為您的檔案備份，簡單來說，就是將檔案複製一份以供安全保存。這麼做可以因應原始檔案遺失/損壞而無法使用的狀況。若有遺失的狀況發生，用這些複製檔案就可以回復成原本的檔案。複製檔應該放置在和原始檔不同的裝置上，您可以使用 USB 隨身碟、外接式硬碟、CD/DVD 或是異地服務。

備份檔案最好的方式，就是定期備份、將備份加密後存至異地服務。