Toggle navigation
Start Now

Starten met de Odoo kassa

Overzicht

Odoo's online Kassa applicatie is gebaseerd op een simpele, gebruiksvriendelijke interface. De Kassa applicatie kan online of offline gebruikt worden op iPads, Android tablets of laptops.

De Odoo Kassa is volledig geïntegreerd met de Voorraad en de Boekhouding applicaties. Elke transacties met uw kassa zal automatisch geregistreerd worden in uw voorraadbeheer en boekhouding en zelfs in de CRM als de klant geïdentificeerd kan worden vanuit de app.

U kan live statistieken uitvoeren en consolidaties doorheen uw winkel volgen zonder het gedoe van het integreren van externe applicaties.

Instellingen

Installeer de Kassa applicatie

Start door de Kassa module te installeren. Ga naar Apps en installeer de Kassa applicatie.

Vergeet geen boekhoudkundig grootboekschema* te installeren. Indien dit niet gedaan is gaat u naar de Facturatie/Boekhouding applicatie en klikt u op Doorzoek beschikbare landen:

Kies vervolgens degene die u wilt installeren.

Wanneer het klaar is bent u klaar om de kassa te gebruiken.

Producten toevoegen

Om producten toe te voegen vanuit het kassa Dashboard gaat u naar Orders ‣ Producten en klikt u op Aanmaken.

Het eerste voorbeeld is appelsienen met een prijs van 3€/kg. In het Verkoop tabblad kan u de kassa configuratie zien. Daar kan u een productcategorie instellen, aangeven of het product gewogen moeten worden of niet en u er van verzekeren dat het product beschikbaar is in de kassa.

Op dezelfde manier kan u citroenen, pompoenen, rode uien, bananen... toevoegen in de database.

Configureer een betaalmethode

Om een nieuwe betalingsmethode te configureren gaat u naar Configuratie ‣ Betalingsmethodes en klikt u op Aanmaken.

Nadat u een naam opgeeft en het type van betaalmethode kan u naar het kassa tabblad gaat en u verzeker dat deze betaalmethode geactiveerd is voor de kassa.

Configureer uw kassa's

Ga naar Configuratie ‣ Kassa, klik op de hoofd kassa. Wijzig de kassa en voeg uw aangepaste betalingsmethode toe aan de beschikbare betaalmethodes.

U kan elke kassa configureren naar uw hardware, locatie,...

Point of Sale Name
Een interne identificatie van kassa
Sales Journal
Financieel dagboek gebruikt voor het maken van de verkoopboekingen.
Invoice Journal
Dagboek gebruikt voor het maken van facturen.
Group Journal Items
Vink deze optie aan indien u alle boekingen wilt groeperen per product, bij het sluiten van een sessie.
Barcodes
Definieert welke barcodes beschikbaar zijn en hoe ze worden toegewezen aan producten, klanten en kassières
Order IDs Sequence
Deze nummering zal automatisch gegenereerd worden door Odoo, maar u kunt ook uw eigen nummering samenstellen.
Sales Channel
Deze kassa zijn verkopen zullen gerelateerd zijn aan dit verkoopkanaal.
Virtual KeyBoard
Activeer het geïntegreerde virtuele toetsenbord
Invoicing
Activeer het aanmaken van facturen door de kassa
Prefill Cash Payment
De betalingsingave gedraagt zich gelijkwaardig aan de bankafschrift ingave en wordt automatisch ingevuld met het exacte verschuldigde bedrag
Start Category
De kassa toont de productcategorieën standaard. Als er geen categorie is gespecificeerd worden alle producten getoond
Tip Product
Het product te encoderen voor de klantenfooi. Laat dit leeg als u geen fooien accepteert.
Include Taxes in Prices
De weergegeven prijzen zijn altijd inclusief BTW, zelfs als de BTW anders zijn opgezet
Large Scrollbars
Voor onnauwkeurige industriële touchscreens
Display Category Pictures
De productcategorieën worden getoond met afbeeldingen.
IP Address
De hostnaam of het IP adres van de hardware proxy worden automatisch gedetecteerd als het veld leeg wordt gelaten.
Barcode Scanner
Activeer barcode scannen m.b.v. een op afstand verbonden barcode scanner
Electronic Scale
Activeer de integratie met een electrische weegschaal
Cashdrawer
Open de kassalade automatisch
Receipt Printer
Niet via de browser afdrukken, maar via de hardware proxy
Automatic Receipt Printing
De kassabon wordt automatisch afgedrukt aan het einde van elke order
Skip Receipt Screen
Het kassabon scherm wordt overgeslagen als de kassabon automatisch afgedrukt kan worden.
Header
Een korte tekst die als koptekst in de afgedrukte bon zal worden ingevoegd
Footer
Een korte tekst die als voettekst in de afgedrukte bon zal worden ingevoegd
Cash Control
Controleer het bedrag van de kas bij het openen en sluiten.
Bill Splitting
Sta splitsen van rekeningen toe in het verkooppunt
Bill Printing
Zorgt ervoor dat u de factuur kan afdrukken voor betaling
Orderline Notes
Sta aangepaste notities toe op orderregels
Restaurant Floors
De restaurant verdiepingen bediend met deze kassa

U bent nu klaar om uw eerste stappen te zetten met de kassa.

Eerste stappen in de kassa

Uw eerste order

Op het dashboard kan u uw kassa's zien, klik op Nieuwe sessie:

U krijgt het hoofdscherm van de kassa:

Rechts kan u de lijst van uw producten zien met alle categorieën bovenaan. Als u een product selecteert wordt het toegevoegd in het mandje. U kan direct het correcte aantal of het gewicht instellen door het in te typen op het toetsenbord.

Betaling

Eenmaal de order voltooid is klikt u op Betaling. U kan de klant zijn betaalmethode kiezen. In dit voorbeeld moet de klant nog 10.84 € aan u betalen en betaalt hij met een briefje van 20 €. Wanneer dit klaar is klikt u op Valideer.

Uw kassaticket is geprint en u bent nu klaar om uw tweede order te maken.

Sessie sluiten

Aan het einde van de dag, om de sessie af te sluiten, klikt u op de Afsluiten knop rechtsboven. Klik nogmaals op de afsluit knop van de kassa. Op deze pagina ziet u een samenvatting van de transacties

Als u klikt op een betalingsmethode lijn zal het dagboek van deze methode verschijnen die alle uitgevoerde transacties bevat.

Nu hoeft u enkel de sessie te valideren en te sluiten.