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¿Cómo crear una Solicitud de Cotizaciones?

Una Solicitud de Cotización (RfQ) se utiliza cuando se va a comprar algunos productos y le gustaría recibir un presupuesto para esos productos. En Odoo, la solicitud de cotización se utiliza para enviar una lista de productos deseados a su proveedor. Una vez que el proveedor ha respondido a su solicitud, puede optar por seguir adelante con la oferta y la compra o rechazar la oferta.

Para obtener más información sobre el mejor uso, por favor lea el capítulo ../../overview/difference

Configuración

Creando una Solicitud de Cotización

En el módulo de Compras, abra el menú Compras ‣ Solicitud de Cotización y haga clic en Crear.

Seleccione a su proveedor en el menú de Proveedor, o puede crearlo en la marcha, haga clic en Crear y Editar. En el campo Fecha de pedido, seleccione la fecha en la que desea continuar con el orden real.

Shipment
Envíos a recibir
Vendor Reference
Referencia del pedido de venta o la oferta enviada por el proveedor. Se utiliza para hacer la correspondencia cuando usted recibe los productos, esta referencia se suele escribir en la orden de entrega enviado por el proveedor.
Order Date
Representa la fecha en que el presupuesto debe ser validado y se convierte en una orden de compra.
Source Document
Reference of the document that generated this purchase order request (e.g. a sales order or an internal procurement request)
Deliver To
This will determine operation type of incoming shipment
Drop Ship Address
Ponga una dirección si desea entregar directamente desde el proveedor al cliente. De lo contrario, mantenga vacía para entregar a su propia compañía.
Destination Location Type
Campo técnico utilizado para mostrar la dirección de envió directo
Incoterm
Los términos de comercio internacional son una serie de condiciones comerciales usadas en las transacciones internacionales.

Vista de la Solicitud de Cotización en la demostración en línea

En los Productos, haga clic en Agregar un elemento. Seleccione el producto que desea ordenar en el menú Producto. Especifique la Cantidad insertando el número y la selección de la unidad de medida. En el campo Precio por unidad, especifique el precio que le gustaría ofrecer (también se puede dejar en blanco si no sabe cual precio debería ser), y añadir la fecha de entrega prevista en el campo Fecha programada. Haga clic en Guardar y, a continuación, Imprimir Rfq, o Enviar Rfq por correo electrónico, (asegúrese de que la dirección de correo electrónico sea especifica para este proveedor o introduzca uno nuevo).

Después de haber hecho clic en Enviar, usted se dará cuenta de que el estado de la petición de oferta pasará de Borrador a RFQ enviados.

Una vez que el proveedor ha respondido con la oferta, se deben actualizar los RfQ haciendo clic en Editar para adaptarse a la cotización (precios, impuestos, plazo de entrega previsto, condiciones de pago, etc.), a continuación, haga clic en Guardar para emitir una Orden de Compra.

Para continuar con la orden, haga clic en Confirmar Orden para enviar el pedido al proveedor. El estado del RfQ cambiará a Orden de Compra.

El estado de la RfQ cambiará a la ORDEN DE COMPRA. En la esquina superior derecha de la orden se mostrarán 1 Envío y 0 Facturas.