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第 2 课:导入 Microsoft Word 文档并将其保存为 Open Document 格式

您向 Margarita 提交报告后,她向您发送了一份来自顾问的文档供您评估。该顾问尚未采用 Lotus® Symphony™ Documents,因此您需要获取其提供的 Microsoft Word 文件并确保该文件能以 Lotus Symphony Documents 文件格式正常工作。

注: 要完成本模块,您必须先下载顾问报告并将其保存到您计算机上的文件夹中。

要导入 Microsoft Word 文档并将其另存为“Open Document 文本”(*.odt) 文档:

步骤
操作
1
单击文件 > 打开,这样会显示“打开”窗口。
2
浏览至顾问报告下载到的目标文件夹。通过文件图标可以看出该顾问报告是一个 Microsoft Word 文档。 在已选中该顾问报告的情况下,单击打开。 这样会显示 IBM Lotus Symphony 消息框。
3
单击确定。现在会显示该报告文档。您可看到该文档有三页。
4
您需要将该文档保存为 Lotus Symphony Documents 格式,以便 Margarita 可以将其附加到季度报告中。单击文件菜单,然后选择另存为。这样会显示“另存为”窗口。
5
单击“保存类型”列表的向下箭头。该列表显示可以保存为多种不同格式。
6
选择 OpenDocument 文本(*.odt)并单击保存
注: Lotus Symphony 支持以下文件格式:
  • OpenDocument 文本 (.odt)
  • OpenDocument 文本模板 (.ott)
  • OpenOffice.org 1.1 文档 (.sxw)
  • OpenOffice.org 1.1 文档模板 (.stw)
  • Microsoft Word (.doc)
  • Microsoft Word 模板 (.dot)
  • Microsoft 富文本格式 (.rtf)
  • 文本 (.txt)