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从采购订单到发票和收货

对于你大多数的日常采购, 你已经知道在哪里采购并且是什么价格。对这类采购, 一个简单的采购订单(PO)可以使你处理整个流程。

在Odoo里, 一个采购单可以这样创建, 也可以是一个询价单或是采购招标的结果。然而, 每个采购都有个一个采购单。

PO会生成一个发票, 按你和供应商的合同, 你需要在交货前或后付款。

安装采购管理应用

Apps 中, 搜索并安装 采购管理 应用。

创建采购订单

采购 模块中, 点开 采购 菜单并点击 采购订单

采购订单 窗体, 点击 创建

从新的窗口中, 插入 供应商 并输入 订单日期

产品明细 表格里面, 点击 添加

从列表中选择产品, 如果有必要的话添加一个描述。

The Scheduled Date menu corresponds to the expected delivery date.

输入你想采购产品的数量, 然后点击 保存确认订单

如你所见, 该采购订单的状态变成了" 采购订单 "。

登记发票, 付款以及接收产品

根据您与供应商签订的合同, 您可以在交货时付款, 或得到付款后交货。

收货之前或者之后付款

还是在采购订单上, 点击 接收产品

在下一页面中, 检查收到的产品数量是否和订单数量一致, 然后手工的输入交货数量并点击 确认

回到采购订单, 在采购订单中, 会看到 收货开票 两个按钮出现。

点击 开票 按钮, 燃火点击 确认 。发票已经在系统中被登记。点击 登记付款 , 插入付款的详细信息, 然后点击 确认

你的产品现在显示为收货就绪并且已经入库, 并且发票也标记为已经付款。

预付款

采购订单 页面, 打开 发票 页签, 然后点击 创建

在下一页中, 点击 验证 。发票被注册在系统中了。点击 注册付款 , 插入付款明细, 然后点击 验证

回到采购订单, 在采购订单中, 收货单发票 页签已经显示。

点击 接收产品 , 然后在新的页面中点击 确认

会显示一个窗口, 问你是否想要一次完成全部。点击 应用

你的产品现在显示为收货就绪并且已经入库, 并且发票也标记为已经付款。