废。在一个同时拥有多家下属工厂的企业环境中，你可灵活地接收由多个采购订单或单独的采购订单所订购的不同货物，或多次发运来的货物。你还可以一次接收通过多个采购订单订购的货物，并把他们存入多个地点。

OPM Purchasing使你能够在一个单一窗口中接收服务／劳务和费用项目。对于服务，你可输入接收到的服务的总价值，或者同发票一致的服务总金额。例如，你也许会接收到总计40个小时的咨询服务。

一旦收到，你便可以为生产性货物分配多项属性--比如批次、子批、供应商批次、等级以及状态等等--以便在整个仓库的范围内对供应商的不同批次进行跟踪。对一些先进的技术来说，比如无线RF终端、条形码扫描仪以及其他数据采集技术，它们都已成功地集成，并可同Oracle Process Manufacturing结合使用。

还可以以多种不同的库存计量单位跟踪货物的接收情况。同Oracle Process Manufacturing环境的紧密集成，可确保收到的货物会自动更新库存余额，而收据也会自动过账到Oracle Payables系统中。

OPM Purchasing还全面支持退货处理。

通过评估收据结算（货到付款）缩短付款周期
像众所周知的货到付款（Pay On Receipt）方式一样，ERS（Evaluated Receipt Settlement）使你避免了收集供应商的发票，然后把收据和订单进行匹配的繁琐过程。利用这一特性，你可选择根据收据自动创建供应商发票，或使用差额选项，设置在自动创建一张发票之前系统允许等待的天数。这样可为你提供更大的灵活性，并让你有充裕的时间进行必要的纠正、调节或退货。

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