人力资源当然是有成本的。有趣的是, 多大的一个特定的人力合同成本, 公司会将成本关联到相应发票金额。
我们采用以下例子 :我们两位雇员 Harry Potter 和 Cedric Digory 都为我们的客户 Smith&Co 提供 Consultancy pack 工作。哈利每小时支付18€, 塞德里克的工资是每小时 12€ 。我们用会计应用中跟踪他们的工时费, 并比较他们咨询服务收益。
配置
首先, 安装必要的三个应用程序, 即 Accounting , Sales 和 Timesheet . 。进入应用程序模块, 并安装它们。
接下来您将需要启用分析会计。这样, 进入 Accounting app 。选择 和点击 Analytic accounting 选项(见下图)
应用变更。
创建员工
为了检查员工的收入, 你需要有一个。进入 Employee 应用, 创建一个员工。选择 Employee , 并创建一个新员工, 填写名称和基本信息。
在员工表上进入 HR settings 选项卡。在这里你可以指定员工的 工时成本 。在这种情况下, 哈利花费18欧元/小时。在这个字段我们将填写18。
注解
如果你希望员工能够进入工时表, 他需要相关用户。
重复操作, 创建员工Cedric Digory。别忘了指定相关用户和 工时表成本 。
发布销售订单
我们在 Employee 创建了两个员工, 塞德里克·迪戈里的哈利波特。他们将为Smith&Co 工作, 他们会将工时填入咨询合同。
因此我们需要创建一个 销售订单 , 产品是 服务 , 基于时间和材料 开票, 公式以小时为单位。
有关如何根据时间和材料创建销售订单的更多信息，请参阅：[UNKNOWN NODE problematic]如何根据时间和材料开具发票*（正在进行中）。
我们保存一个销售订单, 订单内产品为 External Consulting . Sales Order 一旦确认, 分析科目会自动生成。我们的员工将被指定一个科目(在本例中 SO002-Smith&Co ), 是为了将工时开票给客户(见下图)。
填写工时表
一个员工链接到一个用户, 哈利可以进入 工时表 应用, 为工时单指定相应的合同。登入哈利的帐户, 进入 Timesheet 应用程序, 输入明细行, 指定上面所讨论的 分析账户 。
哈利为Smith&Co付出了三个小时的SWOT analysis。
同时, Cedric与客户讨论需要1小时, 指定到他个人的工时表, 也指向 Analytic Account .
在 销售订单 中, 我们注意到交付的时间会自动计算(见下图)。
分析会计
由于分析科目, 我们能够对人力资源成本和收入有个总的概念。所有交易的收入和成本都将登记在 SO002-Smith&Co 科目。
在该情景下我们可以使用两种方式。
不要过滤
如果所有项目的成本和收入的分析科目都正确, 我们可以轻松地检索相关的成本和收益。输入 Accounting 应用, 选择 .
注意 :您可以为 Analysis 指定一个时间。如果你想打开当前状态, 你应该保持空的字段。我们可以看到借贷方余额。
如果我们单击科目, 提供了成本和收入的细节(见下图)。
单击按钮 Cost/Revenue , 可以看到成本和收入的总况。
有过滤
因此我们可以在 分析分录 中过滤该信息。
进入 Accounting 程序, 点击 . 在这个菜单中, 我们有几个选项来分析人力资源成本。
过滤 分析账户 , 我们可以看到项目的成本和收入。添加一个自定义的 过滤器: Analytic Account 包括 Sales Order
结果, 我们看到时间表活动, 和成本和收入的相关开票行。
我们可以组合不同的分析科目, 检查各自的收入。简单的组合 分析账户 并选择 图形视图 , 会提供一个清晰的概况。
