Transcriptie
Als bedrijfsmanager heb ik een gevarieerde job waar meerdere belanghebbenden bij betrokken zijn. Om elke taak naadloos te beheren is Odoo projecten een grote hulp.
Met Odoo projecten kunnen onze teamleden gemakkelijk de lancering van een nieuw product in Canada plannen en uitvoeren. Ik organiseer dit project door verschillende fases aan te maken. Het staat ons toe duidelijk de status van elke taak op elk moment te zien, en dit voor elke gebruiker. Het is voor elke andere projectleider ook handig.
Deze goed gestructureerde projectfases zijn volledig personaliseerbaar. Ik vind een missende fase en kan deze gemakkelijk in een klik toevoegen. In ons projectbeheerproces ga ik verder naar een finale controle dus voeg ik deze fase toe. Odoo projecten is ontworpen om voor eender welk soort bedrijf te werken.
Eenmaal een taak klaar is kan elke collega ze markeren door de status te wijzigen. Dit helpt de projectbeheerder om taken te controleren voor de fase te wijzigen met een simpele drag en drop. Gemakkelijk, toch?
We kunnen ook de verschillende taken organiseren door de weergave te wijzigen. Hier selecteer ik de lijstweergave, welke andere informatie toont zoals de werktijd voortgang. Indien ik op mijn taak klik land ik op de formulierweergave waar ik de geplande uren kan wijzigen en mijn urenstaten kan ingeven. Dit is een geweldige tool voor elke projectbeheerder. De werktijd voortgang te beheren en controleren is cruciaal. Ik zet de tijd voor elk trainingsteam naar 24 uren. Vandaag heb ik het materiaal voorbereid dus boek ik 4u in op de urenstaten. De werktijd voortgang wordt automatisch geüpdatet. Dankzij urenstaten integratie kan de projectbeheerder een grondige opvolging doen van de voortgang van elke taak.
Nog een geweldige optie in Odoo projecten is de voorspelling tool. Wanneer deze geactiveerd is kan ik resources en de werklading beheren per project. Daarom is het toewijzen van tijden aan andere projecten een stuk gemakkelijker. Voor dit project moet ik leden van het projectteam opleiden. Het vraagt 50% van mijn tijd tegen het einde van deze week. Als projectbeheerder kan ik deze resource toewijzing doen voor elke gebruiker en deze wijzigen afhankelijk van hun andere projecten. Dit voorkomt de overlapping van tijd. Ik kan taken aan anderen toewijzen of de deadline wijzigen. Odoo projecten is de perfecte app voor strategische en uitvoerende planning.
Plus, elk aspect van elk project kan geanalyseerd worden, dankzij de rapporten. Bijvoorbeeld, we kunnen een rapport hebben van effectief gespendeerde uren in vergelijking met de geplande uren. Ik kan de winstgevendheid van elk project, elke taak of elk teamlid bekijken. Ik kan ook het aantal uren toegewezen aan elk teamlid zien.
Een ander element van geweldig projectbeheer is communicatie. Dit is een sleutelfactor voor het succes van elk project. Terwijl u overweg moet met meerdere belanghebbenden is het handig om documenten rechtstreeks op de taak te kunnen delen. Met Odoo projecten kan ik discussiëren via de chat optie die altijd slechts één klik weg is. Ik kan ook een nieuwe conversatie starten met eender wie van mijn team.
Als aanvulling buiten dat de app krachtig is voor het beheren van projecten is Odoo projecten ook een effectieve klantendiensten of na-verkoop app. U kan hiermee klanten hun problemen opvolgen en zelfs een toegewijd ondersteuning project aanmaken. De app maakt ook automatisch een factuur van de gespendeerde tijd op taken of problemen.
Odoo projecten is een krachtige en simpel te gebruiken app. Eerst gebruikte ik de planner om duidelijk mijn doelstellingen op te lijsten en de project app op te zetten. Krijg deze app, het helpt u om ook snel te starten.
Start nu uw gratis trial en beheer uw projecten beter met Odoo!
Start nu uw gratis trial met de CRM waar verkopers van houden