产品说明 ORACLE HUMAN RESOURCES 11i

无论你经营的是私营企业,还是国有企业,Oracle?人力资源管理系统都是可以帮助你优化使用人力资产的强大工具。它使你能够采用结构化的方法来吸引、保留、发展和使用具备所需要的关键能力和知识的人才。Oracle人力资源管理系统是Oracle电子商务套件的一部分,后者是用于协同工作而设计的一套集成化的应用程序。

Oracle人力资源(Oracle HR)是完全集成的Oracle人力资源管理系统(Oracle HRMS)应用程序套件的一个关键组件,该套件包括人力资源(Oracle HR)、薪酬管理(Oracle Payroll)、培训管理(Oracle Training Administration)、自助式人力资源管理(Oracle Self Service HR)、考勤管理(Oracle Time & Labor)、电子招聘(Oracle iRecruitment)、人力资源智能(Oracle HR Intelligence)、电子学习(Oracle iLearning)以及高级福利(Oracle Advanced Benefits)。

通过 E-Business HRMS 优化你对人力资产的使用

Oracle HR通过使用诸如自助式服务和工作流等互联网工具,让你能够自动化管理企业与员工-关系(B2E)的所有方面-,从而大幅提高所有员工的生产力并节约成本。B2E支持你改造传统的人力资源管理流程,从而削减成本、引进实时智能、快速响应变更,并使HR专业人员成为企业的战略合作伙伴。

Oracle端到端的互联网战略能够确保需要参与任何类型的人力资本管理的人员都可以作为一个企业范围内的单一而相互连接的人力资源管理系统的组成部分,在线进行工作。借助Oracle HR,你可以:

  • 运用全面的薪酬体系来吸引和保留人才
  • 在全球范围内分派和管理人才
  • 建立基于能力的业绩管理体系
  • 支持组织变革
  • 使用自助式服务来改善人力资本管理
  • 将商务智能和人力资源管理结合起来


Oracle HR为使用和提供实时的人力资本信息的负责人创建了一个大型的“协作社区”。因为互联网可以大幅削减允许访问企业全部员工信息的成本并鼓励借助简单易用的方式进行访问,所以Oracle HR将人员管理中关键的参与者连接在了一起。

Oracle HR使你的企业能够使用一个单一的全球化的数据仓库来支持对所有人员的管理活动。这些活动包括:吸引和保留关键人才、将人员部署到关键项目、为员工提供报酬、管理临时工、培训新的能力、评价销售人员的业绩、了解员工流失率对销售收入以及制定进入新市场的发展计划等等的影响。以此种方式整合数据能够改进对成本节约机会的分析并发现一些重要趋势,以及能够制定出更好的人员雇佣和部署决策。

你的员工能够处理普通的HR事务,例如:员工调动或者个人数据更新;使用个性化的自助服务等。

Oracle HR的界面支持数据输入、HR专家活动、呼叫中心技术支持,以及对HR信息的变更。这些界面具有标准的、可升级的配置功能,允许你添加内容、帮助信息和图表,以便在你的用户有需要的时候,为他们提供帮助。

通过将实时信息放置在每个需要它的人员的桌面电脑上,你可以减少电话查询、信函请求、打印员工信息,以及其他耗费时间和资源的普通事务,从而大幅削减成本。

 

人力资源是企业的根本

Oracle HR与Oracle电子商务套件完全集成。Oracle HR使企业能够对劳动力(包括用于帮助管理层改善决策制定的员工任职能力)进行单一、全球化的定义。当将一名能力娴熟的员工部署到一个项目中去并为其服务计费、在整个企业范围内传送财务审批文件、分配资产、评估员工对企业收入的贡献等时候,都可以使用有关你员工的完整信息。

 

借助全方位的薪酬方案来吸引和留住人才

鉴于日益激烈的对珍贵人才的全球竞争,每家企业都必须提供更具创新性的薪酬方案,以吸引和留住合格人才,同时企业还必须竭力严格控制薪酬成本。

通过使用Oracle功能全面的、基于规则的薪酬系统,你能够采纳有关福利工作最佳实践方面的最新观点,并遵循政府的规章制度。Oracle HR提供了一个高度灵活而又可配置的方法,用于设计能够满足任何复杂性的福利计划。Oracle高级福利管理的使用会提供很多的附加功能,来自动检测重要事件、利用灵活的福利计划信贷支持灵活的福利方案、使员工能够对福利注册进行适当的更改。

Oracle HR自助服务界面准确地显示出员工有资格选择的福利项目,在该界面的导引下,员工能够注册参加福利计划,并在这些计划的范围内做出自己的选择。

注册资格规则处理自动化,与为员工提供的个性化的界面结合起来,使企业能够削减管理成本,减少错误的发生,并保证员工能够从各种福利当中获取尽可能最大的益处。

你可以从事专门的活动,如工资管理、休假计划和管理。该Oracle软件的工资计划功能能够使你按等级来检查某个人或者一组人的业绩和职务等级信息,并单独或者以小组为单位更新这些人员的工资。例如,如果你希望单独管理业绩和生活费,则你还可以更改有关加薪的各个因素。

Oracle HR使你能够为休假规划的每个方面都定义业务规则,如休假计划的起止日期、应计规则、最高限度及结转。你可以为不同的员工类别创建不同的休假计划,从而更好地满足部门和个人的需要。

 

在全球范围内寻找和管理人才

Oracle HR允许你在全球范围内管理招聘、雇佣和调配人员,从而确保你雇佣到合适的人才,而不管他们身处何地。你能够以正确的格式管理任何国家或地区全部有效的地址、银行账户明细、支付方式和办公地点等方面的信息。你可以以各种币种记录本国的或驻在国的薪酬,以及进行对欧元的换算。

Oracle HR通过一个单一的全球化的引擎进行提交,它提供数量不断增加的为许多国家(包括中国在内)预先设置的菜单和表单,有关细节在每个单独产品的发布书中提供。提交给每个国家的产品都有额外的信息、新的功能和各种报表,以满足制作符合法律规定的报表要求或者文化需要。

Oracle软件还提供“全球化”的菜单和表单,这些菜单和表单能够被配置成用来满足其他国家的需要。我们的全球化方式意味着,你可以使用标准的、可升级的产品功能在任何地方部署Oracle HR,你的用户能够立即使用他们所熟悉的语言和信息进行工作。

我们的全球化管理方式意味着管理人员能够在一个全球化的安全环境中,对分布在全世界的工作人员进行监督、分析和进行批准和其他事务处理。登录到Oracle HR自助服务后,管理人员能够对全球报表制作的作业一目了然,并针对每个个人执行适当的符合特定法律的事务处理。

同时,管理人员还可以使用诸如全球员工人数/FTE报表功能,或者全球化的HRMS商务智能,将各个国家和行业的信息统一起来。Oracle HR通过确保把可在全世界运用的关于员工的信息(如任职能力档案)只保存一次,来简化很多全球性的工作,如各国间的人员调动。

 

建立基于任职能力的绩效管理体系

Oracle Human Resources为你提供了一个开发工作人员能力和知识的完整框架,还提供了一个评估和奖励员工使用该软件达到企业目标的系统方法。你可以定义或者加载一个能力与知识库:“任职能力”定义以及相应的度量指标,并把它们应用到工作要求、对人员和培训要求之中。将单一的定义能力的“语言”用于全部人员管理过程,能够确保对你的所有员工的才能的发现和合理利用,以满足企业的需要。通过量化影响企业发展的能力差距,可以有效地利用培训和提高能力的费用。这些都会直接影响留住人才的效果,因为员工会感到自己的知识水平能够在明确的框架内得到提升,并得到奖励。

当你将一个申请人或一个员工的简历档案与拟安排他们从事或已在其上工作的职务进行比较时,你可以使用完全相同的能力定义:需要的和达到的能力,以及要进行培训从而对一组人员或者某个人进行直接的比较。

管理人员可以利用上述的对照比较,把合适的人员安排在当前或将来的空缺职务上。管理人员可以确认群体或个人的培训需要,或将那些最符合职务需要的申请人进行排序。管理人员还可以确定出那些能为个人提供更好发展机会的工作职务。通过Oracle 自助服务,这些匹配和比较功能可以以图形的形式直观地在线提供。

你还可以安排业绩的评估并对业绩分级,然后把业绩的等级与个人薪酬增长联系起来。通过Oracle 自助服务的在线评估系统,使你能够采用特定的成绩评估标准,根据企业的每个目标对工作进展进行监控和评价,你也可以对个人的任职能力进行评定。

当员工通过Oracle 培训管理系统(Oracle Training Administration)注册参加了培训、完成了Oracle 电了学习(Oracle iLearning)的课程,来弥补Oracle HR所确认的能力“差距”时,业绩考评的整个过程即告完成。在培训结束后,员工的任职能力档案会自动更新。

 

支持机构改革、控制劳动力成本

你可以通过使用一个图形化的图表制作功能,来计划并实施新的组织结构,以保持竞争优势。你可以使用“无效的”机构和职务,定义很多可供选择的机构和职务领导关系,然后在你准备就绪的时候将之投入使用。你可以构建许多不同的计划场景,并使用Oracle 工作流,实施那些适用于报表编制、安全性或者审批链的计划场景。Oracle 工作流是一个完整的工作流管理系统,它支持根据用户定义的业务规则发送任何类型的信息。

使用图形化的组织结构图表维护,对组织结构的实时更改

你的机构可以选择何等级别的预算控制适合于你企业的任何部分。你可以按照部门或者职务制定劳动力预算和每个部门的不同职位预算。然后,每年,或者更频繁地对这些预算进行修改,以满足季节变迁的需要。你可以按任何详细程度制定预算,甚至可以详细到某个职务的薪酬的不同方面之间都能区分开,并在不同的成本中心之间支出预算的费用。预算制定过程允许管理人员通过使用Oracle 工作流将各个预算逐级纳入该管理人员的直接报表当中,以供审查。然后再合并统一并批准最终的预算。

实时地控制劳动力成本

当你将某人分派到一个新的空缺职务时,软件将警告你注意是否这种人员派遣会使费用超出预算。你可以选择将每个人分配都到一个部门、职位,或者一个单独跟踪的职务。你可以跟踪职位或者职务信息,如参考工资检查或职务评估信息,来帮助你更加有效地制定预算。

 

为适合新的业务流程和结构而进行调整的灵活性

随着企业发展成为电子商务企业,Oracle HR可以随着商务实践的发展而灵活变更。Oracle的预定义的HR业务流程(无论是工作流批准,还是活动流),都设计成为可配置的流程,以便能够随着时间的推移而改变。Oracle提供了大量的变更流程,以便对变更做出迅速反应。对于报表编制结构的变更,或者某项商务购并活动,都能够快速地纳入到你的业务流程中去。你可以使用快速数据上载工具,与大量变更的流程结合起来,对大量的信息进行变更,这些信息包括员工职务数据、安全性、新的部门,或者新的工作关系等。

Oracle HR具有本地化的功能,用于扩展数据和商务规则,同时在无需编码的情况下保持升级路径。你的系统还能够进行扩展,以满足你管理信息的需要,并随着你公司的发展而发展。

 

借助自助式服务改善人力资本管理

Oracle自助服务(Oracle Self-Service)应用程序集是一组Oracle应用程序,设计用来跨越互联网和企业内部网,进行安全、自助式的事务处理。对于Oracle HR自助服务来说,Oracle HR是必不可少的,因为这两种产品的功能已经集成在了一起。

你企业的部门经理能够为其管辖下的员工执行日常的HR管理流程,将简单易用的可配置的Web事务处理功能与Oracle工作流(Oracle Workflow)结合起来,以加速关键流程的执行、提高精确度,支持你的工作人员。这些流程包括人员调动、晋升、雇佣,以及对群体和个人薪酬的变更等。反过来,员工能够“拥有”其个人和专业的数据,通过Oracle 电子招聘(iRecruitment)访问并申请工作职务,并在Oracle 培训管理(Oracle Training Administration)中登记参加培训。

为了拥有一个自助式的、综合的企业学习管理解决方案,你可以确定一个包括Oracle HR、Oracle HR自助服务(Self-Service HR)、Oracle 培训管理(Training Administration)和Oracle 电子学习(iLearning)在内的产品覆盖范围。这便为你提供了进行课堂学习、在线培训、在线注册和跟踪、培训活动资源管理和任职能力管理的全部功能。

 

将商务智能与人力资源管理相集成

Oracle HRMS智能是Oracle 每日智能(Daily Business Intelligence)的一部分。后者是一个面向Oracle电子商务套件的分析型应用程序套件,它与Oracle HR全面集成。这种集成允许你在系统发现你的评测结果需要检查的时候,将业务评测标准和报表提交给企业的相应决策人。

 

Oracle电子商务套件——完整的解决方案

Oracle电子商务套件使公司能够有效地管理客户过程、制造产品、按订单发货、接收货款等,所有这一切都是通过构建在一个统一的信息体系结构上的各个应用程序来完成的。这个信息体系结构对你的客户、供应商、员工、产品,即你企业的各个方面,提供单一的定义。无论你是实施一个模块还是整个套件,Oracle电子商务套件都使你能够在整个企业范围内共享统一的信息,从而使你在更好的信息基础上做出更加英明的决策。

 

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