付款条款规定的条件支付发票。它们适用于双方的客户发票和供应商的账单。
例如, 对于一个特定发票 :
10日内付款50%
30日内付款剩下的余额
注解
各地发票系统中的付款条件是有差别的。如你将某一笔订单分成两部分向顾客开发票，则这不是一个付款条件，而是一个开发票的条件。
配置
从客户应用程序的配置菜单配置您的一般付款条款。付款条款的描述是出现在发票或销售订单之一。
的支付期限可有一条线（例如 :21天）或几条线（3天以内10％, 并在21天内平衡）。如果您创建的几行付款期限, 确保最新的一个是平衡的。 （避免做的50％在10天及21天的50％, 因为, 与舍入, 它可能无法做完全100％）
使用付款条款
付款方式为客户
付款方式可以设置 :
客户：付款条件自动应用于这个客户下的销售订单或发票。如果你认为这个付款条款将适用于这个客户以后所有的订单, 请设置付款条款。
- a quotation: to apply this payment term on all invoices created from this quotation or sale order, but not on other quotations
发票: 付款条款只应用于这张发票
如果发票有付款条件, 日记条目相关的发票是不同的。如果没有付款条件或税收, $ 100的发票将产生此日记帐分录 :
科目 | 截止日期 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|---|
应收账款 | 100 | ||
收入 | 100 |
如果你做发票1月1日的10％, 3天之内付款期限, 并在30天内的平衡, 你会得到以下日记帐分录 :
科目 | 截止日期 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|---|
应收账款 | 一月 03 | 10 | |
应收账款 | 一月 30 | 90 | |
收入 | 100 |
在客户的声明中, 你会看到两行不同的到期日。
付款方式的供应商票据
管理付款条件的供应商票据的最简单方法是记录对账单的到期日期。你并不需要分配付款条件, 就在预产期是不够的。
但是, 如果你需要管理供应商方面有几批, 你仍然可以使用的付款条件, 完全像在顾客发票。如果设置于供应商的账单付款期限, 则不需要设置一个截止日期。确切的截止日期为所有分期付款将被自动创建。