Pour certains articles que vous détenez en stock, il pourrait être utile d'avoir des règles assurant que vous ne serez jamais en rupture de stock (par exemple, des produits avec une forte demande, ou de grands articles nécessitant beaucoup d'espace de stockage ce qui signifie qu'ils sont plus difficiles à stocker) .
Odoo vous permet de définir des règles de telle sorte qu'un réapprovisionnement automatique de ces articles soit fait, sur la base d'une quantité minimum en stock.
Quand dois-je utiliser des règles de réapprovisionnement ?
Les règles de réapprovisionnement fonctionnent mieux pour les articles qui ont une forte demande et un débit important. Cela va vous soulager de beaucoup de travail pour vous concentrer sur le reste de vos activités en sachant que les stocks seront toujours suffisants.
Elles peuvent également être utilisées lorsque vous avez un espace de stockage limité et que vous devez garder des gros articles en stock. Dans ce cas, vous pouvez garder seulement 1 article en stock, et en commander un nouveau en réapprovisionnement dès que l'article en stock est vendu.
Quand dois-je éviter les règles de réapprovisionnement ?
Si vous proposez un nouvel article et ne savez pas encore à quelle vitesse il va se vendre, vous devriez d'abord gérer les stocks vous-même, et configurer des règles de réapprovisionnement seulement quelques mois après le début des ventes afin de pouvoir mieux prévoir la demande.
Si vous vendez des articles qui ont une durée de vie limitée, tels que des articles de mode, technologiques, ou des produits qui fonctionnent avec un système destiné à évoluer, vous devez être très bien informés sur le moment d'arrêter les réapprovisionnements automatiques, afin d'éviter d'avoir à vendre ces articles à un prix inférieur au seuil de rentabilité.
Exemple
Mon entreprise vend des meubles modernes. Nous vendons un ensemble de table et chaises qui est disponible en 4 sièges et 6 sièges.
Pour garder les choses simples, nous stockons les tables et les chaises séparément, mais les vendons ensemble à nos clients sous forme de kit. Afin de nous assurer que nous pouvons toujours offrir un ensemble complet de table et de chaises, je configure une règle de Réapprovisionnement pour les chaises pour nous assurer d'avoir toujours au moins 10 chaises en stock, mais pas plus de 20. De cette façon, je peux vendre jusqu'à 5 kits à la fois tout en gardant mon stock assez faible pour ne pas occuper tout mon espace de stockage.
La dernière table que j'ai vendue était une 4 places, et il n'y avait plus que 12 chaises en stock. Comme le stock de chaises n'est plus maintenant que de 8 chaises, Odoo va commander automatiquement 12 nouvelles chaises pour remplir mon stock au montant maximal.
Configuration
Configurez votre article
Dans le module Achats, ouvrez le menu Achat et cliquez sur Articles. Ouvrez l'article auquel vous voulez ajouter une règle de réapprovisionnement (ou créez-en un nouveau).
3 conditions pour une règle de réapprovisionnement correcte :
Dans , rendez le produit stockable (dès que ce sera fait, l'icône "Règles de réapprovisionnement" apparaîtra)
Dans , cochez la case "Acheter" (et décochez la case Approvisionnement à la commande)
Sélectionnez un fournisseur (et n'oubliez pas de mettre une quantité minimale supérieure à 0)
Créez une règle de réapprovisionnement
Cliquez sur l'icône Règles de réapprovisionnement, puis sur Créer. Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
Par défaut, les règles de réapprovisionnement sont nommées "OP/XXXXX", mais vous êtes libres d'utiliser n'importe quelle nomenclature. Vous pouvez la modifier dans le champ Nom.
Le champ Article est l'article pour lequel vous créez une règle.
Sélectionnez l'entrepôt où les produits doivent être livrés dans le champ Entrepôt.
Si vous avez configuré plusieurs entrepôts et emplacements, précisez l'emplacement où le produit sera stocké dans le champ Emplacement.
Dans le champ [UNKNOWN NODE problematic]Quantité minimum, saisissez la quantité en deçà de laquelle le système déclenchera une nouvelle commande de réapprovisionnement.
Dans le champ [UNKNOWN NODE problematic]Quantité maximale, saisissez la quantité maximale d'articles en stock. La commande de réapprovisionnement se basera sur cette quantité.
La Quantité Multiple est le plus petit nombre d'articles qui peuvent être commandés à la fois. Par exemple, certains articles peuvent n'être disponibles à l'achat que par lot de 2.
Dans la section Divers, la case à cocher Actif vous permet d'activer ou de désactiver cette règle.
Dans le champ Délai, vous pouvez entrer :
le nombre de jour(s) pour commander : correspond au nombre de jours que le fournisseur met à traiter la commande
le nombre de jour(s) pour obtenir les produits
Astuce
Par défaut, les délais sont en jours calendaires. Vous pouvez changer cela dans
Quand vous avez saisi toutes les informations, cliquez sur Sauvegarder.
A partir de maintenant, chaque fois qu'un article avec une règle de réapprovisionnement atteindra le stock minimum, le système enverra automatiquement une Demande de Prix à votre fournisseur en fonction de votre quantité maximale pour reconstituer votre stock.
Astuce
Les réapprovisionnements auront lieu lorsque le planificateur du module Inventaire sera lancé. Par défaut dans Odoo, les planificateurs sont lancés tous les soirs à 12h00.
Pour savoir comment configurer et exécuter les planificateurs manuellement, lisez le document sur Comment configurer et lancer des planificateurs ?