Chapter 8. 第8章查找文档

Table of Contents

8.1. 快速搜索
8.2. 高级搜索
8.3. 输出搜索结果
8.4. 定制搜索结果
8.4.1. 添加新的搜索结果栏目
8.4.2. 删除搜索结果栏
8.4.3. 换搜索结果栏的位置
8.4.4. 更改排序搜搜结果

Nuxeo EP 有自己的搜索引擎,以便认出所有应用程序提供的参数。

没设置时,文档按着标题,简介,内容(附件,笔记)和原数据储存的。

8.1. 快速搜索

随便从哪一个页面都可以用快速搜索。一旦您需要查找文档或者一个空间,您就在搜索框里输入关键字,在页面的右上角,然后点击 “搜索” 按钮。

搜索结果在表格中显示。打开一份文档,点击该文档的标题。

Nuxeo EP的搜索引擎用布尔操作符以便关键字并在一起。搜索引擎用的布尔操作符是:

  • 和 : 所有的关键字都得在文档里显示。

    列如 : 您想找到所有跟一个Nuxeo的会议有关的文档。输入[会议 和 Nuxeo].

    Tip

    您也可以用&&符号。

  • + : 这个 “+” 符号后面的词就可定会在找到的文档里存在。

    列如 : 您要找肯定有 “Nuxeo" 这个词的文档也想找带着 “发行”这个词的文档。你就输入 [发行 +Nuxeo]。

  • - : 在这个符号后面加的词表明您所找的文档里不要有这个词。

    列如 : 您想找跟Nuxeo有关的文档但不要跟会议有关,您就输入:[Nuxeo -会议].

  • “” : 您找的是一个确定的句子,您就要用引号输入句子。

    列如 : 输入 [“发行Nuxeo EP 5.1”], 您会找到的文档里就会有这个整个词。 有 "Nuxeo EP 5.1即将要发行出来" 的文档会被忽视。

8.2. 高级搜索

用高级搜索您可以用更多的标准查找一份文档。您可以查找时考虑用原数据来当查找标准或者按着日期来查找文档(发表日期,创建日期)。

按着详细标准查找文档:

  1. 在搜索框下面,点击 “高级搜索” 连接。

  2. 在搜索表格中,输入您的搜索标准。

  3. 或者点击 “选择排序标准”。

  4. 点击 “搜索” 按钮。

    搜索结果以表格的方式显示。点击文档的标题。

8.3. 输出搜索结果

您可以用MS Excel文件方式输出搜索结果。 输出搜索结果以便把该结果保存下来。

当您用MS Excel文件方式输出搜索结果时,输出的文件包含的信息跟搜索结果表格中的信息一样。默认给的信息就是:文档的标题,创建日和修改日。

输出搜索的结果,点击 “Excel输出” , 在搜索的结果表格上面。

8.4. 定制搜索结果

您可以选择在搜索结果页面上要显示出的信息。默认信息:文档的标题,创建日期,更改日期。您就可以添加或者删除一些搜索结果区域。

所有的用户都谈可以定制若干栏目。

8.4.1. 添加新的搜索结果栏目

如果您想在搜索结果的表格里添加一个新的栏目:

  1. 点击 “高级搜索” 连接,在搜索对话框下面。

    “搜索结果” 栏目的表格在 “搜索标准” 表格下面显示。

  2. 选择一个方案。

    • Uid方案 (用户识别器)提供关于版本管理的信息。

    • Dublincore方案(都柏林核心)提供关于原数据的信息。

    相应方案的选中题目在题目列表下面显示。

  3. 选择要显示出来的题目,点击 “添加题目”

    新的题目被添加。您可以在列表下面看到。

8.4.2. 删除搜索结果栏

删除搜索结果栏,操作如下:

  1. 点击 “高级搜索” 连接,在快速搜索框下面。

    “搜索结果” 兰表格在 “搜索标准” 表格下面显示。

  2. 点击 图标,在栏的标题后面。

8.4.3. 换搜索结果栏的位置

您可以换搜索结果栏的位置,这样您就更改搜索结构出现的顺序。您就用拖放的办法还位置。比如,您想让简介栏在表格中显示时排序第二,把他拖放到 “创建” 栏上(当前的第二栏)。您就把 “简介”栏和 “创建日” 兰之间的顺交换了一下。

8.4.4. 更改排序搜搜结果

您可以按着项目排序搜索结果。您也可以改变排序顺序。

更改搜索结果的排序标准:

  1. “搜索结果” 栏的表格中,在 “按着排序” 区域里,选择您要用的标准排序搜索结果。

  2. “排序顺序” 区域里,请选择当显示搜寻结果时要以递增还是递减的方式显示。