第 2 课：从源文件中选择收件人

打开“邮件合并”面板之后，必须先选择包含收件人列表的文件。

该文件可以是以下三种文件类型之一：OpenDocument 电子表格 (.ods)、IBM Lotus Notes 联系人 (.nsf) 或逗号分隔的值 (.csv)。

要选择收件人：

步骤	操作
1	在选择收件人部分中，单击浏览以选择包含收件人列表的文件 recipients.ods。注：如果选择了包含多个工作表的电子表格，那么会显示选择表格窗口。选择要用于收件人列表的表格，然后单击确定。
2	如果要预览和编辑收件人列表，请单击。这样会显示预览窗口。
3	您希望将时事通讯发送给前五个收件人。在预览窗口中，清除最后两个已列出的收件人。
4	单击关闭以关闭预览窗口。
5	如果要根据当前所选的收件人来创建新文档，请单击。该步骤会创建一个新文档，该文档将自动显示“邮件合并”面板，并自动应用当前的数据源和所选收件人。
6	如果要根据当前所选的收件人来创建新信封，请单击。该步骤会创建一个新文档，该文档将自动显示“邮件合并”面板。还会自动应用当前的数据源和所选收件人，并会自动显示“创建信封”窗口。