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Payer par Chèques

Quand vous décidez de payer une facture fournisseur, vous pouvez choisir de payer par chèque. Ainsi, à la fin de la journée, le responsable peut imprimer tous les chèques par lot. Enfin, le processus de rapprochement bancaire fera correspondre les chèques que vous avez envoyés aux fournisseurs avec les relevés bancaires réels.

Configuration

installer le module requis

l'impression

Activer la méthode de paiment par chèque

Afin de permettre les paiements par chéque, vous devez activer le mode de paiement sur les journaux des banques concernées. Depuis le tableau de bord de la Comptabilité (l'écran que vous obtenez lorsque vous entrez dans l'application de Comptabilité), dans votre compte bancaire cliquez sur Plus ‣ Configuration. Dans le champ Méthodes de paiement, cochez Chèques.

Pré-imprimés de chèques compatibles pour l'impression des chèques

États Unis

Pour les États-Unis, Odoo prend en charge par défaut les formats de chèques suivants :

  • QuickBooks® & Quicken®: chèque en haut, talons au milieu et en bas

  • Peachtree® : chèque au milieu, talons en haut et en bas

  • ADP®: chèque en bas, et talons en haut

Il est également possible de définir votre propre format de chèque à travers les personnalisations.

Payer un fournisseur par chèque

Le paiement d'un fournisseur par chèque se fait en trois étapes :

  1. l'enregistrement du paiement que vous souhaitez faire sur la facture

  2. L'impression des chèques par lots pour tous les paiements enregistrés

  3. rapprochement bancaire

Enregistrer un paiement par chèque

Pour enregistrer un paiement sur une facture, ouvrez ue facture fournisseur dans le menu Achats -> Factures fournisseur. Une fois la facture fournisseur validée, vous pouvez enregistrer un paiement. Réglez la Méthode de paiement à Chèque et valider en cliquant sur Enregistrer le règlement.

Explication des champs de l'écran de paiement :

Has Invoices
Champ technique utilisé à des fins ergonomiques
Hide Payment Method
Champ technique utilisé pour cacher la méthode de paiement si le journal sélectionné a seulement une méthode possible qui est "manuelle"
Code
Champ technique utilisé pour adapter l'interface au type de paiement sélectionné .
Manual Numbering
Cochez cette option si vos chèques pré-imprimés ne sont pas numérotés.
Check Number
Le journal sélectionné est configuré pour imprimer les numéros de chèques. Si votre chèque pré-imprimé a déjà un numéro ou si la numérotation existante est mauvaise, vous pouvez la changer dans la page de configuration du journal.

Essayez de payer une facture fournisseur avec un chèque

Rapprochement Bancaire

Once you process your bank statement, when the check is credited from your bank account, Odoo will propose you automatically to match it with the payment. This will mark the payment as Reconciled.

Tout payer par chèque

Vous pouvez enregistrer un paiement qui n'est pas lié à une facture fournisseur. Pour ce faire, utilisez le menu du haut Achats ‣ Paiements. Enregistrez votre paiement et sélectionnez une méthode de paiement par chèque.

Si vous payez une facture fournisseur spécifique, saisissez la référence de la facture dans le champ Mémo.

Une fois que votre paiement par chèque est enregistré, n'oubliez pas de le Confirmer. Une fois confirmé, vous pouvez utiliser Imprimer chèque directement ou suivre la méthode précédente pour imprimer les chèques par lot :