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Gérer vos immobilisations

Le module « Gestion des immobilisations » vous permet de suivre vos immobilisations telles que les machines, les terrains et les bâtiments. Le module vous permet de générer des entrées mensuelles d'amortissement automatiquement, d'obtenir le tableau d'amortissement, de vendre ou de détruire des immobilisations, et de générer des rapports sur les immobilisations de votre entreprise.

A titre d'exemple, vous pouvez acheter une voiture pour 36.000 € (valeur brute) et vous envisagez de l'amortir sur 36 mois (3 ans). Tous les mois (périodicité), Odoo va créer une entrée d'amortissement réduisant automatiquement votre valeur des actifs de 1000 € et passant 1000 € de charge. Après 3 ans, cet immobilisation comptera pour 0 € (valeur de récupération) dans votre bilan.

Les différents types d'immobilisations sont regroupées en « Catégories » qui décrivent comment se déprécie un atout. Voici deux exemples de types d'immobilisations :

  • Bâtiment : 10 ans, amortissement linéaire annuel

  • Voiture : 5 ans, amortissement linéaire mensuel

Configuration

Installer le module Gestion des immobilisations

Commencez par l'installation du module Gestion des immobilisations

Une fois le module installé, vous devriez trouver deux nouveaux menus dans l'application Comptabilité :

  • Conseiller ‣ Immobilisations

  • Configuration ‣ Types d'immobilisation

Avant d'enregistrer votre première immobilisation, vous devez définir vos types d'immobilisations.

Définition de Types d'immobilisation

Les Types d'immobilisation sont utilisés pour configurer toutes les informations sur une immobilisation : comptes d'immobilisation et d'amortissement, méthode d'amortissement, etc. De cette façon, les conseillers peuvent configurer les types d'actifs et les utilisateurs peuvent enregistrer des immobilisations sans avoir à fournir de l'information comptable complexe. Ils ont juste besoin de fournir un type d'immobilisation sur la facture du fournisseur.

Vous devriez créer des types d'immobilisation pour chaque groupe d'immobilisation que vous achetez souvent comme "Automobiles: 5 ans", "Matériel informatique: 3 ans". Pour toutes les autres immobilisations, vous pouvez créer des types d'immobilisation génériques. Nommez-les en fonction de la durée de l'immobilisation comme "36 mois", "10 ans", ...

Pour définir des types d'immobilisation, allez à Configuration ‣ Types d'immobilisation

Créer des imobilisations manuellement

Pour enregistrer une immobilisation manuellement, allez dans le menu Conseiller -> Immobilisations.

Une fois que votre immobilisation est créée, n'oubliez pas de la Confirmer. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Calcule les amortissements pour vérifier le tableau d'amortissement avant de confirmer l'immobilisation.

Explication des champs :

Status
Lorsqu'une immobilisation est créée, le statut est « Brouillon ».
Si l'immobilisation est confirmée, l'état passe «En cours » et les lignes d'amortissement peuvent être comptabilisées.
Vous pouvez fermer manuellement une immobilisation lorsque l'amortissement est terminé. Si la dernière ligne de l'amortissement est comptabilisée, l'immobilisation passe automatiquement dans ce statut.
Category
Catégorie d'immobilisation
Date
Date de l'immobilisation
Gross Value
Valeur brute des immobilisations
Salvage Value
Il s'agit de la part non dépréciable de l'immobilisation.
Computation Method
Choisissez la méthode à utiliser pour calculer le montant des lignes d'amortissement.
* Linear: Calculated on basis of: Gross Value / Number of Depreciations
* Degressive: Calculated on basis of: Residual Value * Degressive Factor
Time Method Based On
Choisissez la méthode à utiliser pour calculer les dates et le nombre de lignes d'amortissement.
* Number of Depreciations: Fix the number of depreciation lines and the time between 2 depreciations.
* Ending Date: Choose the time between 2 depreciations and the date the depreciations won't go beyond.
Prorata Temporis
Indiquez si le premier amortissement doit être calculé à partir de la date d'achat ou à partir du 1er janvier / premier jour de l'exercice comptable.
Number of Depreciations
Le nombre d'amortissements nécessaire pour amortir votre immobilisation
Number of Months in a Period
La durée entre deux amortissements, en mois

Essayez de créer une Immobilisation dans notre démonstration en ligne

Créer automatiquement des immobilisations depuis une facture fournisseur

Les immobilisations peuvent être créées automatiquement à partir des factures fournisseurs. Tout ce que vous devez faire est de définir une catégorie d'immobilisation sur votre ligne de facture. Lorsque l'utilisateur validera la facture, une immobilisation sera créée automatiquement, en utilisant les informations de la facture fournisseur.

Selon les informations de la catégorie d'immobilisation, l'immobilisation sera créée en brouillon ou directement validée. Il est plus simple de confirmer des immobilisations directement afin que vous n'oubliez pas de les confirmer par la suite. (Validez le champ Valider les écritures sur Types d'immobilisation). Générez des immobilisations en brouillon lorsque vous voulez que votre conseiller puisse contrôler toutes les immobilisations avant de les comptabiliser.

Comment amortir une immobilisation ?

Odoo va créer des écritures d'amortissement automatiquement à la bonne date pour chaque immobilisation confirmée. (pas celles à l'état brouillon). Vous pouvez contrôler dans le tableau d'amortissement : une puce verte signifie que l'écriture a été générée pour cette ligne.

Mais vous pouvez aussi générer des écritures avant la date prévue en cliquant sur le point vert et en forçant la création d'écriture d'amortissement.

Comment modifier une immobilisation existante ?

  • Cliquez sur Modifier l'amortissement

  • Changez le nombre d'amortissements

Odoo va automatiquement recalculer un nouveau tableau d'amortissement.

Comment enregistrer la vente ou la destruction d'une immobilisation ?

Si vous vendez ou détruisez une immobilisation, vous devez amortir complètement cet actif. Cliquez sur le bouton Vendre ou Détruire. Cette action comptabilisera le coût total de cette immobilisation, mais il n'enregistrera pas la transaction de vente qui doit être enregistrée par le biais d'une facture client.