Transcripción
Como gerente de negocios, tengo un trabajo variado a la participación de múltiples partes interesadas. Para gestionar todas las tareas a la perfección, el módulo de Proyectos de Odoo es de gran ayuda.
Con el módulo de Proyectos de Odoo, los miembros de su equipo del proyecto pueden fácilmente planear y ejecutar el lanzamiento de una nueva línea de productos en Canadá. Organicé este proyecto mediante la creación de diferentes etapas. Se nos permite identificar claramente el estado de cualquier tarea en cualquier momento, y por cualquier usuario. Es conveniente para cualquier otro gestor de proyectos.
Estas etapas de proyectos bien estructuradas son totalmente personalizables. Aquí se identifica una etapa que falta, puedo agregar fácilmente en tan sólo un clic. En nuestro proceso de gestión de proyectos, procedo a una revisión final, así que añado esta etapa. El módulo de Proyectos de Odoo está diseñado para trabajar en cualquier tipo de negocio.
Una vez que se realiza una tarea, cada integrante puede resaltarlo al cambiar su estado. Eso ayudará al director del proyecto para revisar la tarea antes de cambiar el escenario con un simple arrastrar y soltar. Fácil, ¿no?
También podemos organizar las diferentes tareas mediante la adaptación de la vista. Aquí, selecciono la vista de lista, que muestra otra información, como el progreso del tiempo de trabajo. Si hago clic en mi tarea, aterrizo en la vista de formulario donde puedo editar las horas planificadas y entrar en mis hojas de tiempo. Esta es una gran herramienta para cualquier gestor de proyectos. Controlar el progreso del tiempo de trabajo y el tiempo dedicado por cada miembro del equipo es esencial. Puse el tiempo para el entrenamiento del equipo de ventas de 24 horas. Hoy, he preparado el material, así que voy a iniciar una sesión de 4 horas en la hoja de horas. El progreso del tiempo de trabajo se actualiza automáticamente. Gracias a esta integración de parte de horas, el director del proyecto tiene un seguimiento exhaustivo sobre el progreso de cada tarea.
Otra gran característica del módulo de proyecto de Odoo es la herramienta de pronóstico. Cuando se activa, puede planificar recursos por proyecto y de la carga de trabajo. Por lo tanto, la asignación del tiempo para otros proyectos es mucho más fácil. Para este proyecto, tengo que entrenar a los miembros del equipo de ventas. Se requerirá el 50% de mi tiempo hasta el final de la semana. Como director del proyecto, que puedo hacer esta asignación de recursos para cualquier usuario y adaptarlo de acuerdo a sus otros proyectos. Esto evitará cualquier tipo de empalme en tiempos. Puede volver a asignar una tarea o adaptar la fecha límite. El módulo de Proyectos de Odoo es perfecto para la planificación estratégica y ejecutiva.
Además, todos los aspectos de cualquier proyecto se pueden analizar, gracias a los informes. Por ejemplo, podemos tener un informe de horas efectivas dedicadas en comparación con las horas previstas. Puedo evaluar la rentabilidad de cualquier proyecto, cualquier tarea, o cualquier miembro del equipo. También puedo mirar el número de horas asignadas a cada miembro del equipo.
Otro elemento de una excelente gestión de proyectos es la comunicación. Este es un factor clave para el éxito de cualquier proyecto. Si bien se trata de múltiples partes interesadas, pudiendo compartir documentos directamente en la tarea es muy útil. Con el módulo de proyectos de Odoo, puede hablar a través de la función de chat que está siempre de un solo clic de distancia. También puede iniciar una nueva conversación con cualquier persona del equipo.
Además de ser un módulo potente para la gestión de proyectos a la perfección, el módulo de proyectos de Odoo también es un servicio al cliente o al servicio después de la venta muy eficaz. Con él, se puede seguir cualquier problema del cliente, incluso crear un proyecto de apoyo dedicado. El módulo también crea automáticamente una factura de tiempo dedicado a las tareas y cuestiones.
El módulo de proyectos de Odoo es una aplicación potente y fácil de usar. Al principio, se ha usado el planificador para establecer claramente los objetivos y establecer la aplicación del proyecto. Obtener esta aplicación, que le ayudará a empezar rápidamente también.
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