ORACLE PROJECT BILLING 11i

Oracle Project Billing可帮助你简化给客户开票、改进现金流，并对合同项目的赢利前景进行评估。Oracle Project Billing扩展了Oracle Projects核心模块（以前叫做Oracle Project Costing）的功能。至于Oracle Projects的各种特性，已在关于该应用程序的datasheet中作了详细介绍。你应当随本文一道，读一读那些内容。Oracle Project Billing是Oracle电子商务套件的一部分，后者是一个集成的应用程序套件，旨在将企业转变成电子商务企业。

Oracle Project Billing在Operations和Corporate Finance之间起着桥梁作用。对于Operations来说，该产品将项目管理分割为以下几项活动：

• 计划。在你的企业中，每个部门都将工作划分为项目和基本任务。然后，你根据完成该工作所需的资源进行的评估来制定预算。在项目的预算以及实际费用的收集中，负责项目及其任务（合称"工作划分结构"）的部门扮演着至关重要的一个角色。
• 执行。在员工就一个项目的任务展开工作时，他们会不断地产生费用（支出），以反映他们造成的项目成本。Oracle Project Billing提供了灵活的收入应计和发票生成功能，使你能跟踪自己尚未结账的应收款项，并根据需要向客户开列账单。
• 分析。在项目不断累计收入的过程中，可将这些收入同你的预算和成本进行比较，从而跟踪项目的进展情况和赢利前景。

Oracle Project Billing能处理你的实际成本，并根据你的会计规则，为公司财务部门创建相应的会计分录。

利用全球商机
随着由互联网带来的市场不断延伸；同时，随着欧元的问世，欧洲的贸易壁垒被全面打破，企业必须能够在全世界的任何地方实施项目。成功的电子商务公司建立了全球性的项目办公室以及共享的服务中心，同时仍能足够灵活地在一个全球化的市场空间中，支持各种各样的规则和法令法规要求。

用客户希望的货币开具发票
在你的生意扩展到全球市场后，你必需满足客户提出的各种货币要求。Oracle Project Billing使你能够用多种货币收集项目费用，然后将所有金额换算为一种统一的项目货币，以便进行资金管理和WIP管理。Oracle Project Billing可用你指定的任何一种货币来生成客户所需的发票。你可针对每一名项目客户，指定一种默认的开票货币。另外，也可对现有发票所用的货币种类进行更改。

在Invoice Review窗体中，你可更改默认发票货币，然后规定发票交换属性，以便将发票开具的项目货币金额换算成新的发票货币金额。

使用公司间记账，实现资源的最佳使用效率
对任何一种给定的任务来讲，最好的资源可能从属于一个不同的组织部门。在企业内部，当跨越不同的运营单位或法人实体构建虚拟项目团队时，可生成"公司间发票"，使牵涉到的每一个组织都能承受恰当比例的项目费用和收入。公司间发票反映出基本交易的转账价格（transfer price）。你可将转账价格建立在成本（原始成本或间接成本）或收入的基础上，并可在以后对其使用不同的加权值。你需要将公司间发票传送给Oracle Receivables，而Oracle Project Billing会自动地将它们作为Payables发票，传送给负责该项目工作的那个组织的Oracle Payables系统。

Oracle Project Billing提供了有效的记账控制手段，可限定哪些运营单位能够向另一个单位收取项目费用，以及针对一个给定的项目，是否在公司间发票中包括劳务或非劳务交易。

增强企业赢利能力
电子商务能够更好地满足企业的一系列基本经营目标，包括增加收入、提高效率和增强赢利能力等等。Self-Service通过互联网连接项目的供应链，从而在显著降低管理费用的同时，还能有效地提高服务水平。由于牵涉到的开销更少，所以项目工作能够以更低廉的成本来完成，在增大赢利能力的同时，还能为客户提供更具竞争力的价格。通过分析一个单一的、经过验证的项目库，可以辨认出各种赢利机会。

随时查阅需要的收入信息
使用Oracle Project Billing，你可根据公司的策略，基于时间和材料费率和涨幅、成本增加、已支出费用的百分比、完成的百分比或者你自行定义的任何算法为基础，来累计收入并生成发票。你可方便地跟踪尚未结算的应收款，或选择只有在为一个项目开具了发票之后才计入收入。Oracle Project Billing可对你的收入和未结算应收款金额，自动进行会计事务处理。你不仅可以实现收入应计管理，还可实现储备金报表。

还可生成内部发票，以便在一个主项目和转分合同项目之间共享收入。与上述公司间记账功能类似，项目间的记账也会导致两份发票的创建--一份项目间Receivable发票，和一份项目间Payable发票。它们各自被分别传送给主项目运营单位和分包合同项目运营单位。

简化开票和在线查看
使用Oracle Project Billing，你可自动化项目开票过程，以满足合同、项目或者你的公司日程表的要求。可对项目进行配置，以便记录你与客户谈定的合同的执行周期以及资金限制。你还可以根据你定义的规则指定附加的记账组件，包括保留金、收费和附加费。还可提前决定要向客户收取哪些项目的费用。然后，根据时间和材料费率、成本追加或者重要项目来开具发票。如果追溯费率发生了变动，则会自动导致产生信贷或者新的发票；与此同时，Oracle Project Billing会审核以前收过哪些款项。

Oracle Project Billing能自动创建发票草稿，以便根据你指定的记账周期进行在线审查和批准。可采取在线方式对发票进行校正，而其原始的会计记录也会自动调节。这些在线审查和调节功能可极大地简化和缩短你的开票周期，并使你能够把给客户发票与会计事项的细节协调一致，反映出详细的交易情况。

Oracle Project Billing还同Oracle Receivables完全集成。这样，你的项目经理可以方便地查看项目发票的采集活动，并可深入了解汇总报告或详细的发票信息。

构建更智能的商务
首席运营官（COO）需要全局的、整个企业范围内的商业智能，以便在项目的运作周期内，对事务过程有一个全面的把握。必须按照计划，不断地对绩效进行测量。同时，必须利用集成的关于项目、合同和资源的商务智能，定期地对策略进行改进。

Oracle的Business Intelligence System（BIS）可对你指定的一个或多个项目，进行实时的成本、收入和赢利能力分析。这样可相对于预计的利润率和收入，快速获得准确的项目实际绩效全貌。

分析项目的流动资金
Oracle Projects同Oracle Cash Management紧密集成，这样便可自动生成项目现金预报。这样一来，就可通过客户发票及记账项目得出预期的现金流入情况。为减少数据输入量，还可定义一个预报模板，并为一系列项目生成现金预报。你可用任意货币生成一个项目的预测报告。同时，你可根据交易货币进行预报，从而分析一个项目的货币的现存量。

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