• 配置
  • 安装必须的模块
  • 激活支票付款方式
• 打印支票的兼容支票纸张
  • 美国
• 用支票支付供应商账单
  • 用支票登记付款
  • 打印支票
  • 调节银行对账单
• 用支票支付任何东西

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当支付供应商账单时,你可选择用支票来支付。然后,在一天结束的时候,可批量打印所有支票。最后,银行将支付的支票和银行对账单核销。

配置

安装必须的模块

用支票来付款,必须安装* 支票填写 模块。这个模块登记支票处理。其他模块用来打印支票, 国家不同也不同。举个例子,美国 支票打印 [UNKNOWN NODE problematic]模块根据美国的支票来设计。

注解

根据所在国家和所使用的科目表,这些模块可默认安装。(例如:美国用户不用安装,已默认配置)。

激活支票付款方式

如需用支票支付,必须在银行账上激活付款方式。从会计仪表板(进入会计应用程序的界面),点击你的银行账户:[UNKNOWN NODE title_reference] option. 在* 支付方式 字段,设置 检查 [UNKNOWN NODE problematic]。

打印支票的兼容支票纸张

美国

对于美国, Odoo默认支持支票格式 :

• Quickbooks & Quicken: 在顶部检查,存根在中间和底部

• Peachtree: 在中部检查,存根在顶部和底部

• ADP: 在底部检查,存根在顶部

通过自定义格式, 可自定义自己的支票格式。

用支票支付供应商账单

用支票支付采购发票, 需要三个步骤:

1. 在账单上登记付款

2. 批量打印所有的已登记付款

3. 调节银行对账单

用支票登记付款

如需在账单上登记付款,在此点开发票:menuselection:[UNKNOWN NODE title_reference]. 一旦采购发票审核,可登记付款。在对话框内, 将* 支付方式 设置为 * * 支票 [UNKNOWN NODE problematic]。

付款界面字段的解释 :

Has Invoices

技术字段可使用

Hide Payment Method

当所选的账设置为“手动”, 支付方式的字段被隐藏.

Code

技术字段根据付款方式来调整。

Manual Numbering

勾选此选项如果你的预先印制支票是没有编号的。

Check Number

所选的账簿已配置成打印支票编号。如果支票已有了编号或当前编号是错误的,你可在账簿界面去更改设置。

试着用支票支付供应商账单

打印支票

从会计仪表盘,银行账户,可看到一个链接“X支票打印”。点击这个链接,会得到所有未打印的支票清单。从这个界面,可批量打印或是逐个检查。

如果你想在打印前查看每笔付款,打开支付界面,点击* 打印支票 [UNKNOWN NODE problematic]。对话框会问你检查的编号。它会自动提出你下一个编号,但是,如果编号不匹配, 可修改。

如需批量打印,从列表中选择所有支票, 点击顶部“打印”菜单。

调节银行对账单

当处理银行对账单时,支票已从银行账户支出,Odoo将自动与付款匹配。这标志着付款* 核销 [UNKNOWN NODE problematic]。

小技巧

如支票未支付,点击付款, 过滤状态。查看2星期前的付款。

用支票支付任何东西

可登记与发票没有关系的付款。使用顶部菜单:menuselection:[UNKNOWN NODE title_reference]. 登记付款, 选择付款方式。

如果支付一个特殊的发票,在* * 备忘录* [UNKNOWN NODE problematic]字段写入备注。

付款登记后, 点击* 确定 。确认后,就可以直接 打印支票 [UNKNOWN NODE problematic]或批量打印:

• Print checks
• Reconcile bank statements