• 概述
• 配置
  • 启用分析会计
• 创建分析账户
• 记录费用
  • 创建费用产品
  • 登记费用
• 创建采购订单，并链接到分析账户
  • 采购产品
  • 外包
• 在会计中追踪成本

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概述

多亏分析会计, 我们可以跟踪采购成本, 费用和分包的会计模块。

我们将使用以下的例子。我们售了套咨询方案给客户。方案包容了所有, 意思是没有额外成本。我们不过想遵循需要被附加到这个交易的成本, 例如采购, 费用, 和分包成本。

配置

下面的模块需要安装跟踪成本。进入应用程序模块和安装以下程序 :

请注意, 这些应用程序提供的程序只允许我们 记录 成本。我们无法向我们的客户自动重新发票。跟踪和 将成本再开票 , 你应该安装销售管理应用程序。

启用分析会计

下一步是启动分析会计。在会计软件, 选择 Configuration ‣ Settings , 选择分析会计。

此外,向下滚动,点击* 采购分析 [UNKNOWN NODE problematic]选相框。

别忘了保存您的更改。

创建分析账户

首先, 你应该创建一个分析科目用来记录所有的费用。输入会计应用程序, 选择 Configuration ‣ Analytic Accounts . 创建一个新的。在这种情况下, 我们将称之为“咨询包" , 为我们的客户Smith&Co所创建。

我们将在这个科目记录所有的成本, 以便跟踪。

记录费用

我们先登记一个费用。我们的IT技术人员乘火车去看我们的客户。他自己支付机票。

创建费用产品

我们首先需要创建一个费用性产品。进入 费用 模块, 点击 Configuration ‣ Expense Products . 创建一个新产品, 名为火车票, 设置成本价格为15.50欧元。确保 Can be expensed 已勾选。

登记费用

进入费用模块, 点击 My expenses ‣ Create . 选择火车票产品, 将其链接之前讨论过的科目上。

提交给经理, 等待经理批准, 以及登录会计分录.

创建采购订单，并链接到分析账户

采购产品

我们还需要为我们的客户买一个软件。在购买应用程序中, 创建一个软件产品的购买订单。(请参考以下文档 从采购订单到发票和收货 ). 在产品行上, 我们可以将成本链接到分析科目上。指定订单行, 选择正确的分析科目。确认销售。

收货并登记发票。一旦在发票输入了成本价格( 供应商价格 字段)同时将记录在分析账户。

外包

采购模块可以使用相同的方式, 就如之前的分包处理。如果我们从另一家公司购买服务, 我们可以重新开票到正确的分析科目, 通过链接采购行。我们只是需要创建正确的供应商的产品。

注解

你也可以用工时表跟踪成本, 请参阅 : : doc :[UNKNOWN NODE title_reference]

在会计中追踪成本

现在一切都是入账并指到分析账户。只是打开它检查科目的相关成本。

进入会计模块, 点击 Advisers ‣ Analytic Accounts ‣ Open Charts .

选择“咨询包-史密斯" , 单击成本和销售按钮, 以此来查看这个科目下的所有的成本。

注解

收入的话, 在发票菜单下开具'咨询包'的发票, 将发票行链接到分析科目。