ORACLE PROJECTS 11i


核心的Oracle Projects产品(从前被称为Oracle Project Costing)为你企业的所有项目和活动提供一个可以跨部门的、处理多种货币的完全集成的成本管理解决方案。生产线管理人员可以获得及时、详细的成本信息以采用能够优化他们工作效率的方式监测项目业绩,而财务管理人员可以跟踪公司运营的整体成本。基本的Oracle Projects成本解决方案通过Oracle Project Billing(参见另外的datasheet)实现了进一步扩展,它是Oracle电子商务套件的一部分,后者是一个集成的应用程序套件,旨在将企业转变成电子商务企业。

Oracle Projects是业务经营和公司财务之间的桥梁。对于业务经营,该产品将项目管理分为以下活动:

  • 计划。你企业中的每个部门都将工作分为项目和基本任务。然后你根据对完成工作所需资源的估计建立预算。你的项目及其任务的组织结构(工作分解结构)在项目的预算和实际成本的收集中起着重要的作用。
  • 执行。 当员工执行项目的任务时,他们产生支出,这些支出反映了他们所引起的项目成本。Oracle Projects就起了所有项目成本的中央模型库的作用。
  • 分析。 当你的项目产生了实际成本,将其与你的预算和收入进行比较,跟踪你项目的进展和收益率。

Oracle Projects相当于项目事务处理的中央模型库,根据你的会计规则,为你公司的财务部门处理项目成本并创建相应的会计分录。

利用全球化商机
随着互联网带来的市场范围的扩大以及以欧元为代表的贸易障碍的消除,公司必须能够在世界上任何地方实施项目。成功的电子商务企业建立全球范围的项目办事处和共享服务中心,同时保持足够的灵活性以支持全球市场所要求的无数规章和法令。

在技术而非地点的基础上建立虚拟项目组
通过组成跨部门的虚拟团队来扩大你的员工资源。通过交叉管理特性,员工可以从事属于不同经营单位、部门和合法实体而不属于他们自己部门的项目。Oracle Projects提供多种级别上的控制以执行你的公司章程。例如,你可以在经营部门内实现交叉管理控制,或者提供资源或者接收资源,以决定你的员工可以负责哪个项目。

本地工作、全球管理
交叉管理特性为集中项目管理提供了一个解决方案,然而对参与项目员工的管理和维护仍然在他们各自的部门中进行。这种结构避免了重复的管理工作,你只需要对人力资源记录和成本率定义一次。这个特性提供了灵活强大的后端处理能力,但最终用户却感觉不到它的复杂性。无论员工所从事的项目是由他们自己的经营部门还是位于世界上任何地方的经营部门管理的,他们都以同样的方式输入项目时间和支出情况。

交叉管理处理控制使你可决定如何对交叉管理活动进行财务管理和提供文字资料。这种灵活性可以帮助你的企业满足你在全球工作环境中遇到的完全不同的会计、法律和税务需求。你可以创建借贷会计分录以反映交叉管理事务处理,或为更正式的纸质记录创建内部发票。

Oracle Projects可满足你全球员工以不同货币进行交易、接收报销、生成会计分录、复查项目成本的需要。你的实施小组可以指定货币的转换属性,Oracle Projects在你分配项目成本时自动进行货币转换。另外,你可以实施多货币报表特性,从而以你定义的任意货币查看事务处理的详细信息。

提高企业收益率
电子商务企业可以更好地实现提高收入、效率和收益率等根本目标。自助式服务运作模式通过互联网连接项目供应链,显著降低了行政管理的成本,同时提高了服务水平。降低管理费用使项目可以以更低的成本进行运作,从而提高了收益率,同时也为客户提供了更有竞争力的价格。通过分析一个单一的、经过验证的项目模型库可以确定可赢利的商机。

确定实现收益率的重要领域
使用Project Status Inquiry(项目状态查询)窗口可以比较实际项目活动与预算以及项目成本与收入。你可以使用Oracle Projects提供的标准利润率公式,或者你也可以根据你的企业所要求的标准创建你自己的计算方法。根据项目所占的份额比例分配管理成本(从其他项目或GL账户),可以得到对实际项目成本的一个更清晰描述。

具备了在对实际成本准确评估基础上的跟踪收益率的能力,你可以轻松辨别出更有赢利潜力的项目,并组织你的业务,使你能够抓住类似机遇。

通过自助式服务的事务处理降低行政管理成本
Self-Service Time

与Oracle Self-Service Expenses类似,Oracle Self-Service Time使你的员工可以通过标准Web浏览器输入、保存和提交与项目相关的考勤卡。一个电子表格模板使你的员工能够灵活地在办公地点以外创建考勤卡,并通过拨入功能定期提交考勤卡。

这些自助式服务产品方便易用,有助于考勤卡和支出报告的及时提交,从而可以越来越准确地确定项目成本。


轻松创建你自己的考勤卡,并可根据你公司的要求每日或每周进行提交。

Self-Service Expenses
通过使用Oracle Self-Service Expenses可以显著降低与员工报销相关的行政管理成本。你的员工可以通过标准的Web浏览器输入、保存并提交与项目相关的支出报告。基于规则的工作流使你可以控制支出报告的批准与审核。批准的支出报告的费用可以通过Oracle Payables报销,然后连接到Oracle Projects作为项目成本。

利用Self-Service Expenses,员工还可以检查他们的正在处理中的支出报告的状态或已报销的支出报告的历史。对这种信息的访问有助于提高员工对支出报销过程的满意度,同时使你的财务报销部门不需要再对日常的员工查询进行处理。

Oracle Web Requisitions
通过Oracle Payables,你可以使用自助式服务功能支持你的采购卡程序。在从你的采购卡提供商处获得你的采购卡清单后,你可以通过工作流将采购卡交易发送到正确的持卡人检查和核准,然后根据批准的交易数据自动创建支付给采购卡供应商的发票。

构建一个更智能的公司
首席运营官需要拥有全球化、整个企业范围的商务智能,从而为跨项目运作生命周期的业务过程制定计划。必须不断地根据计划评估性能,并且利用与项目、合同和资源相关的集成商务智能经常改进公司策略。

随时获得所需的业绩信息
Oracle的Business Intelligence System(BIS)是一个基于Web浏览器的、可以通过公司内部网安全发布和访问重要的企业范围商务智能信息(包括全球财务和运营信息)的解决方案。你可以使用Oracle Projects中的当前信息为一个或多个项目分析其在预定义时间段内的项目成本、收入和最终利润,并且可以根据你确定的属性(如部门、项目分类或地域)对这些信息进行分组。由于BIS是用户可配置的,并且提供了对项目业绩的实时分析,所以管理人员可以在他们需要的时候访问到所需要的项目信息。


BIS可以对你指定的一个或多个项目进行实时成本和收入分析。

分析你项目的现金流动性
Oracle Projects是与Oracle Cash Management相集成的,所以你可以自动生成项目现金预测。从预测预算制订你期望的现金流(出入流均包括在内)和交易。为了尽量减少数据录入,你可以定义一个预测模板并为一个范围内的项目产生现金预测。你可以为一个项目产生任一种货币的预测,并且可以按交易货币进行预测以分析一个项目的货币风险。

合并来自多个系统的信息
合并来自以前使用的系统或第三方系统的项目信息,可以对项目业绩进行最全面的分析。Activity Management Gateway提供了应用编程接口,以将不同系统的信息载入到Oracle Projects中,然后你可以利用Oracle Projects核心的项目跟踪功能或它与商务智能系统的集成。

这种灵活性使你的员工可以自由地使用最适合他们需要的产品,同时为你的管理层提供从一个单独应用程序分析所有信息的能力。

跟踪你基本建设项目的成本
你可以收集和跟踪一个基本建设项目的有关构建过程和已支出成本方面的信息,用以评估资产构建期间的项目业绩。通过基本建设项目,你可以将一个或多个资产与项目的工作细分类目结构(work breakdown structure)相关,并随着项目的进展分别启用。Oracle Projects在你将资产启用时生成资产记录,然后你可以将资产记录连接到Oracle Assets变为可折旧的固定资产。通过Oracle Projects与Oracle Assets的紧密集成,无需重复的数据录入你就可以在两个系统间共享项目信息,并且即使在资本化之后都很容易地进行调整。

Oracle电子商务套件--全面的解决方案
Oracle基于互联网的电子商务套件可改变企业的经营管理模式。用Oracle全面和完全集成的解决方案将你的需求链、供应链和内部操作置于互联网上。将无处不在的互联网与Oracle全球化的产品相结合,使你的企业能在世界范围内协调一致、精确地运转。在互联网和万维网上进行业务运作,可降低成本、减少管理复杂性。

作为一个全球咨询、教育、支持服务和电子商务套件的提供商,Oracle提供了一个可行的最完整的电子商务解决方案。

Oracle电子商务套件:将企业转变为电子商务企业



关键特性

灵活地支持你的业务

  • 为每位用户或工作组设计定制的数据视图
    可拖放的用户可配置文件夹

  • 根据你的需求进行配置
    工作细分类目结构
    描述性可伸缩域
    客户扩展

项目

  • 定义无限制的工作细分类目结构
  • 定义项目类型
  • 建立默认数据以实现快速数据录入
  • 定义报表分类
  • 定义管理控制
  • 定义项目状态
  • 分配项目和任务管理人员及其他重要角色
  • 定义管理部门
  • 改变管理部门以反映公司的重组
  • 复制工作细分类目结构模板
  • 定义、更新和查看项目安全设置

预算

  • 预算成本、间接成本、数量和单位
  • 汇总或详细级别的预算
  • 维护多种版本
  • 复制预算
  • 定义预算录入方法

支出

  • 批量录入预审批的支出或从外部系统导入支出
  • 在线查看承付款项和成本
  • 管理其他经营单位、部门或法律实体拥有项目的成本
  • 用任意货币输入交易
  • 监测资产利用
  • 跟踪转包商发票
  • 监测约束成本
  • 计算实际成本和间接成本并说明其用途
  • 定义原始间接成本的间接费用清单
  • 分别说明各个间接成本组成部分的用途
  • 在线发送审批
  • 定义支出类别
  • 定义成本率
  • 定义加班计算
  • 在线钻取支出细目
  • 录入为轧平的负交易

调整

  • 在项目和任务之间传输交易事务
  • 重新计算成本
  • 将交易事务一分为二
  • 对交易调整进行审核

自动会计处理

  • 使用基于规则的总分类账编码
  • 根据你的需求进行配置
  • 使最终用户感觉不到复杂性

查询和报告

  • 定义不同频度项目报表的周期
  • 监测项目和员工活动
  • 跟踪和查询项目状态
  • 钻取汇总和详细的信息
  • 从20种以上的视图中选择定制的报告方式
  • 审核实施计划、项目计划、支出的录入和调整
  • 审核与Oracle Financial应用程序的集成点
  • 按职责定义访问权限
  • 生成报告,以多种货币而不仅仅是主功能货币显示会计账目

与其他应用程序地集成

  • 可以查看Oracle Payables、Oracle Receivables、Oracle Purchasing、Oracle Manufacturing和Oracle Inventory中成本事务处理的源文档
  • Oracle Activity Management Gateway
  • 可以分别在Oracle Self-Service Time和Self-Service Expenses中录入考勤卡和支出报告
  • 在Oracle Web Requisitions中录入与项目相关的申请
  • 通过与Oracle Cash Management的集成为项目建立现金预测
  • 通过Business Intelligence System分析跨项目的业绩

用户接口

  • 通过Web浏览器启动应用程序
  • 直观的图形界面
  • 可将数据导出到电子表格或文本文件
  • 可附带字处理文档、电子表格或图像