Chapter 6. 第6章:协作工具

Table of Contents

6.1. 搜索用户
6.1.1. 查找用户
6.1.2. 查找一个组
6.2. 评论一份文档
6.2.1. 查阅文档的平陆
6.2.2. 添加评论
6.2.3. 回答评论
6.2.4. 删除文档的评论
6.3. 管理论坛
6.3.1. 创建论坛
6.3.2. 更改论坛
6.3.3. 管理讨论线程
6.3.4. 参加讨论线程
6.3.5. 仲裁讨论线程
6.4. 得到通知
6.4.1. 电子邮件
6.4.2. 通告
6.4.3. RSS 和 Atom栏目

出了创建和管理文档工具以外,Nuxeo EP 拥有协作工具使协同工作和贡献者之间的交流更加容易。

6.1. 搜索用户

Nuxeo EP 直接创建用户名录。所有用户可以在这个名录里查找一个用户的信息。

Nuxeo EP 拥有列嗯中名录:

  • 会员名录(应用程序里的所有用户),

  • 组名名录(所有程序里的组合这些组的会员)。

6.1.1. 查找用户

查找一个用户和关于该用的信息:

  1. 点击页面右上角“管理用户”选项卡。

    会员名录在查找表格里显示。

  2. 在查找兰里,输入用户的姓或名或用户名。

  3. 点击“搜索”按钮。

    搜索结果在查找兰下面的一个表格里出现。

  4. 查看用户的信息,点击他/她用户名。

6.1.2. 查找一个组

使管理访问权更加方便,应用程序的管理员可以创建用户组。您就可以给整个一访问权,不用给每一个组的会员设置访问权。

当您查看一组的信息,您就可以看到每一组的会员。

查看一组的信息:

  1. 点击在页面右上角的“管理用户”连接。

    会员名录在查找兰中显示。

  2. 点击“组”选项卡。

    组的名录查找表格显示。

  3. 输入您所找的组名,点击“搜索”按钮。

    Tip

    查看搜有组:在查找兰里输入“*”。

    搜索结果在查找兰下面的一个表格里显示。

  4. 点击您要查看的组名。

    组和小组会员名单显示。

6.2. 评论一份文档

您可以添加评论。评论可以让用户讨论一份文档的发展。

评论在工作空间里与文档脸在一起。当文档被发表时,评论不会被发表出来。

6.2.1. 查阅文档的平陆

您只要得有阅读权才能查阅文档的评论。

查阅文档的评论,点击文档的“评论”选项卡。评论就在这个选项卡中显示。

6.2.2. 添加评论

您只要得有阅读权才能添加评论。

添加评论:

  1. 点击文档的“评论”选项卡。

  2. 点击“添加评论”选项卡连接。

    您可以输入评论的表格显示。

  3. 在输入区里,输入您的评论。

  4. 点击“添加”按钮。

    评论在“评论”选项卡中显示。用户就可以回复您的评论。

6.2.3. 回答评论

您得有阅读权才可以回答评论。

当您对一个评论有所反应,您可以回答。

回答评论:

  1. 点击评论的“回答”连接。

    回答表格显示出来。

  2. 输入文本区,输入您的回答。

  3. 点击“添加”按钮。

    您的回复在评论下面插入。

6.2.4. 删除文档的评论

只有添加评论的人和有管理权的用户才能删除评论。

Important

删除评论就等于彻底删除了。

删除评论:

  1. 点击文档的“评论”选项卡。

  2. 点击在特面右上角的“删除”连接。

    评论被删除。

6.3. 管理论坛

论坛就是用户可以讨论问题的空间。论坛有若干线程,线程中用户可以加入评论。

就像工作和发表空间一样,进入论坛里有访问权限制。论坛的访问权跟工作空间的一样。在一个仲裁型讨论线程中,有些用户有仲裁权,这些用户就有责任来确认讨论的内容。

6.3.1. 创建论坛

只有改写和管理权的用户才能创建论坛。

您只能在工作空间里创建论论坛。

创建论坛:

  1. 在工作空间里,点击“新建”按钮。

  2. 在“可用的文档类型”页面上,点击“论坛”。

  3. 填写创建表格。

    Champ Description 
    TitreTapez le nom du forum.
    DescriptionTapez un texte décrivant l'objectif du forum.
  4. 点击“船舰”按钮。

    论坛以创建。您将可以创建讨论线程.

6.3.2. 更改论坛

只有改写或阅读权的用户才可以更改论坛。

当您要更改论坛,您更改论坛的标题和简介。

更改论坛,操作如下:

  1. 在论坛中,点击“更改”选项卡。

  2. 更改论坛标题和简介。

  3. 点击“储存”按钮。

    更改被保存,论坛选项卡显示。

6.3.3. 管理讨论线程

只有论坛的改写和管理权的用户才能管理讨论线程。

讨论线程是一个用户可添加评论的空间。

进入讨论线程由访问权所限制 (跟工作空间一样)。

6.3.3.1. 添加讨论线程

添加讨论线程,操作如下:

  1. 在“论坛”选显卡中,点击“新讨论线程”按钮。

  2. 填写创建线程表格。

    Champ Description 
    Titre de la discussion

    Tapez le titre du fil de discussion.

    Description de la discussionTapez un texte expliquant le sujet du fil de discussion.
    Modération

    Un fil de discussion peut être modéré, c'est-à-dire que son contenu doit être validé pour être visible par les lecteurs du forum.

    • Si vous souhaitez que le contenu de la discussion soit disponible immédiatelement, sans validation, cochez Non.

    • Si vous souhaitez que le contenu soit validé, cochez Oui. Puis, dans la partie Liste des modérateurs du formulaire, tapez un nom d'utilisateur dans le champ de recherche. Dans les résultats qui s'affiche, cliquez sur le lien Ajouter à la sélection correspondant à l'utilisateur dont vous souhaitez faire un modérateur.

  3. 点击“创建”按钮。

    讨论线程的“讨论”选项卡显示。

论坛中的讨论线程列表在“论坛”选项卡中显示。

6.3.3.2. 更改讨论线程

不能更改讨论线程。

6.3.3.3. 删除讨林线程

当您删除了一个讨论线程,您也把该线程里的内容删除掉。

Important

删除讨论线程就是彻底的。

删除讨论线程:

  1. 在论坛的“论坛”选项卡中,选中您要删除的讨论线程相应的复选况。

  2. 点击“删除”按钮。

    弹出窗口显示。

  3. 点击“OK”按钮。

    讨论线程与该线程的内容已被删除。

6.3.4. 参加讨论线程

参加讨论纤尘,添加评论。 别的用户就可以回答您的评论。

6.3.4.1. 在讨论线程里添加评论

您这少得有阅读权才能添加评论。

您可以在评论中附加文件,这样别的用户也可以看到。评论加入了以后,您不能再修改附件。

添加评论:

  1. 点击讨论的“讨论”许阿想卡。

  2. 为了让添加评论比表格显示出来,点击“添加”按钮。

    如果讨论线程时空的话,表格直接在“讨论”选项卡中显示。
  3. 填写创建评论表格。

    Champ Description 
    TitreTapez le sujet de votre commentaire.
    DescriptionTapez le texte de votre commentaire.
    Joindre un fichierCochez Charger et cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier à joindre au commentaire.
  4. 点击“添加”按钮。

    评论在“讨论”选项卡中显示。

    • 如果讨论线程不是仲裁型的,评论的状态就是“已被发表”。所有有访问权的用户就可以阅读。

    • 如果讨论线程是仲裁型的,评论的状态是“等待发表”。不在讨论线程中显示。讨论线程的仲裁回来确认评,这样所有用户就可以阅读。

      Tip

      如果您是讨论线程的仲裁,您的评论自动被发表。

6.3.4.2. 回答评论

您这少得有阅读权才能回答讨论线程的评论。

当评论被加入了,您就可以回答了。您的回复会在您所回答的评论下面显示。

回复评论,操作如下:

  1. 在“讨论”选项卡中,点击评论右上角“回复”连接.

    回复表格显示。

  2. 填写回复表格。

    Champ Description 
    TitreLe champ Titre est automatiquement rempli sous la forme suivante : "Re : Titre du commentaire".
    DescriptionTapez le contenu de votre réponse.
    Joindre un fichierCochez Charger et cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier à joindre à votre réponse.
  3. 点击“添加”按钮。

    回复在评论下面被加入。

    • 如果讨论线程不是仲裁型的,回复的状态是“已被发表”。所有有访问权的用户就可以看到回复。

    • 如果讨论线程是仲裁型的,回复的状态是“等待发表”要等待仲裁来确认才在讨论线程中显示。

      Tip

      如果您是讨论线程的猜中,您的回复直接被发表。

6.3.4.3. 删除评论

只有写评论的人和讨论线程仲裁才能删除评论。

删除评论:

  1. 点击讨论线程的“讨论”选项卡。

  2. 点击要删除的评论右上角的“删除”连接。

    评论立即被删除了。

6.3.5. 仲裁讨论线程

当您创建一个讨论线程时,您要选择线程设不是仲裁型的。仲裁程序指的是:之被接受的评论才能显示。

当用户创建仲裁的讨论线程时,用户指定哪些用户来管理线程的评论。这些人就是仲裁。 只有仲裁才能确认或拒绝等待发表的评论。等待发表的评论在仲裁的仪表板里显示。

仲裁也可以在“论坛“选项卡中查看有没有等待发表的评论。在每一个论坛里的讨论线程里都显示等待发表的评论的数目。

6.3.5.1. 接受评论

接受评论就表明把该评论发表到讨论线程上。这样每个论坛上的用户都能看到该评论。.

接受评论:

  1. 点击有等待发表的评论的讨论线程。

    等待发表的评论的状态是“等待发表“。

  2. 点击在等待发表的评论右上角“发表”连接。

    评论的状态就是“已被发表”,论坛中的用户就可以读到该评论。

6.3.5.2. 拒绝评论

拒绝评论表明您可定拒绝不发表该评论。

拒绝评论,操作如下:

  1. 打开有等待发表的评论的讨论线程。

    等待评论的状态是“等待发表”。

  2. 点击在评论右上角的“拒绝”按钮。

    评论的状态就是“已被拒绝”,彻底没效来了。

6.4. 得到通知

Nuxeo EP 有若干方式来得到关于应用程序发展的通知。

  • 通告,

  • RSS 和 Atom 栏目。

您也可以随时给用户发送邮件告诉他们在哪一份文件上有过修改。

6.4.1. 电子邮件

您可以偶尔给用户发送电子邮件,这解从文档里操作。只能从文档里发送邮件。

您至少得有阅读权,才能发送邮件。

给用户或整个一组发送邮件:

  1. 在文档上,点击路径右边的 图标。

    邮件写作表格显示。

  2. 输入您要发给用户或者组的名字,在表格的查找兰。

    Tip

    搜索自动随您输入的字显示。

  3. 点击相应您想通知的用户和组的“添加到选中表”连接。

  4. 输入您的邮件内容。

  5. 点击“发送”按钮。

    邮件被发送给选中的用户和组。文档的“简介”选项卡显示。

6.4.2. 通告

通告是给用户自动发送的邮件。每次在一份文档中或模一个可空间里有是发生,用户就会受到通告。通告可用在不管哪一个Nuxeo EP的层次上(区域空间或文档)。用户可以自己注册到通告中,但, 管理空间的人也可以决定把哪些用户注册进去。

有三种可用的通告:

  • 更改:每当空间受到更改,用户以用邮件的方式被通知。这个通告只在工作空间后该空间的内容用;

  • 审查状态被修改:一旦在工作流程中有设发生(开始,放弃,接受,拒绝);用户就会受到邮件。这种通告只在工作空间或该空间内容可用;

  • 内容发表:一旦一份文档在发表空间里发表,用户就会收到邮件。这种通告只能在发表空间里用。

6.4.2.1. 订阅通告

您这少得有阅读权才能注册一个通告。

注册通告:

  1. 在空间里,点击“我的通告”选项卡。

  2. 点击相应您想要的通告“订阅”按钮。

    相应您的所注册到的通告,绿色的选中标记显示。“注册”按钮被“注销”按钮替换。

Tip

如果您已经注册到一个通告,比如空间管理员使您注册到了一个通告,相应的通告已经有选中标记。

如果您属于一个组,改组注册了个通告,您就也注册到这个通告:继承的通告部分中显示。

6.4.2.2. 退顶通告

您得有阅读权才能从一个通告注销。

如果您属于的组已注册到一个通告,您不能从这些通告注销。

注销通告:

  1. 在空间里,点击“我的通告”按钮。

  2. 您不再要收到关于一个通告的邮件,点击“注销”按钮。

    注册按钮代替了注销按钮.

6.4.2.3. 管理通告

只有管理权的用户才能管理通告。

有管理权的用户可以查看别的用户所选的通告。这些用户还可以使别的用户或者组注册到通告。

管理通告:

  1. 在空间里,点击“管理通告”选项卡。

    注册到通告的用户名单在注册表格上面显示。

  2. 在表格的搜索区域里输入用户或组名,点击“搜索”按钮。

    搜索结果在蓝色框中显示。

  3. 您要管理用户或者组的通告就点击相应的“添加到选中项目”连接。

  4. 选中您要实行的操作(注册或注销)和通告。

  5. 点击“保存”按钮。

    修改的项目在注册列表显示。

6.4.3. RSS 和 Atom栏目

所有用户可以订阅RSS 和Atom栏目。

RSS 和 Atom 栏目是一种网络格式规范。用户可以查看在一个空间里最后被修改的文档。

RSS 和 Atom 栏目可用在:

  • 区域里,

  • 工作空间里,

  • 发表空间里,

  • 文件夹里,

  • 论坛中。

Tip

FireFox 2.0.3 融合RSS 和Atom阅读器。您就可以用这些栏目创建书签列表。

订阅 RSS 或 Atom栏目:

  1. 在您的浏览器,点击 图标。

    有XML代码的页面显示。

  2. 复制页面地址。

  3. 在您的RSS和Atom阅读器中,创建新的RSS栏目。

  4. 在相应的区域里粘贴RSS和Atom Nuxeo EP栏目地址,然后确认栏目。

    新窗口显示,输入用户名和密码。进入Nuxeo EP实现得登录。

  5. 输入用户名和密码,确认栏目的。

    空间的内容在RSS栏目中显示,自动更新。