通过一个集中而灵活的系统,快速响应规范要求
制定管理危险化学品的规范是一个重要而且需要投入大量劳动的业务处理过程。您必须知道自己的公司有哪些类型的危险化学品、这些东西放在什么地方以及发生突发事故时应该如何处置。对这些信息的管理至关重要而又极其困难,因为化学品可在整个公司内部被移动,而且在制造过程中又生成新的化学品。利用基于Web的Oracle
Process Manufacturing Regulatory Management,您现在可以跟踪受控的材料及其属性,并确保在开发和制造类似产品时创建相应的文档。
危险材料报告
Oracle Process Manufacturing Regulatory Management使您能够利用欧洲的计算规则,记录产品原始成分所包含的危险材料含量。然后您可以利用在成分中间产物和产品级的这些危险物料含量值来报告蒸汽压力、沸点和燃点范围、运输部门易燃性等级(Department
of Transportation Flammability Class)、危险品信息系统和国家消防委员会(Hazardous Material
Information System and National Fire Protection Association)所规定的级别。
您还可以记录自己计算的结果,以说明危险成分的出现和消失,作为生产过程中化学反应的结果。
利用Regulatory Infomation导航窗口,保存和轻松查找某个项目的规范属性。
规范文档的创建和管理
Oracle Process Manufacturing Regulatory Management可使文档的创建和管理过程自动化,这有助于确保您的员工健康和您的企业符合政府法规。您可以从一个单独的数据模型库建立标准的、可定制的材料安全数据表(Material
Safety Data Sheet,MSDS),然后用客户要求的语言将其打印出来,并将其发送到多个地址。文档的生成可以是特定要求的结果,也可以来自输入到Oracle
Process Manufacturing Sales Management应用程序中的订单或发货单。所有这些文档可以单独打印,也可以集中打印,而且完整的文档分发历史记录也能得到维护。
您还可以利用Oracle Process Manufacturing Regulatory Management来查询和报告当前文档和历史信息。查询(诸如哪些产品采用了特殊成分)操作能够被迅速、轻松地执行。
文档定义和审计追踪
Oracle Process Manufacturing Regulatory Management 使您能够轻松定义和建立多种文档类型,并控制各成分的公开程度,以满足客户、企业或国家的特定需求。您可以创建标准的物料安全数据表文档并可以对其进行修改,使之符合企业自身的需要。不同国家有不同的规定,包括:
- 美国(ANSI Z.400第16部分)
- 加拿大(工作场所危险材料信息系统第16部分)
- 欧洲联盟(第16部分)
您还可以建立自己的诸如技术数据表(Technical Data Sheets)和易挥发的有机化合物(Volatile Organic Compound,VOC)数据表这样的技术文档,以提供更多的技术信息。一旦创建了一个文件,您就可以将其与客户相链接,并可有多个地址。例如,按照您的客户的要求,您可以为您的文档建立链接,以便当您向客户工厂发货时,客户的总部、工厂和当地紧急响应中心都可以收到MSDS的副本。如果您创建或更改了一份文档,Oracle
Process Manufacturing Regulatory Management会保留该文档以前所有版本的完整历史记录。
利用Document Structures导航窗口,自定义一个用于打印MSDS的模板。
提供多种语言支持
除了定义文档结构,您还可以在材料安全数据表上更改所有文档的标签、标题和特定章节的内容,比如成分浓度、毒性和暴露等级报表等,以便能以多种语言对它们进行维护。在向客户发货这一级别上,可以维护控制文档采用哪种语言的能力。
标准短语
Oracle Process Manufacturing Regulatory Management可以维护一个标准短语库。在这个短语库中,您可以保存文本,如紧急响应程序等。您可以为多种成分、产品和/或文档指定短语。利用商业规则,您还可以为不同浓度的同一成分指定不同的短语。
利用Phrase Library,对一般规范文本短语进行标准化。
基于规则的分发管理
基于规则的分发频率确保您在符合政府法规和客户要求的基础上,在合适的时间向外发送合适的文档。一旦产生了一个文档,系统将对其完整的分发历史记录进行维护,以供查询和报告。
Regulatory Management提供了一个无缝、简便的方法,使您通过自己的标准发货过程向客户发送规范文档。
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关键特性
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集成的管理
- 该工具既可以作为单独的应用程序运行,也可以与其他Oracle Process Manufacturing模块完全集成在一起运行,这些模块包括
Inventory Management, Formula Management和Order Fulfillment
- 可重复使用有关信息,比如客户地址
- 当在开发或制造新产品时,创建相应的文档
- 确保将全部所需文档发送给客户
危险品报告
- 确定和测量产品中危险品的含量
- 为危险材料的处理或泄漏提供应急程序
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文档的创建和管理
- 创建和自定义文档,以遵守政府法规
- 支持多种文档类型,包括国家特定的标准文档
- 建立自定义数据表,以提供更多技术细节
- 控制化学成分的浓度、毒性和暴露等级的公开程度
- 利用标准短语简化文本的重复使用
- 针对每个客户,提供多语言支持
- 按要求或作为输入订单或发货的结果来打印文档
- 维护多文档版本的审计跟踪
- 及时向客户发送相应的规范文档
- 维护文档分发
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