强大的调度分级体系
Oracle Labor Distribution 提供了多种方式使调度管理更简单、数据输入更少。采用劳动力分布调度分级体系，用户可以定义一种适用于许多情况的规则，然后在必要时定义一些例外。例如，如果雇员的所有收入都以同样的方式计入成本 ，在雇员/任务层次上只定义一个劳动力调度即可。如果临时任务薪酬要以不同的方式计入成本，可以创建一个仅适用于临时任务收入的单独的调度。调度分级体系不是定义许多劳动力调度来描述每一项收入元素的成本计算，而是让用户定义规则，然后再定义例外。

同样，调度分级体系能够支持在所有员工中利用一个调度。用户可以在组织机构层次上定义调度。在组织机构层次上定义的调度然后可以适用于组织中的每名员工。组织机构层次上的调度可以通过创建分级体系中低级层次上的调度来取代。

还可以创建企业范围的劳动力调度。这些调度被称为全局收入元素调度。无论存在什么样的其他调度，以该方式调度的元素的所有收入可以在整个企业中一致地计入成本。实际的例子包括以下情形：所有的学费补偿在一个特定帐户中计入成本，而所有的休假、病假福利则在另一个帐户或另一套帐户中计入成本。

调度分级体系图
在最高层次上，分级体系由帐户组成。默认帐和暂记帐由组织机构定义。在存在某个调度的分摊不足 100% 的情况时，或者不存在更低层次的调度时，就使用默认帐户。只有在没有定义其他调度或帐户时，或者劳动力调度中定义的填充指示无效时，才使用暂记帐。

为了实现平滑的劳动力成本分摊，发送给 Oracle General Ledger、Oracle Grants Accounting 或 Oracle Projects 的事务要经过验证。如果事务未成功发送，它们就被发往组织机构有关雇员任务的暂记帐。暂记帐验证强制进行，以确保劳动力成本计算流程的平稳进行。

分摊调整
在发现分摊不准确时，Oracle Labor Distribution 提供了在用户选择的时段内调整工资分摊的能力。在进行调整时，用户会看到该时段的当前分摊，能够选择对哪些分摊进行调整。反向事务 (Reversing transactions) 被自动创建。利用在 Oracle Labor Distribution 中实施的 Oracle Workflow，用户定义的分布调整能够自动发往批准者的工作列表之中以供评估和批准。

批准者能够评估所提供的调整和建议。在调整批准、调整总结及转交之后，调整就传送给 Oracle Grants Accounting，或者传送给 Oracle Projects 和 Oracle General Ledger。如果一份"成果报告"对于该时间段已经得到批准，该成果报告将被赋予"已被替代状态"。然后用户可以创建一份新的"成果报告"来确认经过纠正的努力分布。

批准者也可以拒绝调整。用户可以选择确认或取消此一拒绝。拒绝之后，调整就不再有效，劳动力分配就回退至当前分配（状态）。

成果报告
为了确保精确的对劳动力付出的支付，提供了"成果报告"流程。"成果报告"总结了用户定义的时期内所完成的劳动力分配。由雇员或主管人员提供的"成果报告"认证将根据实际完成的工作来检验劳动力分配。Oracle Labor Distribution 为创建的每一份"成果报告"维护历史。用户可以通过评估"努力过期报告"(effort aging report) 来检查"成果报告"的状态。

利用选择标准及/或模板，用户可以为一名到多名员工创建"成果报告"。一份报告反映了选定时期内某名员工的所有劳动力成本。"劳动力努力"被显示为该"成果报告"时段内总收入的百分比。此百分比被划分为用户定义的"赞助类"和"非赞助类"。报告显示了用户定义的认证声明,并包含认证者签署印刷报告的空间。报告也能够以电子方式认证。

利用在 Oracle Labor Distribution 中实施的 Oracle Workflow，用户创建的"成果报告"被自动发送到批准者的任务列表中供评估和批准。在"成果报告"得到批准之后，它们就被自动发送到认证者的任务列表中供认证。批准者和认证者可以取消、拒绝或退回"成果报告"，并附上自己的意见。

Oracle Labor Distribution 的成果报告功能支持需要根据 Office of Management 和 Budget Circular A-21 指导原则来验证"成果报告"的机构。

"拖欠劳动力"能力
Oracle Labor Distribution 提供了劳动力拖欠功能，以使用户能够从"未花费"基金中识别出"未花费及无义务的"基金。Oracle Labor Distribution 中的"劳动力拖欠"功能提供了一种手段，使管理人员能够避免对预算的过度花费，也能够保留 Oracle General Ledger 帐户和 Oracle Grants Accounting 奖励中的基金。通过在预算中为已指定用途但尚未花费的开支保留基金，用户能够看到更精确的基金数字。

用户可以根据多个业务组使用并存储"劳动力拖欠"数据。用户还能够定义业务组，这样的业务组能够由用户责任中设定的档案来使用。

从"拖欠任务"选择中，用户可以通过选择要"拖欠"的工资单 (payrolls to encumber) 来选择员工任务，这样就把所有任务包括进工资单中。在选择工资单时，用户可以指定工资单中的所有任务都默认地包括"拖欠"还是排除"拖欠"。然后，用户可以指定在这样的工资单中包括/排除的单个员工任务。这方便了对"拖欠任务"的选择，而不用再选择单个任务。

用户可以灵活地为每个组织机构定义默认的"拖欠期"。默认的拖欠期是自首次未对某员工任务支付工资开始直至用户定义的终止日期之间的时间。如果用户未对组织机构定义这样的时期，就对该组织机构使用"总类拖欠期"；因此，用户必须定义一个"总类拖欠期"。默认拖欠期的定义是可以进行时间跟踪的。用户可以为具有有效期限的默认拖欠期定义终止日期。因此，在具体的有效期之间可以为每个组织机构的默认拖欠期指定不同的终止日期。

用户可以非常容易地从 Oracle Labor Distribution 提供的多种选项中为"拖欠"选择"总结选项"(summarization options)，以便利向 Oracle General Ledger 和 Oracle Grants Accounting 发送信息的机制的运行。用户可以从基于时间的选项中（例如，工资单日期或 GL 日期）选择、也可以从基于"费用说明"的选项中（例如，费用说明）选择，还可以从"费用说明"选项、员工选项、总结选项中选择。

Oracle Labor Distribution 提供了对已经发送到 Oracle General Ledger 和 Oracle Grants Accounting 之中的"拖欠"进行更新的能力。更新流程完全恢复原来的发送处理，然后再应用新的"拖欠量"(encumbrance amount)。同样，Oracle Labor Distribution 可以清除"拖欠"，从而以每劳动力分配形式发送实际的劳动力成本。清除流程涉及到删除工资单已经运行的日期的"拖欠"。

所有"拖欠"处理（发送"拖欠"、拒绝"拖欠"、"拖欠"总结）都可由"劳动力拖欠"用户以 Oracle Reports 格式查阅。

开支类型和自然帐户的自动布局功能 (Automatic Population of Expenditure Types and Natural Accounts)
"开支类型和自然帐户的自动布局"功能为用户提供了劳动力调度和分配调整期间的"开支类型和自然帐户的自动布局"信息。利用易用的界面以及多种参数和规则计算器，用户可以灵活地为开支类型和自然帐户定义及修改自动布局映射规则。

用户可以选择使用或禁用 Oracle Labor Distribution 中的"自动布局"功能。如果"自动布局"功能有效，用户就能够利用相同的总帐调度员工。在创建分配线流程期间，Oracle Labor Distribution 会根据用户定义的"自动布局"规则取代员工劳动力调度中的开支类型或自然帐户段。通过使用恰当的开支类型和自然帐户段值，此流程能够保证用户得到更准确的劳动力调度。

相似的功能也在处理预生成分配线中使用。在预生成分配线验证期间，Oracle Labor Distribution 会根据用户定义的"自动布局"规则取代员工劳动力调度中的开支类型或自然帐户段。

在分配调整中，用户可以在分配调整创建之时从"自动布局"功能中获益。如果"自动布局"功能有效， 用户就能够在调整线中看到有效的开支类型和自然帐户段值。通过从值表中 (LOV) 中选择不同的值，用户可以选择撤消"自动布局功能"。

多机构符合性
"多机构符合性"是所有 Oracle 应用产品的产品战略的一部分。用户可以在单一 Oracle Labor Distribution 安装中定义多个组织机构以及它们之间的关系。一次单一安装将支持任何数量的不同逻辑商务实体。

在 Oracle Labor Distribution 中，多机构功能通过利用 Oracle Labor Distribution (OLD) 责任来实施。OLD 责任与一个商务组 (BG)、一套簿记 (SOB) 和一个操作单元 (OU) 之间独特组合联系在一起。如果有多个 BG、SOB 和 OU，那么就需要为每个 BG-SOB-OU 结合创建多个 OLD 责任。

即使在实施中定义了多个商务组，Oracle Labor Distribution 也能够决定负有责任用户可以访问的数据，这些责任与 Oracle Human Resource Management Systems 中设立的商务组联系在一起。这实际上意味着，具有 OLD 责任的用户能够访问和调度与员工-任务和组织机构有关的劳动力；数据由负有责任的具体商务组来保证。

OLD 责任也与 Oracle General Ledger 中定义的一套簿记联系在一起。Oracle HRMS 中的工资单指向具体的一套簿记，而且此功能按照与每个 OLD 责任联系在一起的一套簿记来区分工资单信息。

OLD 责任也与操作单元联系在一起。与项目费用说明有关的信息按照 Oracle Projects 中开支输入功能相同的方式推导出来。根据操作单元的档案，任务可以调度给属于该操作单元的 Projects (POETA)。

如果某公司不实施多重机构，默认的 OLD 责任将使用默认的 Oracle HRMS 商务组和 Oracle General Ledger 整套簿记。

如果实施多重机构，用户可以设置 OLD 责任并把这些责任与具体的 BG-SOB-OU 结合联系在一起。

标准报告
Oracle Labor Distribution 提供了标准报告以方便对劳动力成本的管理。也提供了对帐报告以支持对所处理的美元的跟踪。调度报告提供了对预期成本分摊的前瞻性评估。分布报告提供了对成本分摊的历史评估。

灵活的系统实施与集成
Oracle Labor Distribution 与 Oracle Grants Accounting、Oracle Projects、Oracle General Ledger、Oracle Human Resources、Oracle Payroll 和 Oracle Public Sector Budgeting 集成在一起以支持应用之间的数据一致性和平滑的事务处理。

Oracle Labor Distribution 提供了开放式的接口，以记录来自非 Oracle 应用的、与项目有关的费用。这些外来系统包括第三方工资管理系统和时间管理系统。

所有的事务处理在传送给目标系统之前都要经过验证。在 Oracle Labor Distribution 中，用户能够灵活地在下列场景中传送事务处理：

1. 仅 Oracle HRMS 和 Oracle GL
2. Oracle HRMS、Oracle GL 和 Oracle Projects
3. Oracle HRMS、Oracle GL 和 Oracle Grants Accounting

在场景 1 中，用户能够完全实施和使用 Oracle Labor Distribution，而不需要实施 Oracle Projects 或 Oracle Grants Accounting。所有的劳动力成本和"拖欠" 将完全传递给 Oracle GL。

在场景 2 中，对于那些需要 Projects 的功能但不接受奖励或发生成本帐单 (bill for costs incurred) 的组织机构而言，劳动力成本传递给 Oracle GL 和 Oracle Projects。这些组织机构需要 Oracle Project Costing 的功能，但不需要 Oracle Grants Accounting 的扩展功能。

在场景 3 中，劳动力成本传递给 Oracle GL 和 Oracle Grants Accounting。

系统需求
Oracle Labor Distribution 与 Oracle Grants Accounting、Oracle Projects、Oracle Public Sector Financials 和 Oracle Human Resource Management System 之间存在接口。

主要功能