¿Cómo visualizar un proyecto de tareas?
Las tareas son tareas que los miembros de sus organizaciones tienen que cumplir como parte de un proyecto. En el día a día del negocio, su empresa podría tener problemas debido a la importante cantidad de tareas que cumplir. Aquellas tareas son lo suficientemente complejas. Hay que recordar a todos y dar seguimiento de ellos puede ser una verdadera carga. Por suerte, Odoo permite visualizar y organizar las diferentes tareas que tienen que hacer frente de manera eficiente.
Configuración
La única configuración que usted necesita es instalar el módulo de proyecto en el módulo de aplicaciones.
Creando tareas
Una vez creado el proyecto, usted puede fácilmente generar tareas. Simplemente es necesario abrir el proyecto y hacer clic en crear una tarea.
Usted debe proporcionar primero el nombre de la tarea, el proyecto relacionado automáticamente se rellena, se asigna el proyecto a alguien, y se seleccione una fecha límite, si así lo desea.
Obtener una visión general de las actividades con la vista Kanban
Una vez creadas las distintas tareas, pueden ser gestionadas y se puede dar seguimiento gracias a la vista de Kanban.
La vista Kanban es publica como vista, está divida en diferentes etapas. Permite tener una visión clara de las etapas de sus tareas que se encuentran en y que cuales tienen prioridades más altas.
La vista Kanban está por defecto como vista al acceder al proyecto, pero si usted desea otra vista, se puede volver a ella en cualquier momento haciendo clic en el logotipo de la vista Kanban en la esquina superior derecha.
¿Cómo notificar a sus colegas sobre el estado de una tarea?
Ordenar tareas por prioridad
En cada una de sus columnas, usted tiene la posibilidad de ordenar las tareas por prioridad. Las tareas con una prioridad más alta se moverán automáticamente a la parte superior de la columna. Desde el punto de vista de Kanban, haga clic en la estrella en la parte inferior izquierda de una tarea para etiquetarlo como de alta prioridad. Para las tareas que no están etiquetadas, Odoo las clasificará automáticamente en función de sus plazos.
Tenga en cuenta que las fechas que pasaron sus plazos aparecerán en rojo (en la vista de lista también) para que pueda seguir con facilidad hasta la progresión de las diferentes tareas.
Mantenga seguimiento en los plazos con la vista de Calendario
Si agrega una fecha límite en la tarea, aparecerán en la vista de calendario. Como gerente, este punto de vista le permite mantener seguimiento de toda la fecha límite en una sola ventana.
Todas las tareas etiquetadas con un color correspondiente al empleado asignado a ellos. Puedes filtrar fácilmente los plazos por parte de empleados marcando las casillas correspondientes en la derecha de la vista de calendario.
Truco
Puede cambiar fácilmente la fecha límite desde la vista de calendario arrastrando y soltando la tarea a otro caso.