Dans Odoo, chaque transaction est enregistrée dans la devise par défaut de la société. Les rapports sont tous basés sur la devise de la société. Mais pour les transactions qui se produisent dans une autre devise, Odoo enregistre en plus la valeur dans la devise de la transaction.
Lorsque vous avez un compte bancaire dans une monnaie étrangère, pour chaque transaction, Odoo stocke deux valeurs :
Le débit/crédit dans la devise de la société
Le débit/crédit dans la devise du compte bancaire
Les taux de change sont mis à jour automatiquement en utilisant yahoo.com ou les web-services de la banque centrale européenne.
Configuration
Activez l'environnement multi-devises
Afin de permettre à votre entreprise de travailler avec plusieurs devises, vous devez activer le mode multi-devises. Dans l'application de comptabilité, allez dans vérifiez que la case Autoriser devises multiples est cochée. Fournissez un Journal des différences de taux, puis cliquez sur Appliquer.
Configurer des devises
Une fois qu'Odoo est configuré pour supporter plusieurs devises, vous devez activer les devises que vous envisagez d'utiliser. Pour ce faire, allez dans le menu . Toutes les devises sont créées par défaut, mais vous devez activer celles que vous allez utiliser. (Pour activer une monnaie, cochez-la)
After having activated the currencies, you can configure the parameters to automate the currency rate update. These options are also in the settings of the Accounting application, in the bottom of the page:
Cliquez sur le lien Mettre à jour immédiatement pour mettre à jour les taux de change maintenant.
Créer un nouveau compte bancaire
Dans l'application de Comptabilité, nous allons d'abord à , et nous en créons un nouveau.
Une fois que ce compte bancaire est enregistré, Odoo va créer tous les documents pour vous :
Un compte dans la balance générale
Un journal dans votre tableau de bord
Des informations sur le compte bancaire dans le pied de page de vos factures si vous avez coché la case Afficher dans le pied des factures
Exemple : une facture fournisseur dans une monnaie étrangère
Based on the above example, let's assume we receive the following bill from a supplier in China.
In the , this is what you could see:
Quand vous êtes prêt à payer cette facture, cliquez sur Enregistrer un paiement sur a facture pour enregistrer un paiement.
C'est tout ce que vous avez à faire. Odoo va automatiquement enregistrer le gain ou la perte de change lors du rapprochement du paiement de la facture, selon que le taux de change a augmenté ou diminué entre la facture et la date de paiement.
Notez que vous pouvez payer une facture étrangère avec une autre monnaie. Dans ce cas, Odoo convertira automatiquement entre les deux monnaies.
Relevés Clients
Les relevés clients et fournisseurs sont gérés dans la monnaie de la facture. Ainsi, le montant dû par le client (à votre fournisseur) est toujours exprimée dans la monnaie de la facture.
Si vous avez plusieurs factures avec des devises différentes pour le même client, Odoo va diviser le relevé client par devise, comme dans le rapport ci-dessous.
Dans le rapport ci-dessus, le compte client associé à Camptocamp n'est pas géré dans une devise secondaire, ce qui signifie qu'il conserve toutes les transactions dans sa propre monnaie. Si vous préférez, vous pouvez configurer le compte de ce client avec une monnaie secondaire et toutes ses dettes seront automatiquement converties dans cette devise.
Dans ce cas, la relevé client ne sera établi que dans une seule monnaie. En général, ce n'est pas ce que le client attend car il préfère voir les montants dans la devise des factures qu'il a reçues;