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ORACLE INTERNET SUPPLIER PORTAL |
Oracle Internet Supplier Portal是一个帮助购买者和供应商之间、通过互联网进行方便、安全的、自助服务式的业务协作系统的应用系统。Oracle Internet Supplier Portal是Oracle电子商务套件的一部分，后者是一个集成的应用系统套件，用来帮助企业转变成电子商务企业。
最大程度地与供应商进行协作并改善对供应资源（supply base）的管理
Oracle Internet Supplier Portal创建了一个功能强大的协作平台，使购买者能够管理自身与全球供应资源的关系。使用Oracle Internet Supplier Portal，供应商可以迅速得到通知，并对采购和计划过程中的事件作出及时响应，提供前所未有的高水平服务。
为供应商提供一个易于使用的安全环境
Oracle Internet Supplier Portal使供应商能够通过标准的Web浏览器直接管理业务并获取信息。购买者通过对没有成熟电子商务软件的小供应商、或者拥有更全面技术能力的大供应商授权，使他们能够查看到关键的事务处理文件。这显著减少了购买者和供应商双方发生的行政管理方面的处理成本。通过在其机构内分配角色和职责，供应商可以利用单点入口访问各个由购买者管理的业务部门的特定信息。随时了解所有这些信息，供应商就可以主动地支持购买机构的需求了。
授权查看和管理重要的业务文件
Oracle Internet Supplier Portal使购买者和供应商能够搜索、监测、修改和复查他们的重要业务处理文件。供应商可以对采购订单进行确认和提出更改请求。目前，更改请求可用来更改承诺交付的日期，并通过通知工作流发送以自动获得批准。发货通知（Advance shipment notices，ASN）也可以以类似方式通过该门户发送和审核。另外，供应商可以为ASN增加开具发票的相关信息（形成一个ASBN），而它将在Oracle应付系统中生成一张发票。
可以进行协作安排和交付计划
Oracle Internet Supplier Portal有助于计划、安排和采购过程中来源分配的优化和准确性。供应商可以将供货计划和发运安排贴出来供购买者查看。类似地，购买者和供应商可以共同监测第三方外协加工的状态，一般说来，第三方的外协加工的状态和交付跟踪信息对整个供应链的正常流动是非常重要的。采购商还可以搜索、审核已完成和正在进行的事务处理的文档，从而评测供应商在特定领域的绩效状况。
Oracle Internet Supplier Portal的好处
对购买者的好处
l 对于采购和支付部门，简化了任务并降低了采购部门和付款部门的管理成本
l 简化了与供应商的交互并使其自动化，从而加快了周转时间
l 将修改采购订单时的人工干预减至最小
l 可以立即查看到供应商对采购订单的货运情况，因提高了事务处理的精确度和透明度而降低接收成本
l 计划、安排和采购过程中的来源分配得到改善、更加精确
l 加强了对供应商绩效的评估
对供应商的好处
l 从采购订单生效到最终支付的整个采购支付过程中信息透明
l 从一个单一点可以查看到购买者所有业务部门的信息
l 易于使用的、简单的用户界面
l 可以根据采购订单提交实时的货运通知并生成发票
l 在计划、安排和采购过程中可以进行改善的和准确的来源分配
l 增强的自我评估，可以提高客户满意度
为供应商提供一个易于使用的安全环境
大小供应商都可以查看整个采购到支付周期中的重要业务处理
通过自助式服务用户界面降低复杂度
Oracle Internet Supplier Portal的用户界面完全是“零培训”的典范。它有一个增强的用户界面，使未经培训、第一次使用的用户都能够轻松访问信息。全新的主页（Home Page）对供应商提供了在从采购到支付过程中管理自己职责所需一切信息的访问。这对于公司的没有可选技术功能的小供应商来说尤其重要。
Oracle Internet Supplier Portal的主页（Home Page）
授权对所有由购买者管理的机构的全球数据进行访问
Oracle电子商务套件允许购买机构定义他们的多个业务部门，并限制对任意指定业务部门的访问。供应商一般会与一个以上的业务部门有业务往来，但Oracle Internet Supplier Portal可以使购买者为供应商提供对任何一个或所有这些部门的单一访问点。
处理供应商自行注册
被选定的供应商可以在线申请一个带用户名和密码的账号。一个基于工作流的申请通知将通过Oracle Purchasing系统发送请求批准。一旦得到批准，新的用户简档将会按照购买机构的定义被创建，该用户简档包括适当的安全职责、权限和查看方式。这些可能根据统一标准或针对每个用户来进行授权。
提供端到端的安全性，以保护数据
当将互联网用作简化业务过程的介质时，安全性便成为一个很重要的考虑因素。所有的Oracle自助式服务应用系统都能通过完整的端到端安全性解决这个问题：从Web浏览器、到Web服务器、穿过防火墙、再到Oracle应用服务器。Web浏览器和Web服务器之间的通信得到Oracle数据库功能的保护。只有注册用户才能访问Oracle Internet Supplier Portal。购买机构的系统管理员可以为供应商分配特定的功能和信息访问权限。
授权查看和管理重要的业务文档
无需打电话、发传真或邮寄，供应商就可以直接地访问和管理重要的采购事务处理。
确认采购订单
供应商可以在线查看和确认采购订单，包括一揽子采购订单。在必要时，供应商可以运行快速搜索选择一个采购订单，然后查看其详细情况。他们可以接受，也可以否决并辅以原因，例如是由于承诺日期重新安排的需要。
当供应商提交确认，采购订单将随着供应商的反馈被自动修改，同时通知购买者。如果对一个更改请求的接受在接受截至日期之前未被记录在案，购买者和供应商将通过工作流通知得到与此相关的通知。
重新安排采购订单
如果由于生产环境或其他市场条件发生变化而必须修改采购订单，供应商可以在线发送一个更改承诺日期的申请，以及对此更改的解释。
供应商可以选择改变整个采购订单或选定某一行的承诺日期。
l 改变整个采购订单的承诺日期：如果供应商选择改变整个采购订单的承诺日期，Oracle Internet Supplier Portal将提示供应商输入新的承诺日期和更改原因。新的承诺日期将应用到采购订单的所有行中。
l 改变选定行的承诺日期：如果供应商选择改变特定行中的承诺日期，供应商可以进入相应行并输入新的承诺日期和改变原因。
提交后，更改请求被发送到购买机构的采购部门以获得批准。购买者的批准将自动用改变后的承诺日期修改采购订单，对采购订单的新修改能被记录下来。如果更改请求被购买者拒绝，将产生一个异常通知发送给供应商，原来的承诺日期不予改变。Oracle Workflow支持多种通知方式，包括标准电子邮件。
在线查看、确认和重新安排采购订单的页面
审核采购订单的变化
对采购订单重要元素的改变将导致对采购订单进行正式修改。这些更改可以由购买者或供应商提出。Oracle Internet Supplier Portal允许供应商查看特定采购订单的修改历史情况，比较不同修改版本的修改情况或查看针对某以采购订单的所有更改信息。
发货通知（Advance Shipment Notices，ASN、ASBN）
作为发货通知EDI的发货通知（Advance Shipment Notice，ASN）的替代方法，供应商现在可以在线输入ASN和ASBN，包括开具发票的相关信息。ASN/ASBN能够使采购商直接查看针对特定采购订单的供应商的发货情况。当货物运到时，接收人员只需简单地扫描条形码信息就可以快速准确地完成接收过程。实时的发运通知与简化的接收过程的结合使购买者和供应商能够在可能的交付问题出现之前就预先做好处理准备。另外，他们通过改善的事务处理的准确性和吞吐量捕获运输商信息并降低接收成本。
要提交ASN，供应商只需通过一些简单的步骤，包括选择采购订单货运以及与一个特定货运通知相关的货物数量。根据订购的数量和已经到货的数量显示默认的货运数量。这个数量也可以反映出将要运输的货物数量。然后供应商指定货运细节，如包装单编号、货运单编号和运费信息。如果每一行的发运指示不同，还可以选择在每一行上输入发运信息。这些详细信息将被复查并提交。
发货通知（ASN）页面
除了标准的货运通知，Oracle Internet Supplier Portal还为购买者提供这样一种选择，即能使他们的供应商在发货通知中包括相应的计费信息。提交该ASBN后，与发票相关的计费信息会自动在Oracle 应付系统中创建发票。通过Oracle 应付系统，购买者可以保证这个“无纸式”的已开具的发票能够以可控的方式按时支付。
查看发货通知
供应商可以在线查看发货通知（Advance Shipment Notice，ASN/ASBN）。这一功能使他们能够跟踪货运信息并更好地管理来自购买者的即时查询。
查看接收和退货的历史信息
供应商可以查看由购买者记录的对他们交付货物的接收历史信息。供应商可以查看他们在按时交付和货运验收方面的情况。供应商还可以查看退货的历史信息以及那些货物被购买者退回的原因。所有这些能够帮助供应商获得更好的客户满意度。
跟踪发票和支付情况
供应商可以在线访问发票和支付信息，并查看它们的状态。这有助于减少供应商对采购和支付部门的耗费时间的例行查询。
提供对购买者附件的访问
供应商可以查看购买者的附件和文档细节。这可以帮助购买者通过附件提供期限和条件或产品信息等更多信息。供应商可以访问的附件类型是File（文件）类型、Short（短）文本、Long（长）文本和URL链接。通过这一功能，供应商可以更全面地查看文件，能更好地确保生产量。
促进采购和交货计划的协作
购买者和供应商可以在计划、安排和采购过程中优化来源分配的准确性。
在线接收供应商生产量的更新信息
通过Oracle Internet Supplier Portal，供应商可以准确地在线提供他们的交付能力，购买者可以根据供应商生产能力限制方面的变化分配计划订单这为在计划、安排和采购过程中的采购来源分配提供了更高的准确性和灵活性。供应商可以搜索要查看和更改产量信息的产品条目。任何由供应商提出的产量更改都会自动在Oracle Purchasing中的ASL（经审批的供应商列表）上被更改，并且会提交通知给相应的计划经理或购买者。
查看货运安排
供应商可以使用Oracle Internet Supplier Portal来决定什么时候需要安排货物交付。例如，即将到期的货运可以很容易地被发现。供应商利用搜索工具查找货运以及相应的承诺日期，这样可以查看到货运细节并准确地安排货物的交付。
在外协业务上的协作以改善客户服务
Oracle Internet Supplier Portal允许购买者和供应商协作处理“外协”活动。这些活动是由第三方供应商提供的，但是对完成最终产品很重要。利用Oracle Internet Supplier Portal和Oracle Workflow的强大功能，公司可以使这些与第三方供应商的交互变得简单和自动化。
查看订单并跟踪零配件的运送状况以便进行外部处理
供应商可以查看采购订单以便进行外部处理，并追溯到发运的详细情况、外协业务的详细情况（任务、安排和操作）、操作指令、部件和部件指令。当零配件运到时供应商得到通知，他们可以在线确认接收情况。然后供应商可以在增值零配件返回时通知购买机构，或通知将要接收零配件的下一个外协单位。
重新安排采购订单
当外部处理操作重新安排时，供应商会得到自动警报。所有更改请求被发送到销售和购买机构的适当人员那儿以获得批准。如果请求被批准，自动更新采购订单。供应商还可以在线交互承诺日期的变化。
收集质量数据
购买者可以将在Oracle Quality中定义的质量收集计划与外部处理事务联系起来。供应商可以在线查看和输入质量信息，检查它们与购买者配置的相关计划是否一致。这反过来又可以帮助购买者更全面地评估供应商绩效。
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