对于某些库存的物品, 设置规则保证来保证有库存是很有用的。(比如, 产品有很高的要求, 需要大量存储空间的不易于保存的物品)
Odoo 允许你设置规则以便基于最小库存自动对这些东西进行补货。
什么时候应该使用订货规则。
订货规则最好用在高需求, 高流动的物品上。这将把你从繁重工作中解放出来, 更多地关注其他事情。
它也可以被用在你已经限制了存储空间并且你需要大量物品在仓库中的情况。你可以保持一部分在仓库中, 当库存中的物品被卖出时, 订购新的物品作为补充。
什么时候应该避免订货规则。
如果你在卖一个不知道多久才能卖出的产品。你应该首先自己处理你的库存, 并在销售中设置重订货规则来得到更好的预测。
如果你卖的东西具有一定的生命周期, 例如流行物品, 科技产品, 或此产品只是为了某系统的共同发展所需的, 你最好灵活地停止自动补货, 以便避免你不得不低价出售它们。
例子
我公司销售的现代家具。我们卖了一套桌子和椅子, 椅子配4把和6把两种。
为了简单起见, 我们分开桌子和椅子的库存, 但是卖给客人时作为一套卖。为了保证我们总能交货一套桌椅。我为椅子设置了一个重订货规则来保证总有10把椅子在仓库中, 但不超过20把。这样我能卖一次卖出5套桌子, 同时保证我的库存较低, 不至于占用我所有的存储空间。
最后卖的桌子配4把椅子, 在我的库存里只有12把椅子。因为库存只剩下8把椅子了, Odoo会自动订购12把新椅子来补充库存到最大数量。
配置
设置你的产品
在采购模块, 打开采购菜单点击产品。打开你要添加重订货规则(或者创建一个新的)的产品。
3 种情况修改订货规则 :
在 :菜单选项:'普通信息-->产品类型', 设置产品为可库存(一旦设好, " 重订货规则"图标会马上显现)
在 :菜单选项 :'库存-->路线'勾选" 买"选项(同时不能勾选Make To Order 选项)
选择一个供应商(别忘了设置最小数量大于0)
创建一个订货规则
点击订货规则页卡, 点击创建。会打开新的创建页面。
默认情况下, 订货规则在Odoo里被命名为" OP/XXXXX"但你也可以使用自己的命名规则。你能通过“名字“字段修改。
The Product field is the product you are creating the rule for.
在仓库字段, 选择该产品送货的仓库
如果你设置了多仓库和库位, 在 库位 字段指定该产品储存的库位。
在 最小数量 字段, 写入系统要触发补货规则的数量。
在 最大数量 字段, 填写你要库存的最大数量。这个补货订单将基于数量来补货。
The Quantity Multiple is the lowest number of items that can be ordered at once. For instance, some items may be only available for purchase in a set of 2.
在杂项部分, 激活 选项允许你激活或关闭这个规则。
在 提前期 部分, 你可以输入 :
采购的天数(s) :是指供应商收到订单的天数
拿到产品的天数(s)
小技巧
默认, 提前期是日历天数。你可在 :菜单项:'库存-->配置-->设置-->最小库存规则'处更改它。
当你输入了所有的信息后, 点击保存。
从现在起, 每次一个有订货规则的产品达到最小库存时, 系统会自动发送一个基于你的最大补货数量的请购单给你的供应商。