Come indiqué sur la *page de valorisation des stocks*, une des méthodes de comptabilité dont vous pouvez vous servir pour la valorisation des stocks permanent est le coût moyen.
Ce document est là pour répondre à une question récurrente posée par les entreprises qui emploient cette méthode pour la valorisation de leurs stocks : quel est l'impact d'un retour au fournisseur sur le coût moyen et l'écriture comptable ? Ce document est uniquement destiné au cas d'une valorisation permanente (plutôt que périodique) et à la méthode du coût moyen pondéré (plutôt qu'aux critères FIFO).
Définition du coût moyen
La méthode du coût moyen consiste à calculer le coût du stock final et le coût des biens vendus sur la base du coût unitaire moyen pondéré de chaque élément de l'inventaire.
Le coût unitaire moyen pondéré est calculé selon la formule suivante:
Lorsque de nouveaux produits arrivent en entrepôt, le nouveau coût moyen est recalculé de cette façon :
Lorsque des produits quittent l'entrepôt : le coût moyen ne change pas
Définir le prix d'achat
Le prix d'achat est estimé à la réception des produits (vous n'aurez peut-être pas encore reçu la facture du fournisseur) et réévalué à la réception de la facture du fournisseur. Le coût d'achat inclut le prix que vous avez payé pour les produits, mais il peut aussi inclure les frais supplémentaires, tels que les coûts au débarquement.
Exemple de coût moyen
Opération | Valeur de delta | Valeur d'inventaire | Qté en réserve | CM |
|---|---|---|---|---|
0$ | 0 | 0$ | ||
Réception de 8 produits à 10$ | +8*10$ | 80$ | 8 | 10$ |
Réception de 4 produits à 16$ | +4*16$ | 144$ | 12 | 12$ |
Livraison de 10 produits | -10*12$ | 24$ | 2 | 12$ |
Au départ, le CM est fixé à 0 puisqu'il n'y a aucun produit en inventaire. Lorsque la première réception se fait, le coût moyen devient conséquemment le prix d'achat.
A la deuxième réception, le coût moyen est actualisé puisque la valeur d'inventaire totale est maintenant de 80$ + 4*16$ = 144$. Comme nous avons 12 unités en réserve, le prix unitaire moyen est de 144$ / 12 = 12$.
Par définition, la livraison de 10 produits ne change pas le coût moyen. En effet, la valeur d'inventaire est maintenant de 24$ puisqu'il ne nous reste que 2 unités de chaque 24$ / 2 = 12$.
Cas de retour d'un achat
Dans le cas où un produit est retourné à son fournisseur après réception, la valeur d'inventaire est diminuée selon les formules du coût moyen (pas au prix initial de ces produits!).
Ce qui signifie que le tableau du dessus sera actualisé ainsi :
Opération | Valeur de delta | Valeur d'inventaire | Qté en réserve | CM |
|---|---|---|---|---|
24$ | 2 | 12$ | ||
Retour d'1 produit initialement acheté pour 10$ | -1*12$ | 12$ | 1 | 12$ |
Explication : contre-exemple
Souvenez-vous de la définition du prix moyen, qui dit que l'on ne doit pas actualiser le prix moyen d'un produit qui quitte l'inventaire. Si vous enfreignez cette règle, cela pourrait mener à des incohérences dans votre inventaire.
Par exemple, envisageons un scénario où vous livrez un élément au client et retournez l'autre à votre fournisseur (au coût auquel vous l'avez acheté). Voici l'opération qui s'effectue :
Opération | Valeur de delta | Valeur d'inventaire | Qté en réserve | CM |
|---|---|---|---|---|
24$ | 2 | 12$ | ||
Envoi d'1 produit au client | -1*12$ | 12$ | 1 | 12$ |
Retour d'1 produit initialement acheté pour 10$ | -1*10$ | 2$ | 0 | 12$ |
Comme vous pouvez le voir dans cet exemple, cela n'est pas correct : une valorisation des stocks à 2$ pour 0 éléments dans l'entrepôt.
Le scénario correct devrait être de retourner la marchandise au prix moyen actuel :
Opération | Valeur de delta | Valeur d'inventaire | Qté en réserve | CM |
|---|---|---|---|---|
24$ | 2 | 12$ | ||
Envoi d'1 produit au client | -1*12$ | 12$ | 1 | 12$ |
Retour d'1 produit initialement acheté pour 10$ | -1*12$ | $0 | 0 | 12$ |
D'autre part, utiliser le coût moyen pour valoriser le retour assure une valorisation d'inventaire correcte en tout temps.
Autres réflexions sur le mode anglo-saxon
Pour les personnes utilisant les principes de la comptabilité anglo-saxonne, il y a un autre concept à prendre en compte : le compte d'entrée en stock de produit, qui est destiné à gérer à tout moment la valeur des factures fournisseurs à recevoir. Ainsi, le compte d'entrée en stock augmentera à la réception des livraisons entrantes et diminuera lors de la réception des factures fournisseurs liées.
Revenant à notre exemple, nous voyons que lorsque le retour est valorisé au prix moyen, le montant comptabilisé dans le compte d'entrée de stock est le prix d'achat initial :
Opération | entrée de stock | différence de prix | Valeur d'inventaire | Qté en réserve | CM |
|---|---|---|---|---|---|
0$ | 0 | 0$ | |||
Réception de 8 produits à 10$ | ($80) | 80$ | 8 | 10$ | |
Reçu facture fournisseur $80 | 0$ | 80$ | 8 | 10$ | |
Réception de 4 produits à 16$ | ($64) | 144$ | 12 | 12$ | |
Reçu facture fournisseur $64 | 0$ | 144$ | 12 | 12$ | |
Livraison de 10 produits | 0$ | 24$ | 2 | 12$ | |
Retour d'1 produit initialement acheté pour 10$ | $10 | 2$ | $12 | 1 | 12$ |
Reçu avoir fournisseur $10 | 0$ | $2 | 12$ | 1 | 12$ |
En effet, le remboursement du fournisseur sera effectué en utilisant le prix d'achat initial, alors pour mettre à zéro l'effet du retour dans le compte d'entrée de stock en dernière opération, nous devons réutiliser le prix initial. Le compte d'écart de prix situé sur la catégorie de produit est utilisé pour enregistrer la différence entre le coût moyen et le prix d'achat initial.