1.4.1. Einstellungen und Menueinträge im Home

Jeder OLAT-Benutzer kann sein Home selber konfigurieren. Einerseits können die angezeigten Abschnitte individuell angeordnet werden, andererseits gibt es eine Reihe von persönlichen Einstellungen, die Sie im Home festlegen.

Einträge im Home konfigurieren

Die Abschnitte auf dem Home bestehen aus verschiedenen Schnellzugängen, beispielsweise zu Ihren Kursen, Benachrichtigungen und Gruppen. Sie können selber bestimmen, welche Abschnitte in welcher Anordnung angezeigt werden sollen.

Wenn Sie beispielsweise vorwiegend mit Gruppen arbeiten und deshalb den Abschnitt «Meine Gruppen» etwas prominenter platzieren möchten, klicken Sie oben rechts auf «Seite konfigurieren». Verschieben Sie den Abschnitt «Meine Gruppen» mit Hilfe der Pfeile an den gewünschten Ort.

Weiter können Sie bestimmen, wie viele Einträge innerhalb eines Abschnittes angezeigt werden sollen. Um solche Anpassungen vorzunehmen, klicken Sie auf eines der Icons «manuell sortieren» oder «automatisch sortieren». Bei der manuellen Sortierung lässt sich neben der Auswahl der angezeigten Einträge auch die Reihenfolge einstellen.

Wenn Sie gewisse Abschnitte auf Ihrem Home nicht sehen möchten, können Sie diese deaktivieren. Deaktivierte Abschnitte werden beim Konfigurieren am unteren Seitenrand angezeigt und können jederzeit wieder aktiviert werden.

Sobald Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, klicken Sie oben rechts auf «Konfiguration beenden».

Einstellungen

Im linken Menu unter der Option «Einstellungen» können Sie Ihre persönlichen Daten ändern. Das ist beispielsweise notwendig, wenn Sie E-Mails von OLAT auf eine bestimmte E-Mailadresse leiten wollen oder Ihre Visitenkarte gestalten möchten.

Dazu geben Sie im Tab «Profil» Ihre Daten ein und speichern Sie Ihre Eingabe. Mit Hilfe der Checkboxen können Sie bestimmen, welche Einträge auf Ihrer Visitenkarte erscheinen und somit von anderen OLAT-Benutzern eingesehen werden können. Laden Sie dort ein aktuelles Foto hoch, welches auf der Visitenkarte und bei Ihren Forenbeiträgen oder Kommentaren erscheint.

Im Tab «System» können Sie die Schriftgrösse und Systemsprache anpassen.

Unter «Instant-Messaging» legen Sie die Einstellungen für die Chat-Funktion fest, z.B. Ihren Status nach dem Anmelden.

Kalender

Im Kalender sehen Sie Ihre privaten Einträge sowie Einträge aus Gruppen- und Kurskalendern. In der Kalenderliste unterhalb der Tagesansicht können Sie die einzelnen Kalender ein- und ausblenden und angeben, welcher Kalender in welcher Farbe angezeigt werden soll.

Wenn Ihr Kalender trotz eingetragener Termine leer erscheint bzw. bestimmte Termine nicht angezeigt werden, ist der gewünschte Kalender möglicherweise in der Kalenderliste nicht ausgewählt.

Um einen neuen Termin hinzuzufügen, klicken Sie in das entsprechende Kalenderfeld. Wenn Sie Mitglied in Gruppen sind, treffen Sie erst oben im Pulldown-Menu die Auswahl, in welchem Kalender (persönlicher Kalender oder Gruppenkalender) Sie einen Termin erstellen möchten. Termine können nachträglich editiert oder wieder gelöscht werden, indem man auf die Zeitangabe des Termins klickt.

Verwenden Sie die Terminsuche, wenn Sie eingetragene Termine finden möchten. Mit dem Link «Gehe zu Datum» können Sie direkt zu einem vergangenen oder künftigen Datum navigieren.

Über iCal (einem Standard zur Verwaltung von Terminen), können Sie die verschiedenen OLAT-Kalender in einen anderen Kalender wie z.B. den Google-Kalender, integrieren. Andere Kalender lassen sich auf diese Art auch in den OLAT-Kalender integrieren.

Benachrichtigungen

Dank Benachrichtigungen von OLAT sind Sie immer auf dem aktuellen Stand der Dinge. Dies betrifft Kursaktitvitäten wie z.B. Infos über neue Dokumente im Ordner, Antworten auf Forumsbeiträge oder geänderte Wiki-Seiten. An vielen Stellen können Sie die Aktion «Benachrichtigungen bestellen» wählen, um Aktivitäten mitverfolgen zu können. Neuigkeiten werden Ihnen sogleich im Tab Home unter den Benachrichtigungen angezeigt und ein Mal pro Tag als E-Mail zugeschickt. Wenn Sie diese Änderungen nicht per E-Mail erhalten wollen, können Sie dies im Home unter «Benachrichtigungen» im Tab «Einstellungen» anpassen.

Wenn Sie nicht mehr über die Kursaktivitäten informiert sein wollen, können Sie die Benachrichtigungen abbestellen. Dies können Sie entweder im Kurs (an gleicher Stelle wie «Benachrichtigungen bestellen») oder im Home unter «Benachrichtigungen» im Tab «Einstellungen».

Im Home unter «Benachrichtigungen» im Tab «Benachrichtigungen» sehen Sie die Benachrichtigungen zu den Kursänderungen der letzten 31 Tage.

Bookmarks

Bookmarks sind Lesezeichen, um schnell zu Ihren Lernressourcen zu gelangen. In der Detailansicht des Kurses finden Sie in der Box «Lernressource» einen Link, um ein Bookmark zu setzen. Im Home können Sie Bookmarks bearbeiten oder löschen.

Persönlicher Ordner

Im persönlichen Ordner stellt OLAT Ihnen Speicherplatz zur Verfügung. Sie können dort beispielsweise Präsentationen ablegen, auf die Sie von einem anderen Rechner zugreifen möchten, Forschungsarbeiten zwischenspeichern, etc.

Der persönliche Ordner ist unterteilt in die Bereiche «private» und «public». Auf den privaten Bereich haben nur Sie selber Zugriff. Im Unterordner «public» hingegen können Sie Dateien ablegen, welche Sie auch anderen OLAT-Benutzern zugänglich machen wollen. Über den Link «Andere Benutzer» können Sie andere OLAT-Benutzer suchen und über den Menueintrag «Ordner» auf den «public»-Ordner dieser Person zugreifen.

Sollten Sie die Speicherlimite (Quota) erreicht haben, weil Sie grosse Dateien in Ihrem persönlichen Ordner abgelegt haben, kann Ihre Supportstelle Ihnen mehr Speicherplatz zuteilen.

Notizen

In jedem Kurs können Sie Notizen verfassen. Unter diesem Punkt sehen Sie, welche Notizen Sie gemacht haben und können diese bearbeiten und ausdrucken.

Leistungsnachweise

Ein Leistungsnachweis ist eine Bestätigung einer erfolgten Leistungskontrolle und zeigt beispielsweise absolvierte Tests oder abgegebene und bewertete Aufgaben an. Kursautoren legen in ihren Kursen fest, ob OLAT Leistungsnachweise erstellen soll. Kursteilnehmer sehen ihre Leistungsnachweise dann, wenn sie Kurse mit Leistungsnachweisen besuchen, bereits Leistungen erbracht haben und wenn diese auch bewertet wurden.

Andere Benutzer

Suchen Sie nach anderen OLAT-Benutzern! Besuchen Sie ihre Visitenkarte, durchstöbern den «public»-Bereich ihres persönlichen Ordners oder die freigegebenen Portfoliomappen oder schreiben Sie ihnen eine Nachricht über das Kontaktformular.

In der Fusszeile finden Sie einen Link zur Anzeige aller momentan eingeloggten Benutzer.

ePortfolio

Ein ePortfolio dient zur Dokumentation von Lernergebnissen und Lernprozessen und somit zur Förderung der Reflexion über den eigenen Entwicklungsprozess. Unter dem Menueintrag ePortfolio können Sie Portfolio-Sammelmappen erstellen, diese bestimmten Personen (OLAT-Benutzern sowie Externen) zugänglich machen, die Mappen anderer Benutzer betrachten und auch Portfolioaufgaben aus einem OLAT-Kurs lösen.

Damit Sie eine Portfolio-Sammelmappe erstellen oder eine Portfolioaufgabe lösen können, müssen Sie zuerst Artefakte erstellen oder sammeln. Artefakte sind Belege Ihrer Lernprozesse und der erbrachten Leistungen. Artefakte können beispielsweise Texte, Dateien, Forums- und Blogbeiträge sowie Leistungsnachweise sein.

Sammeln können Sie folgende Artefakte:

Forumsbeiträge
Dateien in Ordnern
Wikiseiten
Leistungsnachweise
Blogeinträge

Wählen Sie dazu das ePortfolio-Icon (z.B. bei einem von Ihnen erstellten Forumsbeitrag) an und folgen den Schritten im Artefakt-Sammelwerkzeug. Sie können den Titel und die Beschreibung Ihres Artefakts eingeben, dem Artefakt Schlagworte (sogenannte Tags) vergeben, die Ihnen eine spätere Suche nach dem Artefakt erleichtern sowie einen Reflexionstext verfassen, der die Auswahl des Artefakts begründet. Wenn Sie bereits Sammelmappen erstellt haben, können Sie die Artefakte mit einer Mappe verlinken.

Erstellen können Sie Artefakte, indem Sie im Menueintrag «Meine Artefakte» auf «Artefakt hinzufügen» klicken. Wählen Sie den gewünschten Artefakt-Typ aus und erstellen Sie ein Text-, Datei- oder Blog-Artefakt. Analog zum Artefakt-Sammelwerkzeug folgen Sie hier den Schritten des Artefakt-Erstellungs-Werkzeugs. Sie verfassen einen Text, laden eine Datei hoch oder erstellen ein Lerntagebuch. Ein Lerntagebuch ist ein Blog, in welchem Sie Ihre Lernfortschritte dokumentieren können. Anschliessend geben Sie den Titel und die Beschreibung ein, legen die Schlagworte für das Artefakt fest, bestätigen, dass Sie der Urheber sind, tragen eine Reflexion ein und wählen eine Sammelmappe aus.

Nachdem Sie Artefakte erstellt oder gesammelt haben, können Sie im Menueintrag «Meine Artefakte» auch nach Artefakten suchen, um beispielsweise Änderungen an den Artefakten vorzunehmen oder ein Artefakt aus Ihrer Liste zu entfernen. Sie haben zwei Möglichkeiten, um nach Artefakten zu suchen. Mit dem Tag-Browser können Sie Ihre Artefakte nach Schlagworten (Tags) durchstöbern. Verwenden Sie die Artefakt-Suche, wenn Sie neben den Schlagworten auch den Typ, das Erstellungsdatum sowie den Titel und die Beschreibung des Artefakts als Suchkriterien verwenden möchten. Zudem können Sie auch Suchabfragen speichern, um die Suchkriterien nicht erneut eingeben zu müssen. Diese Suchabfragen können Sie bei Bedarf anpassen und löschen.

Sie können sich Ihre Artefakte in einer Tabellenansicht oder in einer Detailansicht anzeigen lassen. Die Tabellenansicht zeigt Ihnen Ihre Artefakte im Überblick und bietet Ihnen die Möglichkeit, die Spalten alphabetisch zu sortieren. In der Detailansicht können Sie die Artefakte bearbeiten und löschen.

Konfigurieren Sie die Anzeigeeinstellungen, wenn Sie in der Detailansicht nur eine bestimmte Auswahl an Artefakt-Attributen angezeigt haben wollen.

Im Menueintrag «Meine Sammelmappen» können Sie Sammelmappen erstellen und Artefakte zuweisen. Eine Sammelmappe können Sie beliebig gliedern, indem Sie Seiten und Strukturelemente einfügen. Im Editier-Modus können Sie die Sammelmappe Ihren Bedürfnissen anpassen, die Ansichtseinstellungen festlegen sowie Strukturelemente und Artefakte per «Drag&Drop» verschieben. Zudem können Sammelmappeneinträge auch kommentiert und bewertet werden.

Beim Kopieren von Sammelmappen können Sie wählen, ob nur die Struktur übernommen werden soll oder auch die Artefakte. Sie können die Sammelmappe wie folgt freigeben:

einem oder mehreren bestimmten OLAT-Benutzern
allen OLAT-Benutzern
einer oder mehreren OLAT-Gruppen
einer oder mehreren Personen, die nicht in OLAT registriert sind

Für die letztgenannte Möglichkeit verwenden Sie die Freigabe-Einladung. Hierbei erhalten die Personen eine E-Mail mit einem Link zu Ihrer Sammelmappe. Bei Bedarf können Sie den Zugriff auf die Sammelmappe auch zeitlich einschränken.

Im Menueintrag «Meine Portfolioaufgaben» finden Sie die Portfolioaufgaben aus OLAT-Kursen. Sie können die Portfolioaufgaben lösen (d.h. geforderte Artefakten in der Mappe verlinken) und abgeben. Falls Sie die Aufgaben bereits gelöst haben, stehen Ihnen die Mappen nur noch zur Ansicht zur Verfügung.

Wenn der Kursautor in der Portfolioaufgabe bestimmte Restriktionen festgelegt hat, können Sie die Mappen nicht beliebig füllen, sondern müssen sich an die Vorgaben des Kursautors halten.

Im Menueintrag «Freigegebene Sammelmappen» sehen Sie die Mappen, die für Sie freigeschaltet wurden. Ändern Sie die Ansicht, können Sie auch die Sammelmappen durchstöbern, die für alle OLAT-Benutzer freigegeben wurden.