ORACLE PROJECT RESOURCE MANAGEMENT 11i


Oracle Project Resource Management是用于管理项目工作的人力资源部署和能力的。通过在整个企业范围内为你的项目定位和部署合适的资源,这个软件解决方案有助于你管理项目资源需求、提高收益率和人员利用率。Oracle Project Resource Management是使用Oracle经过证明了的自助式服务模型建立起来的,它使与项目相关的关键人员(例如项目经理、资源经理、员工调配经理等)能够更好地管理他们最重要的财产:他们的人员。通过使用Oracle Project Resource Management,你可以提高客户和员工的满意度、使资源利用率和收益率达到最大化,并提高你在当今市场中的竞争优势。Oracle Project Resource Management是Oracle 电子商务套件中的一个完全集成的组件。

简介

Oracle Project Resource Management是Oracle 完整的、可协作的项目解决方案的一部分,它跨越了从销售到交付的整个项目周期。Projects套件与Oracle电子商务套件全面集成,跨Oracle业界领先的电子商务应用程序(从客户关系管理到项目管理和协作,到项目和财务会计,到供应链管理和人力资源管理)的全部业务功能提供以项目为中心进行全面管理的能力。

为了保持企业的领先地位,与项目管理有关的关键人员必须对他们的项目和资源提出以下问题:

我们有能力满足我们现在和将来的项目需求吗?

我们的资源得到最优化的部署了吗?

我们的财政预测是什么?预测的准确度怎样?

根据技术层次、地区和工作水平,谁是可用的资源?

谁能在我最重要的项目中起到关键的作用?她现在从事的其他工作是什么?

谁延期解除了应聘?

谁是我岗位空缺人员需求的候选人?

我能把项目和人员调配管理分配给不同的人负责吗?

任何人都可以把我的资源分配到项目中去吗?

项目组织中的行政和运营管理经常面临着预算限制、合同利润、利用率目标和项目工作优先权等问题。Oracle Project Resource Management通过以下方面提供了一个全面的资源管理解决方案来解决这些问题:

  • 管理资源的供求
  • 利用人力和智力资产
  • 为获得战略优势进行协作
  • 简化全球运营
  • 企业收益率最大化

Oracle Project Resource Management还可帮助你在获得有关你的企业的全面信息的同时,能够充分利用在互联网上开展商务的优势。它能够通过安全的Web浏览器提供主动的资源管理及对资源和项目信息的随时随地访问,同时实现所有与项目有关的人员和扩展的服务链之间的无缝地交互。

管理资源供求

快速有效地管理资源供求也许是在当今商业环境中成功竞争的一个最重要的因素。
Oracle Project Resource Management提供基于角色和自助式服务的可以使管理人员能够对项目人员部署保持完全控制的功能。由于Oracle Project Resource Management管理的分配信息与电子商务套件的其他组件共享,因此,可以在整个企业范围内实时地获得准确的资源供求信息。

利用人力和智力资产

你最有价值的资产是什么?对大多数以项目为中心的企业来说,是人员和他们所拥有的知识。最好地利用人力和智力资产是项目和企业成功的关键。Oracle Project Resource Management利用跨越单个或多个组织间的自动调配和最合适的搜索来构建最佳的项目团队。利用潜在资源、他们的能力、可用性及项目历史的完整的模型库,Oracle Project Resource Management对任何任务都能找到最适合的人选。

共享的完整资源模型库

Oracle Project Resource Management包括Oracle HR Foundation,这是电子商务套件中的一个共享的组件。利用Oracle HR Foundation的帮助功能,通过对人员、职业、能力和时间信息的共享,你甚至可以进一步扩展你的人员管理。这种共享的资源模型库能够为每个商业团体提供定义多层次的能力结构的功能,使你能够获得每种能力所需要的详细信息。你也可以为每种能力定义一个熟练程度等级,从而使评定和选择更容易。每个人都能通过自助式服务Web页面来维护自己能力的简档,这种网页利用Oracle Workflow自动管理认可的处理。简历附在简档中,为负责人员调配管理人员提供了全面的个人信息。


每个人都能够在Oracle Project Resource Management的完整的、共享的资源模型库中维护自己的简档。

使用一个集中、共享的包含所有资源信息的模型库简化了整个企业范围内的资源部署。

共享的明细表和可用性

每一资源根据其能力都有一个反映已经确定的分配、临时分配(有待经理批准)及保持可用的明细表。Oracle Project Resource Management基于用户定义的工作方式(例如,每周5个工作日,每天8个小时)和特定的例外日期(如假日等),为每一资源和每个项目团队角色建立一个明细表。此外,Oracle Project Resource Management使你的员工能够管理他们自己的明细表、请求行政上的安排(假日或培训)以及搜索那些他们可以自己提名作为候选人的岗位空缺人员需求。这些主动的自助式服务、主动的特性可以使个人对他们的职业发展有着更多的控制,从而增加他们的工作满意度并最终提高员工的保留度。


以图形或表格的形式查看人员或项目的分配信息

为获取战略优势进行协作

每个项目都有在整个项目周期中起重要作用的关键人员。要想获得成功,所有的这些关键人员都必须共同工作以便计划、执行和交付项目。每一个关键人员都有自己特定的责任范围,但同时他们必须同别人协作,以确保资源得到最优分配以及努力实现不同组的需求的平衡。Oracle Project Resource Management使你能够灵活地定义企业所要求的各种角色,从而为资源管理活动建立最优的职能分配。

按角色划分员工职能

Oracle Project Resource Management是建立在Oracle强健的自助式服务技术之上。这种自助式服务用户界面为以下关键角色提供支持:

    • 业务经理
    • 项目经理
    • 团队成员
    • 员工调配经理
    • 资源经理
    • 项目主管
    • 财务分析师

每个项目都有一个功能强大的主页,使你能够跟踪岗位空缺人员需求、应聘(roll-on)、解聘(roll-off)活动及项目通知。每个员工调配经理都有一个可显示可用资源、下一个可用日期、工作流通知及任务过重的(over-committed)资源的主页。


员工调配主页高亮显示下一个可用日期和任务过重的资源

基于角色的安全性

Oracle Project Resource Management包含一个高级的安全模型,这个模型可以确保基于项目角色或组织的职能和特权的安全性。这种安全性级别使用户能够拓宽或缩小每个人可以访问的员工调配职能的类型。利用组织安全性,你可以将员工调配职能集中于一个特定的群体(例如,负责一个组织的员工调配的管理人员)以管理资源的供求。你甚至可以部署一个分散的模型,在这个模型中,可以将员工调配职能扩展到你的企业的所有角色。项目经理定义资源需求的要求,员工调配经理和资源经理利用Oracle Project Resource Management为这个需求分配人员。个人可以提名自己为项目候选人。

简化全球运营

互联网使得市场范围日益增加,企业正面临着使用虚拟团队全球化地执行项目的挑战。为了快速地在全球范围内部署资源,必须简化员工调配过程以便为资源分配提供更好的计划。Oracle Project Resource Management使整个员工调配过程自动化,这包括:从确定项目团队到跟踪候选人,以及最后为项目分配资源,而无需考虑位置。

简明的需求定义

使用Oracle Project Resource Management,你可以通过自助式服务界面轻松地定义项目的资源需求。这个界面提供对实时、共享的资源信息的访问,使你能够快速地为项目需求分配特定的资源。对于岗位空缺人员的需求,你可以定义用于确定适合资源的关键的标准。这些标准包括必须具备的和可选择的能力、最小的可用性、工作级别和位置。一旦确定了需求,它就能为任何正在进行需求搜索的人员所访问,同时使个人能够提名自己作为候选人。

 
按项目或人员图形化地管理明细表和分配

有针对性地搜索

资源管理就是要在适当的时间为合适的项目寻找理想的人选。Oracle Project Resource Management能够对资源模型库进行强大的搜索,以便为空缺资源需求寻找最可能的候选人。这种灵活性使你能够将你的资源库限定在特定的地域、组织、部门、地区和服务领域。


使用Resource Search窗口,你可以唾手可得地利用当地、地区和全球的资源

候选人提名和考查

当你确定了能够满足某种需求的某些潜在资源时,你可以提名他们作为候选人。这个提名过程使你能够为某种需求跟踪一组潜在资源。它也为所有与项目相关的关键人员提供了一种方法,使他们可以提供有关每一需求的资源评估和分配过程。作为一名项目经理,你也能够确定某种需求是否对正在寻找岗位空缺人员需求的个人可见。在岗位空缺人员需求作为搜索结果显示时,它也会显示活动候选人的数量以及其他一些信息,包括员工调配优先权和基本的项目信息。通过自助式服务Web页面,个人如果已不再感兴趣或已无法担任某种角色,也可以退出候选人行列。

自动化的批准处理

在整个员工调配过程中,Oracle Project Resource Management使用Oracle Workflow 来消除无效性和人工批准程序中固有的难以避免的延迟。例如,在一名候选人被分配去满足一个岗位空缺人员需求后,通知会自动送到其他候选人那儿,告诉他们这个角色已经有人担任了,员工调配经理会收到要求资源分配和更新能力简档的批准。Workflow自动化员工调配过程的关键时期,显著地减少了企业资源管理的复杂性。

全球资源部署

在许多企业、组织之间存在着资源的借出和借入。通过使你能够在个人分配层次上详细说明资源借出协议的信息,Oracle Project Resource Management简化了资源共享的过程。有关哪个组织支付费用、费用限额是多少、分配范围是否可能(或允许)以及借调费用信息等的关键信息,能够立即为分配借入的任何资源所用。当你跨全球组织范围借出资源时,Oracle Project Resource Management将有助于你降低成本。你可以将每项需求控制在共享的收入或成本之中。通过与Workflow、Project Costing和Project Billing相集成、公司间的借调批准、借调费用的确定及其他法律需求都实现了自动化。

最大限度地扩大企业的利润率

项目组织的成功依赖于人员的利用和项目可获得的利润。Oracle Project Resource Management赋予你准确预测项目利润的能力。这种能力加上有关资源利用的信息,使它成为以尽可能达到最大盈利的方式计划和完成项目的重要工具。

集成的利用和预测

提高了利用率你就增加了利润率,就这么简单。通过提供从整个企业范围内收集的实际工作时数的利用信息,Oracle Project Resource Management简化了利用率报告。这种能力是通过利用与Oracle 电子商务套件的集成来提供的。它将实际的利用率数量和项目分配的工时数相结合,使你可以比较实际和预测利用率之间的差异。利用率百分数基于一个资源的能力时数(Capacity Hours)、实际工作时数或二者的组合。在个人和组织层次上,Oracle Project Resource Management都使你能够对每个项目分配的生产状态和工作类型具有清晰的可见度。

项目的财务预测

最大限度地提高项目(或组织)的利润率需要的不仅仅是管理实际成本、收入和利润。项目领导者还必须能够根据已利用和需要的资源来预测他们的项目成本和利润率。例如,一个新的销售机会正在管道(pipeline)中,它已经达到了实际项目必须开始计划这样一个特定的概率。Oracle Project Resource Management向团队提供了一个模板,以快速产生员工调配计划并开始预测这个新项目的潜在财务影响。然后,通过预测不同团队角色的收入、成本、利润和工作时数,Oracle Project Resource Management能够有助于优化员工调配计划。接着,你可以根据预测模拟项目团队角色和资源分配,以最大限度地提高项目的利润率。


通过财务预测管理所有项目的利润、收入、工时数和成本。

捕获时间和费用

由于与Oracle 电子商务套件的Internet Time及Internet Expense组件集成,Oracle Project Resource Management可以轻易地收集到与项目有关的时间和费用信息。Internet Time和Internet Expense这两种产品都可以连接和断开的情况下,提供简单、易用的自助式服务支出输入。

商务智能

通过支持部门、项目、团队和工作的业绩目标,Oracle的Business Intelligence System (BIS)(商务智能系统)增强了Oracle Project Resource Management的报告能力。在异常情况影响你的项目(或你的企业)的最终效益之前,基于角色的视图和门户能够提供异常通知以强调出现了一些关键的问题。Oracle Project Intelligence能够提供特定项目的商务智能报告,该软件与Oracle 电子商务套件完整集成。

与Oracle Projects Foundation Layer集成

Oracle Project Resource Management是Oracle Projects套件的一个组件,它由Project Costing、Project Billing、Internet Time、Internet Expenses、以及具有激动人心的新功能的Opportunity Management、Project Collaboration和Contract Management组成。这些产品计划在2001年秋季完成。

为了便于模块化的实施,已经将Projects套件中的共享组件组合成Project Foundation layer。这个基础层使你能够将Oracle Projects套件的任何模块作为独立的解决方案单独进行实施。Project Foundation Layer包括如项目定义、角色、状态、成本和票据贴现单等公共的项目组件。

你可以使用Oracle Project Resource Management来管理记录在Oracle Project Costing和Project Billing中的原有的资源部署。所有Oracle Project应用程序的用户能够立即应用Oracle Project Resource Management所提供的功能。

为电子商务而构建

Oracle Project Resource Management是完全为电子商务而构建的。工作流、灵活的属性和100%基于Web的标准的全面使用,为组织提供了一个最现代化的协作性的资源管理解决方案。Oracle Project Resource Management自助式服务的用户界面在设计上考虑了广域和低带宽限制,可以提供出色的响应时间和总体性能,而无需考虑所处的位置。

Oracle电子商务套件--全面的解决方案

Oracle基于互联网的电子商务套件可改变企业的经营管理模式。用Oracle全面和完全集成的解决方案将你的需求链、供应链和内部操作置于互联网上。将无处不在的互联网与Oracle全球化的产品相结合,使你的企业能在世界范围内协调一致、精确地运转。在互联网和万维网上进行业务运作,可降低成本、减少管理复杂性。

作为一个全球咨询、教育、支持服务和电子商务套件的提供商,Oracle提供了一个可行的最完整的电子商务解决方案。

Oracle电子商务套件:将企业转变为电子商务企业。

关键特性

全面的、共享的资源模型库

  • 访问与Oracle 电子商务套件共享的全面的资源和他们简档的模型库。

共享的计划和可用性

  • 查看能够显示诸如已确定的分配、临时分配和保持可用这样的信息的个人资源明细表。这些明细表基于与整个Oracle 电子商务套件完全相同的日历。

按角色分组的员工调配功能

  • 针对关键角色(诸如业务经理、项目经理、团队成员、员工调配经理、资源经理、项目管理者和财务分析师)的个人主页和门户。

基于角色的安全性

  • 基于项目角色或组织确保职能和特权的安全性。

简明的需求定义

  • 定义全面的资源需求,包括必须具备的和可选择的能力、最小的可用性、工作级别及位置。
  • 控制和改变需求,包括工作模式,间断性的分配和当地的假期。
  • 团队模板使你能够创建标准化的需求和减少创建新项目所需要的工作。

由针对性的搜索

  • 在全世界或跨服务领域在适当的时间为合适的项目寻找理想的人选。

 

候选人提名和考查

  • 提名你自己(或你的员工)承担公开招聘的职位及管理对岗位空缺人员需求的申请。

自动化的批准程序

  • 使用Oracle Workflow中的考查和批准简化员工调配过程。

全球资源部署

  • 从世界任何地方借入和借出资源,并利用Oracle 电子商务套件的全面的多语言、多货币模式来管理他们的部署。
  • 使用对资源需求的标准控制,提前传达收入和成本转换。
  • 利用与Oracle Project Costing和Project Billing的无缝集成实现自动化的公司间的借调、间接成本、借调价格的确定和遵守国际法规。

集成的预测和利用率

  • 基于能力、总工作时数或者两者的结合来查看精确计划的和实际的利用率信息。
  • 利用团队模板和其他特性快速地预测项目的财务影响。

捕获时间和费用

  • 使用与Oracle Project Resource Management 100%集成的Oracle Internet Time and Oracle Internet Expenses收集所有与项目相关的时间和费用信息。