Les conditions de règlement définissent les conditions pour payer une facture. Elles s'appliquent à la fois aux factures clients et aux factures fournisseurs.
Par exemple, pour une facture spécifique :
Payer 50% sous 10 jours
Payer le solde restant sous 30 jours
Note
Payment terms are different from invoicing in several areas. If, for a specific order, you invoice the customer in two parts, that's not a payment term but invoice conditions.
Configuration
Configurez vos conditions de règlement habituelles dans le menu Configuration de l'application de Comptabilité. La description de la condition de règlement est celle qui apparaît sur la facture ou la commande client.
Une condition de paiement peut avoir une seule ligne (ex: 21 jours) ou plusieurs lignes (10% sous 3 jours et le solde sous 21 jours). Si vous créez un délai de paiement avec plusieurs lignes, assurez-vous que la dernière soit le solde. (Évitez 50% sous 10 jours et 50% sous 21 jours, parce que, avec les arrondis, ça pourrait ne pas donner exactement 100%)
Utilisation des Conditions de Paiement
Les conditions de paiement pour les clients
Les conditions de paiement peuvent être définies sur :
un client : pour appliquer automatiquement ces conditions de règlement sur les nouvelles commandes ou factures pour ce client. Définissez les conditions de règlement sur les clients si vous accordez ces conditions de règlement pour toutes les futures commandes de ce client.
un devis: pour appliquer ces conditions de règlement sur toutes les factures créées à partir de ce devis ou de cette commande, mais pas sur d'autres devis
une facture: pour appliquer les conditions de paiement seulement à cette facture
Si une facture a des conditions de règlement, la pièce comptable liée à la facture est différente. Sans conditions de règlement ou taxes, une facture de 100 $ produira cette pièce comptable :
Compte | Date d'échéance | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
Compte client | 100 | ||
Revenus | 100 |
Si vous créez une facture le 1er janvier avec des conditions de règlement de 10% sous 3 jours et le solde sous 30 jours, vous aurez la pièce comptable suivante :
Compte | Date d'échéance | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
Compte client | Jan 03 | 10 | |
Compte client | 30 Janvier | 90 | |
Revenus | 100 |
Dans le relevé client, vous verrez deux lignes avec des dates d'échéance différentes.
Les conditions de règlement pour les factures fournisseurs
La meilleure façon de gérer les conditions de règlement pour les factures fournisseurs est d'enregistrer la date d'échéance de la facture. Vous ne devez pas attribuer de conditions de règlement, la date d'échéance est suffisante.
Mais si vous avez besoin de gérer des conditions de règlement fournisseurs avec plusieurs versements, vous pouvez toujours utiliser les conditions de règlement, exactement comme dans les factures clients. Si vous définissez les conditions de règlement d'une facture fournisseur, vous ne devez pas définir la date d'échéance. Les dates d'échéance exactes pour chaque versement seront automatiquement créées.