Часто буває, що ваші співробітники повинні витрачати особисті гроші під час роботи над проектом для вашого клієнта. Давайте приведемо прикладу консультанта, який оплачує готель для роботи з вашим клієнтом. Будучи компанією, ви хотіли б мати таку суму у рахунку для свого клієнта.
Налаштування витрат
Для відстеження витрат та виставлення по ним рахунків-фактур вам знадобиться додаток витрат. Перейдіть до , щоби встановити його.
Ви також повинні активізувати функцію аналітичних рахунків, щоби пов'язати витрати із замовленням на продаж. Аби це зробити, перейдіть до розділу та активувати Аналітичний облік.
Додайте витрати до замовлення на продаж
З додатка витрат ви або ваш консультант можете створити нові витрати, наприклад, готель на перший тиждень роботи з вашим клієнтом.
Потім ви можете ввести відповідний опис і вибрати існуючий товар або створити новий прямо там.
Тут ми створюємо товар Готель:
Під вкладкою виставлення рахунків виберіть Доставлені кількості або За вартістю або Ціна продажу, якщо ви хочете нарахувати вартість своїх витрат або раніше узгоджену ціну продажу.
Щоби змінити або створити більше товарів, перейдіть на сторінку .
Поверніться на витрати, додайте оригінальне замовлення на продаж у витратах для відправлення.
Потім він може бути переданий менеджеру, його можна затвердити та остаточно розмістити.
Він буде у замовленні на продаж і готовий до виставлення рахунку.