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ORACLE iPROCUREMENT 11i |
Oracle iProcurement提供下一代自助服务式采购申请能力。它带有一个直观的、基于Web的购物界面，是完整的采购到支付（procure-to-pay）的互联网采购解决方案的一个重要组成部分，能够帮助您快速有效地处理采购请求、采购订单、询价、报价和签收等业务，从而使您能够将精力集中在发展战略性的供应商关系和管理采购过程上。Oracle iProcurement是Oracle Applications的一部分，后者是一个集成的应用程序套件，旨在将企业转变成电子商务企业。
简化采购流程并使之自动化
仅使用一个Web浏览器登录Oracle iProcurement，用户就能够快速找到想要的商品和服务，放入购物车，并结账付款。用户还能实时跟踪和查询订单状态。Oracle iProcurement拥有一个功能强大的搜索引擎和多供应商自助式目录管理功能。因此用户能够很快找到他们想要购买的商品。
充分利用Web购物经验以减少培训
Oracle iProcurement利用被顶级消费者网站，如亚马逊（Amazon.com）和eToys.com所采用的、被广泛接受的Web购物模型。这种已经被证明行之有效的方式使未经培训的初次购物者也能够轻松找到想要的产品或服务，并迅速完成购物车订单（结账付款）。正如已经在Oracle易用性实验室（Oracle’s Usability Lab）的广泛测试所证实的那样，Oracle iProcurement是自带帮助功能的、易于为大量用户使用的系统。
除了能够引导偶尔采购和初次采购的用户外，Oracle iProcurement还能满足经常采购和有经验的用户的需求。使他们能够快速完成交易。Express Checkout（快速结账）功使重复采购的用户能够根据自己常用的送货和结算方式来一步完成结账。强有力的结账功能使用户能够灵活地在各个层面控制采购的产品信息这样经常采购的用户能够通过快速拷贝和编辑多个定单行来完成新的采购。
iProcurement主页
新的用户界面有利于提高雇员的使用经验，同时系统提供了丰富的功能以保证好的使用效果。比如，优美的、布局合理的主页使您只需一次点击就可以在Oracle iProcurement完成每件事情Notifications（通知）页面审批使用户可以集中的查看从购物、审批到通知等过程的信息。View Order Status（查看订单状态）和Receive Order Status（收到订单状态）页面使用户可以根据请求的订单号、日期和请求人进行排序。这为用户在处理日常任务时提供了额外的灵活性。另外，所有的购物页面能够由企业的专业采购部门进行配置，以避免在用户界面上出现不必要的字段和信息来增加用户负担。因此，展现给用户的只是那些最为相关的信息。
提供对Oracle iProcurement的方便访问来增强用户体验
那些只需要自助式iProcurement应用软件的用户可以直接登录Oracle iProcurement主页以节约时间。
在iProcurement主页上，同一公司内部不同的部门和业务单位可以看到与之关联的不同的采购新闻、政策和帮助信息。这使得公司能够为不同的用户定制个性化的页面内容。
为了使该产品更加完善，iProcurement还允许用户在“我的个人资料”页面中修改密码。
利用具有下一代技术水平的目录引擎来定位合适的产品和供应商
有了iProcurement，雇员们不用再像在大多数电子目录那样，在复杂的目录层次结构中费力地查找想要的产品。Oracle iProcurement提供了新的、业界领先的搜索功能，它针对自助式的应用进行了优化。新的搜索功能集合了文本搜索、参数搜索和目录的优点，能够像人类思考那样进行工作。用户只需简单地将已知信息输入一个框内，这些信息从只包含一个零部件的描述，到更详细的搜索准则——包括供应商信息、零件编号和/或具体产品的特性，如颜色或大小。通过利用Oracle InterMedia或Context技术的高级搜索算法，搜索结果提供的不仅有排好序的匹配产品，还有相关的主要类别，以帮助用户在目录中找到合适的商品。高级参数搜索功能能够根据参数进行精确的搜索。
Oracle iProcurement还提供了可以搜索供应商链接的“智能搜索”（Smart Search）功能使用户能够更加容易找到和链接到这些外部的供应商网站。有了这个特性，搜索结果不仅会返回匹配的产品和产品来源，而且还能根据搜索标准向用户返回供应商链接列表。
对“纸张”（paper）的搜索结果举例
提供完整的目录和内容管理以满足商务需求
准确、可靠和易查找的产品和服务信息是任何在全公司范围内应用互联网采购应用软件时的一个关键的挑战。Oracle为目录和内容管理问题提供了一个灵活的解决方案，使用户能够根据自己的商务模式利用以下的四种方式对目录进行管理。
首先，Oracle iProcurement提供了简单的利用XML文件或电子表格上载目录信息的功能，通过新的简单易用的用户界面用户就能够将供应商目录直接载入系统。电子表格目录加载功能使买方能够同时添加许多类别和商品。此外，还可以通过系统提供的API（应用编程接口）直接加载价格/销售信息。通过这些加载功可以进行新目录的录入、目录更换和目录/价格修改。
利用XML格式文件，用户能够创建根据公司特定需求而裁剪的目录（买方特定的目录）。这种格式还使商品能够以多种货币形式表示。
其次，Oracle与Requisite Technology公司的合作使iProcurement客户能够有权享用Requisite公司的eCatalog（电子目录）服务和技术。使用Requisite公司统一的Catalog Management Services（目录管理服务），公司能够在实施采购系统的重要目录组件时得到帮助。Requisite Technology公司还提供能够被加载到Oracle iProcurement的预先集成的供应商目录。（办公设备、办公用品和MRO）
第三，Oracle iProcurement还提供了与TPN Register公司的电子购买者服务（Buyer Services）的无缝集成。TPN Register公司创建、定制和托管安全的专有电子目录。这些目录包含有准确、可搜索和全面的产品数据。
最后，Oracle iProcurement还与Oracle Exchange集成。这样，用户能够进入Oracle Exchange，搜索包含在Oracle Exchange中的目录信息，并将商品带回到iProcurement的购物车中进行结账。
简化下订单的程序以降低采购成本
Oracle iProcurement在不牺牲功能丰富性的前提下，用易用的方法来满足初次访问和重复访问的不同需要并增强用户的能力。作为“购物”（Go Shopping）功能的一部分，定货有三个选项：按步结账（Step-by-Step Checkout）、针对重复访问用户的快速结账（Express Checkout）和针对经常访问用户的强力结账（Power Checkout）。按步结账包含以下步骤：购物、送货、账单、注释、审批人、查看/提交。快速结账通过利用默认的送货和账单信息减少了所需的步骤，并简化了审批和提交的步骤。强力结账提供了最大限度的产品层次的控制和灵活性。这样，经常访问的用户就能够同时对许多内容行进行快速编辑和复制。
采用分步结账处理时的购物车显示在屏幕的顶端
购物
购物列表：请求者能够将经常订购的产品保存到个人收藏列表中。在搜索商品时，用户能够查看个人收藏列表，并能够从这里将产品加入到购物车中。专业采购人员能够创建公共购物列表（Public Shopping Lists），以便对组织内用户经常订购的产品进行分类。所有的Oracle iProcurement用户都能够访问这些公共购物列表。当访问这个列表时，用户可以通过一次单击将多个产品添加到购物车中。
多个购物车：用户在购物过程中能够保存无限多个购物车。这使用户能够保存已选好的商品，并在以后添加其他商品并进行结账。
复制订单：对那些经常订购的商品，用户可以简单地复制已有的订单。通过从原有订单中复制信息，系统会自动生成一个新的购物车。
服务请求：用户能轻松地创建对服务和产品的请求。可以把服务包含到产品目录当中，或者被视为一个特殊的订单来输入。对这种特殊订单来讲，用户只要简单地输入基于费率的服务，如按小时计费的临时性服务或者按合同项目收取固定费用的服务。用户还能为服务建立单独的服务目录。
特殊订单：用户能够创建特殊的订单来请求订购目录或购物清单中没有的产品或服务。
特殊订单页面
自动创建文件：通过Oracle iProcurement中的XML目录功能，客户通常能够导入具有成千上万商品的XML目录。以前，为了要自动创建采购文件，目录内每个商品必须引用特定的采购合同条款或者目录报价。现在，在Oracle iProcurement中，用户可以选择根据与供应商签定的采购协议自动创建采购文件，而不需要针对每项产品的一揽子协议（Blanket Agreement）或者目录报价（Catalog Quotations）。这个功能使得在无需购买者介入的情况下能够进行采购。
打开已保存的购物车：当打开一个已保存的购物车时，iProcurement用户可以选择用其替换当前的购物车，或者用户也可将其内的所有商品添加到当前购物车内。
送货
存货补充请求：为了确保及时送货，许多存货补充请求会根据存货计划和自动化过程自动创建。用户可以针对产生的库存补货请求，利用Oracle iProcurement从目录和经常定货列表中创建订单，。
一次性送货地址：iProcurement允许用户输入只使用一次的送货地址。这意味着用户可以让订好的商品送到在系统中没有预设的地址。比如，出差的员工可以让供方将订好的商品直接送到指定的宾馆。
账单支付
用于目录订单的采购卡：Oracle iProcurement会自动地对购物车内的商品进行标记以便用采购卡（P-card）进行支付，并根据请求者与供应商的简介信息默认采购卡号。采购卡订单在被创建并审批后便传给供应商。然后供应商把P-Card信息发送给卡发放商，后者再将含有该交易信息的统一报表发送到应付系统。
与Oracle Projects集成：iProcurement与Oracle Projects和Oracle Project Manufacturing的集成使请求者能够在购物车的订单内容中选择参考与项目和任务相关的信息。
免税采购：Oracle iProcurement使用户能够选择指定请求的商品是免税（Tax Exempt）的还是需要交税（Taxable）的，以避免使用系统设定的默认值。在采购申请中中显示的状态能够被传递到根据采购申请生成的采购文件中。
多账户分配和账户生成流程的集成：购物车订单记账是利用账户生成流程规则生成的。用户能够将申请采购的费用在多个账号之间进行分配，从而使多个部门或账户来承担单个订单行中商品的费用。这使得多个部门请求同一种商品时不用创建多个订单行了。
多币种功能：有了Oracle iProcurement，当用户下一个非目录商品的特殊订单时，可以指定货币种类。而且，XML目录文件也做了修改以便允许指定币种。当用户查看购物车订单时，金额会用相应的货币种类显示。
注释
附加项目信息：利用附加项目信息表单，用户能够对请求的任何项目或目录定义附加信息。比如，如下项目要创建附加信息表单：名片需要指定头衔、地址、电话、传真、寻呼机号码等或者临时服务需要指定工作功能。管理员可以通过定义每个模板的内容来创建多种信息模板。Oracle iProcurement在创建订单时会自动调用合适的模板。
上载和查看附件：用户可以通过在购物车订单中附加文本、网址(URL)和文件将附加信息提供给审批人、购买者和供应商。这些附件能够通过系统传输到采购订单和其他文件中。
审批审批人
审批审批路由配置：Oracle iProcurement为特定的购物车订单在提交时提供配置审批人列表的灵活性。用户还可以选择添加审批人和重新排列审批人列表以满足特定需要。一般的审批人列表是根据在软件设置时的设定的审批规则建立的。
度假日程表：度假日程表特性为简化审批流程提供了额外的灵活性。iProcurement已经增加了一个新的用户界面来帮助用户快速轻松的指定正确的人员。审批人可以说明计划中的缺席时间并指定在该期间的代理审批人来代行他们职务，以消除审批过程中潜在的瓶颈。
查看/提交
取消：如果用户不再需要请求的商品或者需要对原来的请求作重大的改动，则Oracle iProcurement使用户能够取消已请求的订单。如果订单还未通过审批，则用户可以在审批过程中撤消订单；只要订单中的商品还没有发货和进入采购文件，用户也可以取消已经审批的订单。
桌面系统接收：请求者可以在一个极为简单的、由工作流驱动的自助服务式界面中查看和接收订单。签收确认工作流（Receipt Confirmation Workflow）会在到期时主动向请求者发送一个通知去确认签收。请求者能够使用任何Web浏览器来查看订单的详细信息，并确认他们已经收到了请求的产品或服务。iProcurement会自动记录签收事务处理情况。请求者可选择录入附加信息，如装箱单号码、铁路运单/空运单号码等。
达到完全集成
Oracle iProcurement与Oracle 的应用产品完全集成，为您的制造、分销和财务需求提供了全面的、基于互联网的解决方案。使用Oracle在市场上领先的技术，您能够迅速实施解决方案，这个解决方案能够集成公司的信息，而不管采用的是什么样的系统和格式，并且能够裁剪功能以满足您的特定要求，并且能够随着公司的发展扩展系统以跟上时代的步伐。Oracle的设计标准保证Oracle Applications能为您现在和将来在软件上的投资提供最高的回报。
技术平台提供了最高的性能和伸缩能力
Oracle iProcurement利用多层体系架构来达到很高的模块化能力、扩展能力和可维护能力。用户通过标准的Web浏览器就能够访问该应用程序。这样，很快就会有很多新用户都能立即访问这个应用程序。
对于中间层，Oracle iProcurement使用了Oracle全新的internet Application Server（iAS）。iAS在Oracle应用服务器（OAS）4.0.8的基础上提供了许多扩展的功能。iAS还提供了Oracle所支持的Apache Web服务器代码，它代替了以前包含在OAS中的Oracle Web Listener。Apache被奉为是业界的标准，占据着Web服务器市场约60%的份额。像今天的OAS一样，iAS通过标准的Apache模块支持对PLSQL、Perl、Java Servlets和Java Sever Pages的调用。
iAS有两个版本
* iAS：通过Jserver支持Apache, mod PLSQL, Jserv和EJB
* iAS企业版：iAS加上Oracle 8 Cache, Reports, Forms和Discoverer
被大多数Web站点选用的用来处理很大的访问量的Oracle 8数据库也为Oracle iProcurement提供了数据管理平台。
上面所说的所有特性与Oracle Applications 11.0.3版都是兼容的。下面是Oracle iProcurement的技术要求：
* 浏览器：Netscape 4.51或Internet Explorer 4.01
* Oracle iAS
* 带有Oracle Context的Oracle 8.0.5或带有InterMedia的Oracle8.1.6
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Oracle电子商务套件：将企业转变为电子商务企业。
关键特性
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Web购物界面 * 利用被顶级消费者网站所采用的被广泛接受的模型 * 按步骤自动完成采购申请 具有下一代技术水平的目录引擎 * 同时搜索多个目录 * 利用文本搜索、参数搜索和分类 * 返回已排序的匹配商品列表和主要类别 * 利用“智能搜索”向外链接到供应商站点 完整的目录和内容管理 * 采用自助的HTML应用方式加载供应商目录 * 利用电子表格装载功能同时添加多个目录和商品 * 包含为购买者特定的目录 * 可以向外链接到Oracle Exchange，带回商品并结账 * 选项：联合Requisite公司的eCatalog服务和技术或者TPN Register公司的电子Buyer Services 易用的登录功能和主页来指导用户 * 通过iProcurement主页登录 * 传递定制的、针对特定组织的采购政策 * 在“我的个人资料（My Profile）”页面修改密码 * 在登录页面检索忘记的密码 |
简化下订单的程序 * 初次使用和不经常使用的用户使用逐步结账（Step-by-Step Checkout）方式 * 重复使用的用户使用快速结账（Express Checkout）方式 * 经常使用的用户使用强力结账（Power Checkout）方式来对许多订单行进行编辑和复制 * 创建购物列表 * 同时打开多个购物车 * 复制订单 * 在申请单中包含服务 * 为目录中没有的商品请求特殊订单 * 自动创建文件，以便购买者不必参与购买过程 * 打开保存的购物车，并用其替换购物车中的内容或将其内容添加到当前购物车中 * 创建存货补充请求 * 提供一次性的送货地址 * 使用采购卡支付请求的商品 * 与Oracle Projects集成 * 处理免税采购 * 在多个账户中分摊单个订单行的商品的费用 * 在同一购物车中用不同的货币订购商品 * 将其他货币换算成用户的功能货币 * 在注释栏中对请求添加附加信息 * 附带文件将附加信息提供给审批人、购买者和供应商 * 配置审批人列表以满足特定需求 * 说明度假日期并指定代理审批人 * 取消请求的订单 * 从主页访问多个功能 完整的集成 * 与Oracle Applications完全集成 * 能够与第三方的其他采购系统集成 |