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Analyze the performance of my vendors

Si votre entreprise achète régulièrement des produits à plusieurs fournisseurs, il serait utile d'obtenir des statistiques sur vos achats. Il y a plusieurs raisons de suivre et d'analyser les performances de vos fournisseurs :

  • Vous pouvez voir combien votre entreprise est dépendante d'un fournisseur;

  • vous pouvez négocier des remises sur les tarifs;

  • Vous pouvez vérifier le délai moyen de livraison par fournisseur;

  • Etc.

Par exemple, un revendeur de produits informatiques qui émet des dizaines de bons de commande à plusieurs fournisseurs chaque semaine peut vouloir mesurer pour chaque produit le prix total payé pour chaque fournisseur et le délai de livraison. Les informations recueillies vont l'aider à mieux analyser, prévoir et planifier les futures commandes.

Configuration

Installez le module Gestion des achats

Depuis le module Applications, recherchez et installez l'application de Gestion des achats.

Emettez quelques bons de commande

Of course, in order to analyze your vendors' performance, you need to issue some Request For Quotations (RfQ) and confirm some Purchase Orders.

Analysez vos fournisseurs

Générer des rapports dynamiques

Vous avez accès aux performances de vos fournisseurs dans le menu Rapports. Par défaut, le rapport regroupe tous vos bons de commande dans un tableau croisé dynamique, par prix total, quantité de produit et prix moyen pour chaque mois et chaque fournisseur. En accédant à ce rapport de base, vous pouvez déjà obtenir un aperçu rapide de leurs performances actuelles. Vous pouvez ajouter un grand nombre de données supplémentaires à votre rapport en cliquant sur l'icône Mesures.

Selon les données que vous souhaitez mettre en évidence, vous devrez peut-être afficher vos rapports d'une façon plus visuelle. D'un seul clic, vous pouvez transformer votre rapport en 3 vues graphiques: un diagramme circulaire, un graphique en barres et un graphique en courbes: Ces vues sont accessibles via les icônes entourés en rouge dans la capture d'écran ci-dessous .

Rapports personnalisés

Vous pouvez facilement personnaliser vos rapports d'achats pour satisfaire vos besoins. Pour ce faire, utilisez la vue Recherche avancée située dans la partie droite de votre écran, en cliquant sur l'icône loupe tout à droite de la barre de recherche. Cette fonction vous permet de mettre en évidence certaines données sur votre rapport. L'option Filtres est très utile pour afficher certaines catégories de données, tandis que l'option Regrouper par améliore la lisibilité de vos rapports. Notez que vous pouvez filtrer et grouper par n'importe quel champ existant, ce qui rend votre personnalisation très flexible et puissante.