Cuando tiene cientos de facturas de proveedor por mes donde cada una tiene diferentes términos de pago, podría ser complejo entender lo que tiene que pagar y cuando. Pagándole a sus proveedores muy temprano puede reducir su disponibilidad de efectivo y pagando muy tarde puede incurrir en cargos extra.
Afortunadamente, Odoo le provee las herramientas adecuadas para administrar eficientemente órdenes de pago a proveedores.
Configuración: términos de pago
Para rastrear las condiciones del proveedor, en Odoo usamos términos de pago. Los términos de pago permiten mantener rastro de las condiciones para calcular la fecha de vencimiento en una factura. Como ejemplo, un término de pago puede ser:
50% dentro de 30 días
50% dentro de 45 días
Para crear los términos de pago mas comunes, use el menú: en la aplicación Contabilidad. El siguiente ejemplo muestra un término de pago de 30% directamente y el balance después de 30 días.
Una vez los términos de pago son definidos, puede asignarlos a su proveedor por defecto. Configure el campo Términos de Pago a Proveedores en la pestaña Contabilidad del formulario del proveedor. De esa manera, cada vez que le compre a este proveedor, Odoo le propondrá automáticamente el término de pago correcto.
Nota
Si no configura un término específico de pago en un proveedor, igual puede configurar un término específico de pago en la factura del proveedor.
Facturas de previsión a pagar con el reporte de Antiguas Cuentas por Pagar
Para rastrear montos a ser pagados a los proveedores, use el reporte Antiguas Cuentas por Pagar. Puede obtenerlo desde el menú Reportes de la aplicación Contabilidad. Este reporte le da un resumen de los montos a pagar por proveedor, comparado con su fecha de vencimiento (la fecha de vencimiento calculada en cada factura usando el término de pago).
Este reporte le dice cuanto tendrá que pagar dentro de los siguientes meses.
Seleccionar facturas a pagar
Usando el menú puede obtener una lista de facturas de proveedor. Usando los filtros avanzados, puede listar todas las facturas que debe pagar o las facturas que están vencidas (que están atrasadas en el pago).
Desde esta pantalla, también puede cambiar la tabla pivote o la vista gráfica para obtener estadísticas de los montos que se deben para el mes siguiente, usando la función agrupar por "Fecha de Vencimiento".