9. 文档操作
Red Hat Linux 包括好几个管理你的文档的工具。无论你要筹备商务或学业的演示文稿，还是要编写正式公函，或者从电子邮件附件中打开文档，Red Hat Linux 都为你提供了合适的文档。
9.1. OpenOffice.org 办公套件
生产率套件（Productivity suite）是一个应用程序集合。它的目的是节省时间，并为用户在工作、学校和家居使用提供协助。通常，生产率套件是图形化的，包括的应用程序有：文字处理器、电子表格、以及文稿演示工具。这些组成生产率套件的应用程序是集成的（integrated） — 这意味着，你编写的文档中可以嵌入由电子表格程序创建的图表、图形化演示程序创建的幻灯图片。把软件综合成一个生产率套件可以帮助你提高演示文稿、演讲、或印刷品的冲击力。
Red Hat Linux 包括了一个功能强大的商业生产率套件 OpenOffice.org。它把几个互补的应用程序综合成一个软件包集合。使用 OpenOffice.org 要比学习复杂的文档格式化标签和编码要快得多，也容易得多。它允许你完全控制文档的内容和布局，还可以让你一边编辑一边查看效果。这种实时、可视形式的文档格式化叫做所见即所得（what you see is what you get，WYSIWYG）编辑。
9.1.1. OpenOffice.org 的功能与特性
OpenOffice.org 套件包含好几个用来创建和编辑文档的应用程序、电子表格、商业演示文稿、艺术作品。它包括快速创建基本专业文档和演示的模板、表格、和向导。如果你使用过或收到过扩展名为 .doc 或 .xls 的文件，你就会知道它们都与 Microsoft 办公套件相关联。OpenOffice.org 套件能够读取、编辑、和创建好几种格式的文件，包括与 Microsoft Office 相关联的文件。表 9-1显示了你可以在 OpenOffice.org 套件中使用的多种不同文件类型以及可以用它来完成的任务。
| 应用程序 | 文件兼容性 | 文档类型 |
|---|---|---|
| OpenOffice.org Writer | .sxw, .sdw, .doc, .rtf, .txt, .htm/.html | 正式公函、商业表格、学术论文、简历、新闻简报、报告 |
| OpenOffice.org Calc | .sxc, .dbf, .xls, .sdc, .slk, .csv, .htm/.html | 电子表格、图表、表格、人事通讯录、地址簿、收据和帐单、预算、简单数据库 |
| OpenOffice.org Impress | .sxi, .ppt, .sxd, .sdd | 商业和学术演示文稿、万维网演示、演讲、幻灯片放映 |
| OpenOffice.org Draw | .sxd, .sda; 文件可以被导出到好几种图像格式，包括： .jpg, .bmp, .gif, 和 .png | 图示、线条绘图、剪贴图片、机构图表 |
表 9-1. OpenOffice.org 的功能与特性
你在上面可以看出，OpenOffice.org 套件具有许多文件兼容性功能，并能够允许你为学术、商业、或家庭使用完成许多任务。接下来的章节向你显示了 OpenOffice.org 套件的使用方法。
9.1.2. OpenOffice.org Writer
使用 OpenOffice.org 来编写文档与使用其它你从前可能用过的文字处理器相仿。文字处理器类似于文本编辑器，但其中附带了许多其它功能，这些功能允许你格式化、设计、打印文档，而不必记忆复杂的格式化标签或编码。OpenOffice.org Writer 是一个功能强大的文字处理器，它具有 WYSIWYG 格式 — 你在 OpenOffice.org Writer 窗口中见到的就是你会得到的，无论你是将文档打印出来，还是把文件交给别人查看。图 9-1显示了运行中的 OpenOffice.org Writer：
要从桌面面板上启动 OpenOffice.org Writer，选择「主菜单」 =>「办公」 => OpenOffice.org Writer；要从 shell 提示下启动它，键入 oowriter 命令。
主界面是文档编辑区域（窗口中间的空白之处），你可以在其中输入文本。在窗口顶部的工具栏里聚集了各类功能工具，它们可以控制字体、纸张大小、版面调整（justification）（向左、向右、或向中对齐文档文字）等等。其中还有一个文本箱，你可以在里面键入文档的确切位置来将它载入编辑区域。工具栏上还有打开、保存、和打印文档的按钮，以及创建新文档（它会打开一个带有空白文档的新窗口，你可以为其添加内容）的按钮。
窗口左侧工具栏上的按钮可以用来检查拼写、自动突出显示拼错的单词、单词或词组搜索，以及其它便利的编辑功能。如果你的鼠标在某一工具栏按钮上徘徊，一个弹出的提示（Tip）就会显示该按钮功能的简短说明。你可以点击「帮助」菜单，选择「说明文」来显示详细的提示。
你可以使用默认设置在文档编辑区域立即开始键入文本。要保存文本，点击「存盘文档」按钮
。它会打开一个弹出的文件浏览器。你可以从浏览器窗口底部的「文件类型」拉下菜单中选择文件类型。如果你只使用 OpenOffice.org
应用程序来操作文件，默认的文件类型是恰当的；然而，如果你需要把文件发送给 Microsoft
Office 用户，或者需要把文件作为使用
.doc 扩展名的电子邮件附件来发送，你可以把文件保存为「Microsoft
Word」类型，因此，其他人可以使用
Microsoft Word 来打开该文件。
OpenOffice.org Writer 不但可用于常规的文本编辑，你还可以在文档中添加对象（如图像、图示、图表、以及表格），使其图文并茂或更具冲击力。要添加图像，点击「插入」 => 「图形」 => 「从文件...」，然后从弹出的文件浏览器中选择图像。该图像会出现在你的光标所在的位置，可以被扩大或缩小来适应你的需要。图 9-2显示了图像被添加到文档中的情形。
创建了文档后，你可以把它保存为你想使用的任何格式。请参考表 9-1中的可用文件格式。注意，你还可以把文档导出为 HTML 或 PDF 格式，这两种格式可以被几乎所有带有万维网浏览器（如 Mozilla）或 PDF 查看程序（如 xpdf 或 Adobe Acrobat Reader）的计算机读取。
9.1.3. OpenOffice.org Calc
从大型企业到家庭办公室，各行各业的专业人员都使用电子表格来保存记录、创建商业图表、以及处理数据。OpenOffice.org Calc 是一个软件电子表格应用程序，它允许你在组织成行列的单元格（cell）中输入和处理数据。单元格是单个数据的容器，如数量、标签、或数学公式。你可以执行一组单元格的计算（如加减一列单元格），或根据包含在一组单元格中的数值来创建图表。你甚至可以把电子表格的数据溶入文档来增加专业化色彩。
要从桌面面板上启动 OpenOffice.org Calc，选择「主菜单」 => 「办公」 => OpenOffice.org Calc。要从 shell 提示下启动 OpenOffice.org Calc，键入 oocalc 命令。
图 9-3 显示了运行中的 OpenOffice.org Calc。
OpenOffice.org Calc 允许你输入并处理个人或商业数据。譬如，你可以通过在 A 列输入数据描述（如“房租”、“食品杂货”、和“水电费”），在 B 列输入各数据描述的数量来创建一个个人预算。OpenOffice.org Calc 允许你双击单元格来直接在该单元格内输入数据，也允许你使用「输入行」（工具栏上的文本箱）为某单元格输入数据。然后，你可以在 B 列上运行算术公式来得到一个总数。OpenOffice.org Calc 中有几个预设的函数和计算功能（如用于加法或乘法的 =SUM()；用于除法的 =quotient()；和用于准备收据的 =subtotal()）。关于在 OpenOffice.org Calc 中创建函数来计算数字数据的详细信息，请选择「帮助」 => 「内容」来参考它的文档。
如果你需要创建课堂或商业演示所需的图表或图例，OpenOffice.org 中包括几个图表模板以供你选择。突出显示你要编制图表的区域，然后点击「插入」 => 「图表...」。在「自动格式图表」窗口中，你选定的数据范围会被显示在文本箱内供你进一步定制。点击「继续」来显示使用这些数据能够创建的不同图表。选择你想要的式样，然后点击「完成」。该图会在电子表格窗口内被锚点定位地显示。你可以把它移到屏幕上的任何地方来打印，你也可以把该图保存为对象，这样你便可以把它嵌入到 OpenOffice.org Writer 文档或 OpenOffice.org Impress 演示文稿。
你可以把用 OpenOffice.org Calc 创建的电子表格保存为好几种文件格式，包括原始的 .sxc 格式和与 Microsoft Office 兼容的 .xls 格式。此外，你可以把绘制的图标和图例导出到好几种图像文件格式，并把它们综合到文档文件、网页和演示文稿中。
关于使用 OpenOffice.org Calc 的更多信息，请参阅位于文件菜单中的「帮助」 => 「内容」下的帮助页。
9.1.4. OpenOffice.org Impress
视觉辅助会增加你的演示文稿的冲击力，使你的演示能够捕捉观众的注意力，并保持他们对你的演示的兴趣。OpenOffice.org Impress 是一个能够帮助你制作更有说服力的演示文稿的图形化工具。
要从图形化桌面上启动 OpenOffice.org Impress，选择「主菜单」 => 「办公」 => 「OpenOffice.org Impress」。要从 shell 提示下启动 OpenOffice.org Impress，键入 ooimpress 命令。
OpenOffice.org Impress 中有一个叫做“AutoPilot（自动文件辅助）”的渐进演示向导。它允许你从样式模板集合中创建演示。你可以创建带有逐项列表、轮廓、或图像的幻灯片。你甚至可以把 OpenOffice.org Calc 中的图表导入幻灯片。
图 9-5 显示了运行中的 OpenOffice.org Impress。
当你首次启动 OpenOffice.org Impress 时，你会看到自动文件助理设置屏幕。你可以选择幻灯片的风格；演示幻灯片的介质（普通纸、幻灯用透明纸、或显示器）；以及你想在计算机上演示幻灯片时要应用的视觉效果。
使用自动文件助理工具选定了首选项后，你便可以选择要创建的幻灯片类型。你可以从列表中选择一个预格式化的幻灯片，或选择空白的幻灯片，然后自行定制布局。要为你的演示文稿添加幻灯片，在浮动工具栏上点击「插入页面...」，一个弹出的窗口就会出现，允许你选择新幻灯片的布局。你可以在演示文稿中包括所需的任意数量的幻灯片。
你还可以通过选择「演示文稿」 =>
「放映演示文稿」来随时预览你的演示文稿。文稿演示会使用全屏模式，你可以等待演示完毕后自动退出，或按
你的演示文稿可以被保存为好几种文件格式。你可以保存为原始的 OpenOffice.org Impress 格式（譬如，mypresentation.sxi）、Microsoft PowerPoint 格式（mypresentation.ppt）、或 StarImpress 格式（mypresentation.sdd）。你还可以把你的演示文稿打印到普通或透明纸张上，方法是点击「文件」 => 「打印」。
要了解更多关于 OpenOffice.org Impress的资料，点击文件菜单中的「帮助」 => 「内容」。
9.1.5. OpenOffice.org Draw
如果你想为你的文档和演示文稿创建图形，你可以使用 OpenOffice.org Draw。把你的鼠标当作画笔，OpenOffice.org Draw 让你能够描画图示，并把它们保存为多种格式，你可以把它们添加到打印的文档中；放置在网站中；或附带给电子邮件。
要从桌面面板上启动 OpenOffice.org Draw，点击「主菜单」 => 「办公」 => 「OpenOffice.org Draw」。要从 shell 提示下启动 OpenOffice.org Draw，键入 oodraw 命令。
图 9-7 显示了运行中的 OpenOffice.org Draw。
如果你熟悉 The GIMP（请参阅第11章 来获得详细信息）之类的图示或图形应用程序，你会发现 OpenOffice.org Draw 有许多相同的基本功能。它有创建直线、曲线这样的线条，圆圈、方块之类的基本形状，圆锥、立方体之类的三维物体等的工具栏。你可以创建图像，使用主工具栏上的「平面样式/平面充填」拉下菜单中的颜色来填充。你可以把附加文件插入你的图示中。OpenOffice.org Draw 还允许你打开和导入图像，并使用所提供的工具来修改它们。
当你完成了对图像或图示的修改后，你可以把文件保存为多种原始文件格式之一，或导出为 .jpg 或 .png 之类的通用格式。请参阅表 9-1来获得兼容图像文件格式的完整列表。
关于使用 OpenOffice.org Draw 的详细信息，请参阅位于文件菜单中的「帮助」 => 「内容」下的文档。