IBM Lotus Symphony Spreadsheets 入门
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模块 I:创建数据透视表
您有一个包含多种数据类别的电子表格。您需要根据不同的角度来组织和汇总数据。要实现此目标,您可以创建一个与自己的数据相关的数据透视表。
学习目标
完成本模块后,您应该能执行以下操作:
了解什么是数据透视表。
根据现有电子表格数据创建数据透视表。
选择源数据和放置数据透视表。
向数据透视表添加内容。
更改域的显示名称。
选择用于数据区域的函数。
更改数据显示值。
计算数据透视表中的分类汇总值。
对数据透视表中的数据进行排序。
所需时间
完成本模块大约需要 20 分钟。
本模块中的课程
第 1 课:什么是数据透视表?
数据透视表是一种交互表,您可以在其中根据不同的角度对数据进行排列、重新排列和汇总。数据透视功能可用于组合、比较和分析大量数据。您可以查看源数据的不同摘要,并且可以选择性地显示感兴趣的特定区域的详细信息。
第 2 课:选择源数据和放置表格
在样本文件中完成以下步骤可创建一个数据透视表并将其置于电子表格中。
第 3 课:了解数据透视表的各个区域
数据透视表由四个区域构成。您可以根据所需的数据查看方式来选择使用其中的某些区域。
第 4 课:向数据透视表添加内容
要向数据透视表添加内容,只需将域从“数据透视”面板左侧的
域
列表拖到“数据透视”面板右侧的
区域
中。在样本文件中,请完成以下步骤以填充数据透视表。所得到的结果将显示不同区域的销售代表在第 4 季度的工作情况。
第 5 课:更改域的显示名称
您可以域在
页面
、
列
、
行
和
数据
区域中的显示名称。然后,数据透视表和“数据透视”面板的
域
列表中的域名称会根据您所做的更改进行更新。请完成以下步骤,以将域名称
Sales
更改为
Sales Rep
。
第 6 课:选择用于数据区域的函数
对于新数据透视表中的数据区域,缺省计算为求和。您可以将计算更改为使用已提供的其他函数。 假设您希望快速查看平均值,然后更改回求和函数。
第 7 课:更改数据显示值
现在,您已经知道销售金额,并且还想了解在总销售金额中所占的百分比。您可以更改数据透视表中数据的显示值。
第 8 课:计算数据透视表中的分类汇总值
假设您还需要分析不同区域中各个单位类型的销售情况。您可以在数据透视表中添加单位类型数据。还可以计算和显示各个区域的销售金额分类汇总值。
第 9 课:对数据透视表中的数据进行排序
您希望不需要自己比较销售数字就能知道谁是销售之星。您可以对不同代表的销售数据进行降序排序。显示在第一列中的销售代表就是销售量最高的人员。
模块 I:摘要
在此模块中,您已学习了如何创建数据透视表和设置域选项。
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