产品说明 ORACLE SELF-SERVICE HR 11i

Oracle?HR自助服务(HR Self-services)是一个强大的工具,用于优化你公司对人力资产的使用。Oracle HR自助服务使直线经理和员工能够通过个性化界面更新并使用人员信息。这些个性化的界面是按照他们各自不同的角色、在线经验、工作内容、使用的语言以及对信息的需求来定义的。Oracle HR自助服务旨在通过提供简单、直观的导航功能、图形以及作用于每个域的在线帮助,使偶然用户(Casual user)和未经培训的用户可以使用该系统。Oracle HR自助服务是Oracle电子商务套件的组成部分,该套件是一个设计用来协同工作的集成的应用程序集。

通过电子商务HRMS优化你的人力资产利用

Oracle端到端的人力资源互联网战略能够确保每个需要从事人力资产工作的员工可以在线完成此类工作,作为整个公司人员管理系统的一部分。授予所有员工在线访问的权限,使我们可以为人力资产管理的所有相关方创建一个“协作社区”,在这里,他们既可以使用人力资产的即时信息,又可以向其实时添加有关信息。这样做可以促使人们不断更新那些与他们的职业和工作相关的信息,这就提高了数据的精确性、相关性和适时性,而作为一个整体的企业也因此从中获益。

Oracle HR自助服务是Oracle端到端互联网战略的一个基本组件。使用Oracle HR自助服务,你可以:

  • 削减人力资源事务处理的成本
  • 提高人力资源事务数据的准确性
  • 使你的人力资源小组能够将精力集中在人力资源规划、管理和咨询上

 

所有日常人员管理活动的单一入口点

Oracle HR自助服务是你的所有日常人员管理活动的单一入口点。Oracle HR自助服务与Oracle 人力资源管理系统 (HRMS)的其他应用程序相集成。Oracle 人力资源管理系统 (HRMS)是Oracle的人力资源商务应用程序系列,它提供了进入集中式人员资本管理信息库的一个窗口。

用户经授权可以根据其角色访问员工信息和应用程序功能。例如,没有直接报告权限的员工只能访问员工自助式服务功能。而具有一定的管理权限或相应的安全性权限的经理可以访问他们下属的信息和经理自助式服务功能。

员工被授权准予直接访问一组自助式服务网页。在这些网页上,员工可以选择福利选项、在线查看工资单、申请参加培训、输入时间表、进行自我评估、简要说明工作偏好、工作技能和工作资格、申请休假,以及提出工作申请。他们还可以查看和更新他们的个人信息以及他们的紧急联系人、家属和受益人的信息。另外,他们还能够在线维护准确的福利资格条件审核、纳税以及工资支付所需的基本个人信息,例如地址信息和银行信息。

除了访问他们自己的个人信息以外,经理们还被授予查看其他员工信息的权利。除了批准下属的事务外,他们还可以执行许多日常运作部署的流程,例如向应聘者发出聘用意向书、调动或提升员工、进行预算分配、审查团体或个人薪资、解雇员工、评估其他员工以及为新的岗位空缺寻找具有相应技能的人员。

 

支持全球化机构

通过Oracle HR自助服务,管理一个全球化团队的经理可以确保所有的人力资源事务符合各个地方的本地要求。Oracle HR自助服务确保了本地的立法信息能够被并入诸如调动或解雇等人事事务。另外,Oracle HR自助服务还提供了包括地址、银行信息及日期和数字等信息的本地格式。

员工可以在线更改个人信息。基于所在国家更改地址域。

 

可按每个用户需求调优的易于使用的界面

Oracle HR自助服务提供一个易于使用的终端用户环境,它可以成为处理所有日常管理与员工事务的入口点。该界面能够基于存储的有关终端用户的信息智能地改变显示的内容。

该界面“了解”很多终端用户的信息,例如,他们管理哪些人、能够审批哪些东西、喜欢查看哪类信息、说哪种语言、他们国家或地区的地址表示形式以及他们需要在Oracle人力资源智能 (Oracle HRMS Intelligence) 中查看何种业务指标,并将这些信息提供给终端用户,使他们不必花费时间去搜索信息。

当经理需要处理一个人力资源事务(例如工作调动)时,他登录到Oracle HR自助服务的经理应用程序,一个展示其直接下属的导航树就会跃然眼前。他选择要调动的那个员工,系统就会识别该员工所在的国家,然后通过相应的数据和确认信息处理他的调动。你可以进一步配置我们交付的人力资源流程,按照每个用户的要求精细调优人力资源自助式服务。你可以对每个流程进行配置,以将帮助文件包括在内。

 

可配置以支持你的机构

Oracle HR自助服务是一个可高度扩展和配置的应用程序,使你能够设计一个人力资源员工站点来满足你机构的需求。你可以配置内容、标签、链接和徽标,以符合公司形象。你还可以在该站点中加入以下内容,例如,公司的知识信息库、人力资源政策,甚至可以是外部链接,例如福利提供者、能力库或薪资调查专家提供的信息。

另外,根据不同用户群的特定要求,可以为他们配置人力资源业务流程。Oracle HR自助服务可以根据用户类别隐藏或显示应用程序的不同域,甚至可以隐藏或显示一个事务的域。Oracle提供了一个易于使用的工具,他可作为标准的配置工具来改变域的布局。你可以忽略一个人力资源事务中与你的业务不相关的流程步骤。你也可以选择显示你自己配置的域,即众所周知的弹性域,来捕获你机构的独特信息。

许多流程使你能够将你在Oracle HRMS中定义的域(如描述性弹性域)添加到各个网页中。如果确定需要额外的信息,你可以允许直线经理或员工更新和使用这一信息。

 

将全面薪资策略整合到你的业务流程中

Oracle HR自助服务使你的机构能够通过薪酬管理平台(Compensation Workbench)轻松地管理你的总薪资策略。薪资工作台在全球基础上提供管理薪资的功能,包括增加工资、奖金和职工优先认股权。薪资工作台能够简化个人或团体的薪资模型创建和分配过程,它使经理能够通过工作流执行员工确认、预算定义和分配、薪资分配、批准处理和通知。这些流程使用Oracle 人力资源中的总薪资数据处理模型。这便为执行薪资政策和确保这些政策能够得到一致管理提供了极大的灵活性。

使用薪资工作台,你的机构能够对经理分发给其员工的奖金数额进行预算。为了分配奖金,经理可以访问薪酬管理平台,查看他们的直接和间接下属。奖金的分发被设定为一个默认值,只有特定的用户才能够更改员工奖金分配。一旦经理将一定金额的奖金分配给员工,总的实际奖金金额便会自动到达机构中的更高级别(如部门或业务单位),以确保所有的奖金仍在预算范围之内。

经理可以使用提供通用计算方法的向导。例如,预算分配向导展示了用于分配预算的最常用计算方法。一个类似的向导根据通用规则(如薪水的百分比、绝对金额或与业绩相关的薪资增加)在预算范围内将资金分配给员工。

薪资工作台预算分配

 

通用的安全性设置和全球信息共享

Oracle HR 自助服务与Oracle HRMS共享数据输入和安全性特性。当用户输入信息时,信息在后台被验证,从而确保信息总是准确和一致的。这是通过使用我们的开放式应用编程接口(API)来实现的,而与何种界面与这些 API 一起使用无关。

同样地,它与Oracle人力资源共享安全设置规则。在后者中对确定的员工组拥有安全访问权限的用户,在Oracle HR 自助服务中拥有同样的访问权限。这便通过在员工加入公司或离开公司时自动更改安全设置,降低了维护安全访问权限的成本。

 

为职业发展创建自助式服务流程

保留关键人才对所有企业来讲都是个至关重要的问题。Oracle HR自助服务与Oracle HRMS相集成,使你的员工有机会通过接触有针对性的培训和工作机会,不断地进行自我提高。Oracle HRMS通过提供与你的企业目标相关的业绩评估和职业发展流程,使你的员工能够在你的机构内不断成长。这将增强你企业的竞争力,同时提高骨干员工留在你企业继续发展的可能性。

输入缺席申请

 

用于直线经理决策支持的在线职业信息访问

员工可以通过员工自助式服务功能在全球基础上维护他们的能力和知识结构。直线经理可以使用这些信息图形化地搜索拥有合适能力的个人或团体,并分配适当的工作机会给他们。该系统还能够自动按技能的高低对应聘者进行排序,然后将他们与工作的具体要求比较,或是在各个应聘者之间进行比较。这样,经理就能对他们的技能和知识结构上的差距有准确的了解,从而寻找合适的培训机会来弥补这一差距。

 

利用工作流的强大功能加快流程

Oracle HR自助服务 在其整个设计中使用 Oracle 工作流来简化内部用户的审批流程和在审阅过程中的参与。Oracle 工作流是完整的工作流管理系统,能够根据用户定义的业务规则发送任何类型的信息。你可以使用Oracle 工作流配置任何需要发送给其他员工审查、批准和最后确定的流程。

Oracle工作流依次向审批人员交付报告和审批请求,采取适当的控制以确保流程进展得迅速而且有效,并确保信息有效。每位用户都拥有一个在线收件箱,提供有关流程状态的消息并在需要采取行动时通知用户。

Oracle审批管理器(Oracle Approvals Manager)是一个提供易于使用的界面的工具,该界面使你能够指定并使用通用的发送规则。这使你能够快速、经济有效地重新设计批准流程。

 

Oracle电子商务套件——完整的解决方案

Oracle电子商务套件使公司能够有效地管理客户过程、制造产品、按订单发货、接收货款等,所有这一切都是通过构建在一个统一的信息体系结构上的各个应用程序来完成的。这个信息体系结构对你的客户、供应商、员工、产品,即你企业的各个方面,提供单一的定义。无论你是实施一个模块还是整个套件,Oracle电子商务套件都使你能够在整个企业范围内共享统一的信息,从而使你在更好的信息基础上做出更加英明的决策。

 
 

 

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