Faire le suivi de vos fournisseurs peut être une vraie charge dans le quotidien d'une entreprise. Les prix peuvent changer et vous pouvez avoir plusieurs fournisseurs pour le même article. Avec Odoo, vous avez la possibilité de relier directement les fournisseurs aux articles et configurer automatiquement les prix au premier achat .
Nous allons prendre l'exemple suivant : Nous avons besoin d'acheter 5 t-shirts. Nous avons trouvé un Fournisseur appelé Bob&Jerry's, et nous voulons faire une demande de prix.
Configuration
Installez le module d'achat
La première étape pour définir vos fournisseurs sur vos articles est d'installer le module Achats. Allez dans le module Applications et installez le module Gestion des achats.
Note
En installant le module Gestion des achats, les modules Gestion de l'inventaire et Facturation seront aussi installés.
Créez un fournisseur
La seconde étape est de créer un fournisseur. Dans cet exemple, nous allons créer le fournisseur Bob&Jerry's. Dans le module Achats, sélectionnez et créez un nouveau fournisseur.
Vous pouvez sélectionner si le contact est une société ou une personne, et saisir les informations de base telles que l'adresse, le téléphone, l'email,...
Si vous ne créez pas le contact depuis le module Achats, vous devrez aller dans l'onglet Ventes & Achats pour indiquer que le contact est un Fournisseur (voir illustration ci-dessous). Si le contact est créé depuis le module Achats, cette option sera activée automatiquement.
Créer un article
Ensuite, nous pouvons créer l'article que nous voulons acheter. Nous ne connaissons pas encore le prix du t-shirt parce que nous devons d'abord envoyer notre Demande de Prix.
Pour créer un article, dans le module Achats, sélectionner et créer un nouvel article.
Nous appellerons notre article T-shirt et préciserons qu'il peut être vendu et acheté.
Ajoutez des fournisseurs à l'article
L'action suivante consiste à ajouter des fournisseurs à l'article. Il y a deux façons de gérer cela. Si vous passez une commande pour la première fois Odoo reliera automatiquement le fournisseur et son prix à l'article. Vous pouvez également ajouter des fournisseurs manuellement.
En passant une première commande à un nouveau fournisseur
En passant une commande pour la première fois à un fournisseur, ce dernier sera automatiquement relié au produit par Odoo. Dans notre exemple, disons que nous passons une première commande à Bob&Jerry's de 5 t-shirts à 12,35 euros / pièce.
Créez d'abord votre bon de commande avec le l'article et le fournisseur appropriés (voir illustration ci-dessous, ou la page de documentation Comment créer une Demande de Prix ? pour plus d'informations)
Lorsque nous sauvegardons et validons le bon de commande, le fournisseur sera automatiquement ajouté à la liste des fournisseurs de l'article. Pour vérifier cela entrez dans le module Achats, sélectionnez et sélectionnez notre l'article T-shirt. En ouvrant l'onglet Inventaire nous constatons que le fournisseur et son tarif ont été automatiquement ajoutés.
Notez que chaque fois qu'un article est acheté pour la première fois auprès d'un nouveau fournisseur, Odoo reliera automatiquement le fournisseur et le prix à l'article.
En l'ajoutant manuellement
Nous pouvons bien sûr ajouter également les fournisseurs et leurs informations manuellement. Sur la même page que précédemment, cliquez simplement sur Modifier, et dans l'onglet Inventaire, cliquez sur le lien Ajouter un élément.
Lors de l'ajout d'un nouveau Fournisseur vous pouvez également ajouter des informations supplémentaires telles que le nom ou le code article du fournisseur, la période de validité du prix et l'éventuelle quantité minimale par commande. Ces informations peuvent être ajoutées et modifiées pour les fournisseurs existants simplement en cliquant sur la ligne du fournisseur.
