ORACLE FEDERAL HUMAN RESOURCES 11i

增强的人事管理
每位涉及人事管理的成员（员工、业务经理、HR 专家，等等）都应该能够轻松地访问所需信息以做出及时而明智的决策。增强的劳动力导致提高服务质量和 / 或产品质量。动力源来自对用户执行 HR 更新和改进的方法以及关键的任务。Oracle U.S. Federal Human Resources 提供了用来更新满足高效性和适应性过程的工具，提高数据的一致性，提供处理的统一性并在联邦政府的组织中简化对人力资源的管理。

扩展功能
Oracle U.S. Federal Human Resources 包括各种全面的处理，涉及员工招聘、职位管理、职业管理以及福利与津贴管理等。高效而准确地执行单一人事活动、双向活动、批量活动、自动化级别内增长、取消与修正等过程。此外，系统还包括减少强制性过程、跟踪关于肯定活动的申述、相等的就业机会报告以及其他托管的美国联邦报告。

“事件跟踪”使机构可以在整个 HR 过程中灵活地管理与跟踪事件。通过轻松使用“职位描述封面表格（Position Description Cover Sheet）”、“职位描述库（Position Description Library）”、“职位快速复制（Position Quick Copy）”和“员工总结（Person Summary）”，用户可以更有效地达到此目的。为确保流程与过程中的数据遵守美国联邦政府标准与指南，系统必须包括人事活动处理指南、“中央人事数据标准（Central Personnel Data Standards）”、来自“中央人事数据文件（Central Personnel Data File）”的校订文档、V 标题以及其他美国联邦规章指南。此扩展功能为所有负责制定准确而及时决策的人员提供了易于使用的流程。

可配置的安全功能
在任何 HR 系统中，安全功能都是个很重要的方面。除了 Oracle 应用中标准的扩展安全功能之外，Oracle U.S. Federal Human Resources 还提供了更多的安全特征以满足您苛刻的要求。角色定义确保只有特定人员才可以访问人员、津贴及福利等信息。您还可以定义角色，使用户可以执行指定功能（比如员工雇佣与工资变更）。应用提供那些各种用于处理美国联邦政府人事活动的常用角色（发起人、需求人、授权人、复核人和批准人）。电子认证确保这些角色的关系，比如批准官员的署名对于签署者而言是唯一的，并且由官员单独保管。用户权限进一步决定了系统中哪些流程可以访问、哪些菜单项可以使用。完整的审计追踪信息变化（比如姓名、日期、时间）在 HR 中得到维护。Oracle U.S. Federal Human Resources 提供了最大限度的安全功能，而且可以灵活地对其作进一步的配置以满足您特定的需要。

可变的职位管理
Oracle U.S. Federal Human Resources 使您可以选择使用基于职位的系统或基于人员的系统。利用整个流程系统所提供的提示，用户可以定义合适的职位。机关独有的数据可按额外信息的形式获得；而且机构独有的规则可以对职位进行验证，以确保它的准确性以及它能满足您机构的标准。“职位快速复制”使您可以为所选职位创建多个副本，以节省时间。“职位描述封面表格”过程提供了职位的总结信息并支持职位分类。“职位描述库”为您进行职位分类的职位提供了存储库。我们还加进了一些开发过的进程，帮助您跟踪职位、FTE 和进行职位预算。Oracle U.S. Federal Human Resources 使您可以按照所希望的方式管理职位，同时提供附加的工具和进程来准确、高效地进行职位管理。

使用“职位”屏幕来输入职位数据

用于招聘员工和跟踪申请人的端对端支持
Oracle U.S. Federal Human Resources 使您可以轻松自如地管理招聘周期。借助批量更新功能，您可以一次管理数百个申请。通过 Oracle HR 自助服务，空缺职位可以在内部网上自动发布；同时利用 Oracle WorkFlow，希望获得此职位的人可以提交申请。一旦您决定创建一个招聘提议并要求得到批准，Oracle HR 自助服务将提供一个逼真的过程，它使您可以指明该提议的细节、附加简历，并提交给管理链、由管理链评估、批准或拒绝此提议。您还可在招聘过程中准确定位提议，减轻那些阻碍提议过程的瓶颈现象，可以保证缩短招聘新员工所花的时间。

使用"人员"屏幕来获得申请信息。

组织托管数据
Oracle U.S. Federal Human Resources 支持美国联邦政府的数据需求。将活动本质进行分类（比如将其进行汇总），便于用户选择。组织活动码本质中的备注和法律授权码使数据可以进行自动生成或轻松选择。此外还包括数值列表，该列表只包括可能的选择数据和默认数据，以便消除数据的手工输入。这种组织确保了用户数据输入的完整性。

全面的校订和数据有效性验证
Oracle U.S. Federal Human Resources 提供了人事管理办公室 (OPM) 的中心人事数据文件 (CPDF) 校订所涉及的范围及其相关的业务规则。向 HR 数据库更新每个人事活动之前，将先在线执行校订与业务规则。错误反馈给用户以便在线修改并重新提交来更新数据，或者用户可以改道发送活动以便进一步复核或修改错误。机构可以扩展流程以输入他们自身的校订与业务规则。

高效的、用户友好的人事活动需求 / 人事活动通知
用户友好的自动化流程为人事管理办公室 (OPM) 的活动本质 (NOAC) 提供了快速、高效而准确的“人事活动需求 (RPA)”处理。为了节省时间并将错误发生的机会减至最低限度，用户可以一边处理福利（比如 FEGLI、退休选项、FEHB、节约计划等等），一边处理 PRA。还包括灵活的工作流流程，以电子化地发送活动，用于必要的完成与 / 或批准。作为发送过程的一部分，用户可以选择立即更新 RPA，将其传递至其他用户或进行保存以备以后处理。为了事先处理或处理遗忘的行为，可以用将来的日期或回溯性日期处理 RPA。一旦数据库对 RPA 进行更新，将会维护电子审计跟踪以便进行查看或打印。更新 RPA 还意味着用户可以选择立即打印“人事活动通知（NPA）”、打印单一的 NPA 或日后批量打印多个 NPA。

利用“人事活动需求”，可以获得员工信息，比如，任命、提升、调动、级内提薪、工资调整，等等。

自助服务
自助服务流程为员工与业务经理而设计，随 Oracle HR 一起提供。这些过程几乎或根本不需要用户培训、关于 Oracle 应用的知识，或熟悉由软件自动化进行的业务处理。通过在整个企业中分散 HR 管理者的工作，Oracle 应用帮助减少 HR 专家在管理过程上必须花费的时间。

自助服务使员工可以更改个人信息、参加培训课程、执行自我评定、申请工作、更新简历以及查询个人信息等等（比如、培训、评定、简历信息）。它还给业务经理提供了执行评定、评估技能与工作目标、进行技术匹配与继任计划的直接途径。自动执行批准过程，业务经理可以管理从获得简历到生成提议信的诸多申请者提议。业务经理不仅从以前众多的管理工作中解脱了出来，而且他们可以轻松地监控过程并查询重要的信息。

灵活的工作流
Oracle WorkFlow提供了一个扩展式的、灵活的电子化发送流程，可以定制以满足机关的工作流需求。通过 Oracle WorkFlow，可以实现“人事活动需求”、“职位描述封面表格”、“自动的级内提薪”流程、“批量活动（Mass Actions）”的发送。工作流流程支持从发起者到要求者、复核者、授权者，最后到 HR 办公室的发送活动。HR 办公室执行最终处理和提交，用来更新到 HR 数据库并进行归档流程。Oracle U.S. Federal Human Resources 提供了支持传统的美国联邦规程工作流流程。可以将工作流发送活动（比如 RPA）发送至单个员工、预定义的员工小组、连续员工列表或共享的工作流收件箱。机关还可以按照要求修改所发布的工作流流程，以满足机关特定的需求。

对自动级内提薪工作流流程的描述

明晰的人员概况
“人员概况（Person Summary）”屏幕给员工、业务经理或 HR 专家等提供了关于在职员工、停职员工和离职员工记录的完整而准确的在线信息视图。数据进行逻辑组合，这样，制定决策所需的相关信息可以分组在一处。“人员概况”还提供为员工而处理的 NPA，以减少复核“办公室人事文件夹（Official Personnel Folder）”的需要。此外，安全特征使“人员概况”的不同片段适用于不同类型的人员角色，这样，用户只能查看那些他有资格查看的数据。

选择选项卡来查看人员、职位、任务、薪水及工作特性，以及个别员工的"人事活动通知"列表等等。

定制报告与特殊的报表制作
除了各种系统报告（支持批量活动、自动的级内提薪等等）之外，Oracle U.S. Federal Human Resources 还包括 OPM 的 HR 托管的报告、CPDF 与 113A。此外，系统提供的还有满足“公平的就业机会委员会（Equal Employment Opportunity Commission）”(EEOC) 与“肯定活动（Affirmative Action）”填写要求等的 EEOC 报告。系统还包括“EEO 申述跟踪系统（ EEO Complaints Tracking System ）”，在安全与秘密的前题下，它赋予机关跟踪、监视和报告 EEO 申述与上诉信息的能力。为了满足用户特定的报表制作需求，可以使用 Oracle 报告工具来构造报告，以满足特殊报表制作的需求。

用户可以通过查看“批量薪水预览报告（Mass Salary Preview Report）”来决定员工是否有增加薪水的资格。

为您的机构配置好解决方案
Oracle U.S. Federal Human Resources 认为美国联邦政府中的多个机构、部门、委员会之间的以任务为关键的业务是相同的。因此，我们给美国联邦政府内的各个机构提供了 Oracle 公司可以全面支持的标准 HR 程序包。同时，我们还提供了扩展工具，使您可以配置解决方案以满足机构特定的 HR 需求（比如业务规则、活动码本质、额外信息等）。标准程序包与可配置特征的集成使您可以成功运营机构特有的 HR 业务。使用标准的 Oracle 配置特征还确保您的配置从一个发行向下一个发行前进。

不断的改进与维护
由于美国联邦政府处于不断发展中，所以 Oracle U.S. Federal Human Resources 也需要持续发展。Oracle 的“立法分析（Legislative Analyst）”将复核、分析并实施具有政府适应性的更改与新程序，这将减轻机构的管理负担。通过“立法分析（Legislative Analyst）”，还可以复核对 NOAC、CPDF 校订、备注、各种 OPM 代码等的更改，由 OPM 管理，并将其合并到系统中。将主要更改存入系统之前，先要将需求客户机构人事部门共享。可配置并可扩展的系统设计使机构人事部门可以轻松合并那些满足特定需求的更改。最新软件工具与技术的使用都将使维护过程变得更加轻松，同时提高处理效率。

在线帮助与文档
为了方便用户，在线提供作为参考的“用户与技术”文档。用户手册包括对数据、格式与流程的详细解释。“技术参考手册”提供了数据模型、表格与字段描述，以及对主要流程的描述。在线帮助与文档确保用户可以方便地获得所需信息。

高效的数据库管理与工具
单一的集成式数据库确保信息处理没有数据重复。单一的数据存储库意味着发生不准确情况的可能性更小。此外，使用那些有助于优化过程的新软件工具与技术，可以减少维护过程的员工，使人事部门可以执行更为关键的任务。

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