如何管理任务以及任务协作？ — Odoo Business 0.1 文档

责任

在Odoo中, 你可以分配任务的负责人。

当创建一个任务, 默认的你是他的负责人。你可以通过下拉菜单或输入其他人的名字来改变它。

小技巧

如果你添加新用户, 你可以“创建&编辑 [UNKNOWN NODE problematic]一个新用户, 你需要管理员权限来做这件事。

关注者

在一个任务中, 你可以添加其他用户作为 关注者 。添加一个关注者意味着当任务有任何变更时这个人会被通知到。目的是允许来自谈话的外部贡献。当你需要从其他部门同事的意见时这是非常宝贵的。你也可以邀请客户参与部分任务, 他们会被邮件通知, 并通过回复邮件来参与任务。关注者可以像你一样看到整个任务的描述和交谈。

项目 :通过关注一个项目来关注管道

你可以决定关注一个项目。在这个情形下, 你会被通知各种项目的变更 :比如任务从一个阶段到另一个, 交流的内容, 等等。你会在inbox里收到所有的信息。这个功能对于想要随时看到全局的项目经理是很不错的。

任务 :关注指定的任务。

关注一个任务和关注一个项目其实是一样的, 除了你只是关注着项目的某个特殊部分而已。所有的任务的变化通知会显示在你的inbox里。

选择哪个行为要被关注。

你可以通过点击在关注按钮的向下箭头来选择哪些你要关注的内容。

默认情况下, 你可以跟进讨论, 但你也可以选择当记录创建一个任务, 锁住或待发, 任务的阶段改变时得到通知。

时间管理 :分析账户

是否能帮你预估项目的账单或发票数据, 项目管理的时间跟踪是真正有用的。

Odoo 工时单模块完美地结合了Odoo项目能帮你方便地跟踪时间。

一旦安装Odoo工时单, 工时单选项在项目和任务自动可用。

为了避免混淆, Odoo使用分析帐户。一个分析帐户, 将永远被命名为特定项目或合同的参考。每一个项目创建时, 分析帐户将自动根据同名创建。

在项目上记录工时单

点击项目设定

点击在顶部灰色菜单的工时单按钮

在Odoo工时单。点击创建, 一个带有今天的日期和时间的行会出现。项目名称被自动选择为分析帐号。没有任务设置, 您可以选择是否添加一个特定的任务。

如果你现在去Odoo时间表, 你的行会在你的其他时间表中被记录下来。

在任务上记录工时单 :

在一个任务, 工时单选项也可用的。

在任务中, 单击编辑按钮。转到时间表选项卡, 然后单击添加项目。

一条带有在分析帐号已选定的项目名称的时间行会出现。

同样, 你会在Odoo工时单里发现这些工时单行。

在项目结束時，你可以透過搜索項目的分析賬戶名稱,了解你在項目上真正花費的時間。

任务的文档管理

你可以管理不同档案类型的文件,不论是计划或是图片格式等等。一张图像有时比千言万语更为丰富！你有两种方式将文件添加到任务。

1. You can add an image/document to your task by clicking on the Attachment tab on the top of the form.

2. You can add an image/document to your task through the Chatter. You can log a note/send a message and attach a file to it. Or if someone sends an email with an attachment, the document will be automatically saved in the task.