Lorsque vous avez des centaines de factures fournisseurs par mois avec pour chacune d'elles des conditions de paiement différentes, il peut être complexe de suivre ce que vous avez à payer et quand vous devez payer. Payer vos fournisseurs trop tôt peut diminuer votre trésorerie, et payert trop tard peut entraîner des frais supplémentaires.
Heureusement, Odoo vous fournit les bons outils pour gérer les paiement fournisseurs efficacement.
Configuration : conditions de règlement
Pour suivre les conditions fournisseur, nous utilisons des conditions de règlement dans Odoo. Les conditions de règlement permettent de garder une trace des conditions pour calculer la date d'échéance d'une facture. A titre d'exemple, un délai de paiement peut être :
50% sous 30 jours
50% sous 45 jours
Pour créer vos conditions de règlement les plus courantes, utilisez le menu dans l'application de Comptabilité. L'exemple suivant montre des conditions de règlement de 30% de suite et le solde sous 30 jours.
Une fois que les conditions de paiement sont définies, vous pouvez les assigner à votre fournisseur. Définissez le champ Condition de règlement fournisseur dans l'onglet Comptabilité d'une fiche fournisseur. De cette façon, chaque fois que vous allez acheter à ce fournisseur, Odoo vous proposera automatiquement le délai de paiement à droite.
Note
Si vous ne définissez pas des conditions de règlement spécifiques sur un fournisseur, vous serez toujours en mesure de mettre des conditions de règlement spécifiques sur la facture fournisseur.
Prévision des factures à payer avec la Balance Agée Fournisseurs
Afin de suivre les montants à payer aux fournisseurs, utilisez le rapport Balance agée des fournisseurs. Vous pouvez y accéder à partir du menu Rapport de l'application de Comptabilité. Ce rapport vous donne un résumé par fournisseur des montants à payer, au regard des dates d'échéances (la date d'échéance étant calculée sur chaque facture en utilisant les conditions de règlement).
Ce rapport vous indique combien vous aurez à payer dans les prochains mois.
Sélectionner des factures à payer
En utilisant le menu , vous pouvez obtenir une liste des factures fournisseurs. En utilisant les filtres avancés, vous pouvez lister toutes les factures que vous devez payer ou les factures qui sont en retard (vous êtes en retard sur le paiement).
Depuis cet écran, vous pouvez également passer au tableau croisé dynamique ou à la vue graphique pour obtenir des statistiques sur le montant dû au cours du mois suivant, en utilisant la fonction grouper par "Date d'échéance".