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Comment créer une Demande de Prix ?

Une Demande de Prix (DP) est utilisée quand vous envisagez l'achat de certains articles, et vous souhaitez obtenir une offre pour ces articles. Dans Odoo, les demandes de prix sont utilisées quand vous envoyez la liste des articles que vous désirez à votre fournisseur. Une fois que votre fournisseur a donné sa réponse, vous pouvez choisir de confirmer l'offre, ou de la refuser.

Pour plus d'informations sur les meilleures utilisations, lisez le chapitre Demande de prix, appel d'offre ou commande d'achat?

Configuration

Créez une Demande de Prix

Dans le module Achats, ouvrez Achat ‣ Demande de prix et cliquez sur Créer.

Sélectionnez votre fournisseur dans le menu Fournisseur, ou créez-le à la volée en cliquant sur Créer et modifier.... Dans le champ Date de commande, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez passer la commande.

Shipment
Réceptions
Vendor Reference
Référence du bon de commande ou offre envoyée par le fournisseur. Utilisé principalement pour faire la correspondance lors de la réception des articles, puisque cette référence est généralement écrite sur le bon de livraison envoyé par votre fournisseur.
Order Date
Représente la date où le devis devrait être validé et le converti en bon d'achat.
Source Document
Reference of the document that generated this purchase order request (e.g. a sales order or an internal procurement request)
Deliver To
This will determine operation type of incoming shipment
Drop Ship Address
Ajoutez une adresse si vous voulez livrer directement du fournisseur au client. Sinon, laissez vide pour vous faire livrer à votre société.
Destination Location Type
Champ technique utilisé pour afficher l'adresse de livraison directe.
Incoterm
Les Incoterms sont une série de termes commerciaux prédéfinie utilisés dans les transactions internationales.

Voir Demande de Prix dans notre Démonstration en Ligne

Dans l'onglet Articles, cliquez sur Ajouter un élément. Sélectionnez l'article que vous souhaitez commander dans le menu Article. Spécifiez la Quantité en insérant le nombre et en sélectionnant l'unité de mesure. Dans le champ Prix unitaire, indiquez le prix que vous souhaitez qu'on vous propose (vous pouvez également laisser le champ vide si vous ne savez pas quel est le prix), et ajouter la date de livraison prévue dans le champ Date prévue. Cliquez sur Sauvegarder, puis sur Imprimer Demande de Prix ou ** Envoyer la Demande de Prix par Courriel** (assurez-vous qu'une adresse email est définie pour ce fournisseur ou entrez-en une nouvelle).

Après avoir cliqué sur Envoyer..., vous constaterez que le statut de la Demande de Prix est passé de Brouillon à Demande de Prix Envoyée.

Une fois que votre fournisseur a répondu avec une offre, mettez à jour la Demande de Prix en cliquant sur Modifier, pour la faire concorder à l'offre (prix, taxes, délai de livraison prévu, conditions de paiement, etc.), puis cliquez sur Enregistrer pour émettre un Bon de Commande.

Pour passer la commande, cliquez sur Confirmer la Commande pour envoyer la commande au fournisseur. Le statut de la Demande de Prix passera à Commande Fournisseur.

Le statut de la Demande de Prix changera pour Commande Fournisseur. Les boutons dans le coin supérieur droit de la commande afficheront 1 expédition et 0 facture.