CODA is een bestandsformaat voor bankafschriften in België. De meeste Belgische banken en Isabel software staan u toe om een CODA bestand te downloaden met al uw bankafschriften.
Met Odoo kan u een CODA bestand downloaden van u bank of financiële software en direct in Odoo importeren. Dit maakt alle bankafschriften aan.
Tip
Test deze optie nu 'met dit voorbeeld CODA bestand <https://drive.google.com/file/d/0B5BDHVRYo-q5UVVMbGRxUmtpVDg/view?usp=sharing>`__
Instelling
Installeer de CODA optie
Indien u het Belgische rekeningstelsel heeft geïnstalleerd dat met Odoo is meegeleverd, dan is de CODA importeer functie reeds geïnstalleerd voor u. In dat geval, kan u meteen doorgaan naar het volgende deel Importeer uw eerste coda bestand
Indien CODA nog niet geactiveerd is moet u dit eerst doen. Ga naar het menu in de Boekhouding applicatie. Vanuit de boekhoud instellingen vinkt u de optie Importeren van bankafschriften in .CODA formaat aan en klikt u op toepassen.
Importeer uw eerste CODA bestand
Wanneer je deze module hebt geïnstalleerd, kun je je bankrekening inrichten om bankafschriften te importeren. Om dit te doen, ga naar het boekhoud dashboard, en klik op de link Meer op de kaart van de bankrekening. Klik daarna op afschrift importeren om je eerste CODA bestand in te laden.
Laad uw CODA bestand in het volgende scherm en klik op Importeer om al uw bankafschriften aan te maken.
Indien het bestand succesvol is geladen wordt u doorverwezen naar het bankafschriften scherm met alle transacties om af te letteren.
CODA bestanden importeren
Na het importeren van je eerste bestand zal het Odoo boekhoud dashboard automatisch voorstellen om meer bestanden van je bank te importeren. Voor de volgende import hoef je niet meer naar Meer te gaan, maar kun je direct op de kaart klikken op Afschrift importeren.
Elke keer als je een afschriftregel hebt die gekoppeld is aan een nieuwe klant of leverancier zal Odoo je vragen om de juiste relatie te selecteren om de transactie af te letteren. Odoo leert daarvan en zal de volgende betalingen automatisch koppelen aan deze relaties. Dit zal het afletterproces danig versnellen.
Notitie
Odoo is in staat om automatisch te constateren dat sommige bestanden of regels reeds zijn geïmporteerd. Dus je kunt gerust meerdere bestanden tegelijk importeren: Odoo controleert alles voor je voordat je een nieuw bankafschrift aanmaakt.